Как провести инструктаж по охране труда удаленно
Как провести инструктаж по охране труда удаленно — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру
Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
- Новости
- Статьи
- Вопросы и ответы
- Видео
- Форум
26.04.2021
Эксперты Роструда разъяснили, допускается ли проведение повторных и внеплановых инструктажей по охране труда по телефону, при условии их регистрации в журналах инструктажа по охране труда на рабочем месте как инструктирующим, так и инструктируемым, а также если данные инструктажи фиксируются по регистрируемому каналу связи.
Ведомство отмечает, что порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.
По мнению Роструда, указанный выше порядок проведения повторного и внепланового инструктажа по охране труда по телефону является допустимым.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Темы:
охрана труда, кадровое оформление, должностные обязанности
Рубрика:
Кадровое оформление
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Нужно ли согласовывать график отпусков с непрофсоюзным объединением рабочих
Как работодатель должен предоставить отпуск при разногласиях по его разделению на части
В какой срок работодатель должен утвердить график отпусков
Можно ли оформить перенос срока выплаты зарплаты только приказом
Как мы работаем и отдыхаем в январе 2023 года
Опросы
Переход на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности
Испытываете ли вы сложности с переходом на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности?
Да, мы еще не совсем разобрались с переходом на ЕНП и новой отчетностью.
Нет, мне уже все ясно, и я знаю, как платить налоги и сдавать отчетность в 2023 году.
Мы пока вообще не изучали новые правила уплаты налогов. Разберемся в 2023 году.
Мероприятия
31 января 2023 — 01 февраля 2023 — Двадцать третья международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании» | 1C:Лекторий: 17 января 2023 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Особенности учета в ТСЖ на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» 1C:Лекторий: 19 января 2023 года (четверг, начало в 10:00) — Практика применения СЭДО в 2022 году, перспективы 2023 года |
Все мероприятия
Инструктажи по охране труда.
Внеплановый и целевой инструктаж
Уважаемые коллеги! Мы продолжаем серию публикаций об инструктажах по охране труда. Сегодня мы расскажем, о двух инструктажах, к проведению которых работодатель чаще всего относится халатно. Почему так происходит? В отличие от вводного или первичного инструктажа, регулярность которых четко прописана в законодательстве, эти два указаны в постановлении 1/29 больше ситуативно. Но делать это, как показывает практика, категорически нельзя.
Расскажем, кто и в каких ситуациях должен провести с работниками целевой и внеплановый инструктажи. Дадим образцы документов. И полезный бонус — таблица, в которой указано, какие документы должны быть в организации по инструктажам. Вся актуальная информация здесь: Новый порядок обучения по охране труда. Как применять правила в 2023 году >>>
Внеплановый инструктаж по охране труда
Внеплановый инструктаж не привязан к какому-то определенному обязательному периоду. Его проводят по необходимости. Все основания прописаны в законе (п. 2.1.6 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
6 ситуаций, при которых внеплановый инструктаж необходимо проводить в обязательном порядке
- Если ввели в действие новые требования по охране труда или изменили действующие, а также инструкции по охране труда.
- Если в компании изменился технологический процесс, заменили или модернизировали действующее оборудование, инструменты. Или изменились другие факторы, которые могут повлиять на безопасность труда сотрудников.
- Если работник или работники нарушили требования охраны труда, и эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий. Также это может быть легкий несчастный случай на производстве. Обратите внимание, речь идет не о серьезном несчастном случае или аварии, а о риске их возникновения.
- Если такие требования исходят от должностных лиц органов государственного надзора и контроля.
Например, инспектор ГИТ во время плановой или внеплановой проверки выявил, что сотрудники предприятия не используют в работе СИЗ или используют их неправильно. Он может потребовать от работодателя провести с этими сотрудниками внеплановый инструктаж.
- Если у сотрудника, который работает во вредных условиях был перерыв в работе более 30 календарных дней. Для остальных работников — более двух месяцев. Это необходимо, чтобы обновить знания о безопасном ведении работ, если человек, к примеру, был на больничном или сотрудница находилась в декрете.
- Если работодатель посчитал нужным освежить знания работников. На практике такое бывает редко. Чаще всего это происходит, когда работодатель ответственно относится к своим обязанностям или, например, специалист по охране труда сообщил ему о мелких, но постоянных нарушениях работников на конкретном участке.
Внеплановым инструктажем можно ограничиться, если работники нарушили требования охраны труда, но тяжких последствий не было, была лишь угроза аварии или несчастного случая. Запись о проведении вносят в специальный журнал.
Пример
На днях на Серовском заводе ферросплавов ученик токаря получил серьезные травмы. По предварительной версии одежда рабочего попала в зацепление с вращающимися механизмами станка. Пострадавший получил тяжелые травмы. Как сообщает пресса, это уже не первый подобный несчастный случай на заводе. В таких ситуациях, необходимо проводить с работниками внеочередную проверку знаний, так как на лицо периодические нарушения требований охране труда на предприятии.
Кто проводит внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель работ (п. 2.1.3 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Его назначает своим приказом работодатель. Это может быть, например, бригадир или начальник смены.
Важно! Ответственный за проведение внепланового инструктажа должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п.
2.3.2 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). В противном случае, такой инструктаж не будут считать проведенным законно.
Как проводить внеплановый инструктаж: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите контингент сотрудников, с кем нужно провести внеплановый инструктаж. Вы можете провести его с одним работником, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте. Также инструктаж можно провести с группой сотрудников, если произошел несчастный случай или изменилось законодательство.
Шаг 2. Назначьте ответственного за проведение инструктажа. Делает это руководитель компании своим приказом.
Шаг 3. Определите по какой программе проводить внеплановый инструктаж.
Это зависит от причины, по которой проводят инструктаж.
- произошел несчастный случай, сотрудник на рабочем месте допустил нарушения правил охраны труда, у работника был перерыв в работе или требование о проведение исходит от инспектора ГИТ — проводите инструктаж по Программе первичного инструктажа.
Дополнительно вы можете использовать примеры подобных несчастных случаев, которые легко найдете в интернете — новости или видеоролики на youtube. Обязательно проанализируйте произошедший несчастный случай или нарушения работника, разберите все ошибки.
- изменилось законодательство — внесите изменения в инструкции по охране труда, утвердите их у работодателя. На их основе проводите внеплановый инструктаж.
- заменили оборудование, изменился технологический процесс — используйте для инструктажа производственные документы и переработанные инструкции по охране труда.
Шаг 4. Проведите устную проверку знаний после внепланового инструктажа. Убедитесь, что работник усвоил полученные знания.
Шаг 5. Вносите запись о проведенном внеплановом инструктаже в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Помните, что в журнале нужно обязательно указать:
- данные инструктируемого сотрудника
- вид инструктажа
- причину проведения (№ и дату приказа)
- подписи инструктируемого и инструктирующего
Внимание! Если в журнале не будет подписей инструктируемого и инструктирующего, инспектор ГИТ во время проверки признает инструктаж не проведенным.
Целевой инструктаж по охране труда
Как и внеплановый, целевой инструктаж также не проводят с определенной регулярностью, а лишь в тех случаях, которые указаны в законе (п. 2.1.7 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
Целевой инструктаж необходимо проводить:
- при выполнении разовых работ
- при ликвидации последствий аварий
- при ликвидации стихийных бедствий
- перед проведением работ с повышенной опасностью, на которые нужно оформить наряд-допуск, разрешения или другие специальные документы
- перед проведением в организации массовых мероприятий
Пример
Мастер смены ремонтного цеха поручил работникам разобрать мусор в одном из заброшенных зданий на территории предприятия, а также покрасить часть забора. Перед началом работы он должен выдать им спецодежду, необходимый инвентарь и провести с работниками целевой инструктаж.
Кто проводит целевой инструктаж
Целевой инструктаж, как и внеплановый, проводит непосредственный руководитель. Руководитель компании назначает ответственного за проведение инструктажа приказом.
Этот сотрудник должен быть обучен и пройти проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015).
Как проводят целевой инструктаж
Алгоритм проведения целевого инструктажа такой же, как и внепланового:
Шаг 1. Определите сотрудников, с которыми нужно провести инструктаж.
Шаг 2. Определите ответственного за проведения. Подтвердите его полномочия приказом руководителя компании.
Шаг 3. Проведите целевой инструктаж на месте выполнения работ. Если у вас запланировано массовое мероприятие, то непосредственно перед ним.
Шаг 4. Устно проверьте полученный знания.
Шаг 5. Заполните необходимые документы о проведении целевого инструктажа (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015).
Запись о целевом инструктаже с работниками, которые проводят работы по наряду-допуску, разрешению, нужно вносить в наряд-допуск или другой документ, который разрешает производство работ.
При эксплуатации электроустановок информацию о том, что вы провели с сотрудниками целевой инструктаж, фиксируйте в журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (п. 10.10 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда России от 24.07.2013 № 328н).
Начинающие специалисты по охране труда при проведении внепланового и целевого инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 расскажет о главных ошибках и даст полезные рекомендации.
Почему коучинг по телефону лучше личного
У меня наконец-то есть ответ на извечный вопрос: Что эффективнее, коучинг по телефону или лично?
Тренеры, предпочитающие личное обучение, всегда считают, что их способ лучше. Те из нас, кто предпочитает коучинг по телефону, застенчиво возражают, что коучинг по телефону, похоже, работает так же хорошо.
Но действительно ли коучинг по телефону так же хорош, как и очный?
В конце концов, все мы читали научные оценки о том, что до 90% информации, которую мы получаем в живом разговоре, является визуальной, а не вербальной. Так как же коучинг по телефону может работать так же хорошо, как и очный коучинг?
И с другой стороны, очные коучи часто хвастаются, что зарабатывают больше денег в час, но так ли это на самом деле? Да, тренеры по телефону в среднем берут со своих клиентов немного меньшую плату за час общения, но они также тратят меньше времени на часы без контакта.
Объясню: Хотя я не рекомендую планировать ваших клиентов подряд (15-минутный перерыв помогает вам переориентироваться), я делал это и знаю многих других телефонных коучей, которые так делают и Я могу сказать вам, что несколько часов, зарабатывая 300 долларов в час, из моего домашнего офиса в снежный понедельник, безусловно, лучше пробок, пригородных поездов, переполненных лифтов и обедов в столовой, до тошноты, на милю. А если сложить дополнительное время, проведенное в пути, плюс дорожные сборы, билеты, парковка, бензин, гардероб, износ автомобиля, питание вне дома, не говоря уже обо всем вышеперечисленном, которое также приходится тратить на личное присутствие. Привлечение клиентов, а не привлечение клиентов через Интернет, я готов поспорить, что тренеры по телефону зарабатывают больше в час, оставляют больше для себя и получают больше удовольствия от своего рабочего времени с меньшим стрессом. Тренер, который расслаблен и веселится, всегда лучше, чем тот, кто не расслаблен.
Но вот почему коучинг по телефону на самом деле более эффективен, чем личный коучинг:
Помните, что до 90% информации, полученной во время личного разговора, является визуальным? Это должно сделать коучинг лицом к лицу в 10 раз более эффективным, чем коучинг по телефону, но это не так. Почему? Потому что почти вся эта визуальная информация бессознательна, то есть тренер даже не осознает ее.
Становится хуже. Многие предполагают, что наш мозг поглощает непрерывную информацию, подобно видеокамерам, снимающим фильм, но это не так. Даже не близко. Ваш мозг делает пару снимков визуальной информации и заполняет (почти все) остальное вашими ожиданиями, предположениями, убеждениями, тенями, предубеждениями и предубеждениями. Короче говоря, пока вы разговариваете с этим человеком, вы получаете от него какую-то новую информацию, но бессознательно добавляете 80-9.0 раз больше информации из вашего прошлого .
И ты даже не знаешь об этом.
С коучингом по телефону, если вы хорошо обучены, вы научитесь сознательно слышать больше. И если вы будете практиковать эти слуховые навыки на сотнях коуч-сессий, вы разовьете слух — по крайней мере, для разговоров — которым обычно обладают только слепые, потому что тысячи часов коучинга изменяют ваш мозг. Это означает, что вы можете услышать гораздо больше, чем большинство из нас когда-либо считали возможным. И вы делаете это, не добавляя кучу информации из своего прошлого.
Свободны ли телефонные автобусы от своих прошлых предположений? Нет, конечно нет; никто не. Но можно привести веские доводы в пользу того, что, поскольку коучинг по телефону — это навык, которому сознательно обучаются с нуля, коуч осознает больший процент входящей информации, что помогает ему более полно взаимодействовать с настоящим и уникальностью своего клиента. и ситуации клиента.
Вот пример: С годами я потерял счет количеству клиентов, которых я тренировал, которые были другой расы, социально-экономического происхождения или сексуальной ориентации, и я не знал об этом. Хотелось бы думать, что это не имело бы никакого значения (если только это не имело бы отношения к теме коучинга), но я видел исследования по этому вопросу и знаю, насколько маловероятно, чтобы кто-то был полностью свободен от предубеждений.
Коучинг по телефону не устраняет все предположения и предубеждения, но сужает их и снижает вероятность того, что предубеждение или тень могут скрываться незамеченными.
Вот еще одна причина, по которой коучинг по телефону более эффективен: При использовании телефона (или Skype) вы можете тренировать кого угодно в мире. Это означает, что из более чем 7 миллиардов человек по всему миру вы можете найти своих идеальных клиентов и стать их идеальным тренером. Личный коучинг почти всегда ограничен расстоянием и поездками, что вынуждает людей тренировать кого угодно, кого они могут найти в своем родном городе.
Можно было бы подумать, что благодаря простоте и дешевизне общения с помощью онлайн-видео видеокоучинг быстро приживется, но пока этого не произошло. Я предполагаю, что это потому, что видео имеет тенденцию выделять визуальное таким образом, что его еще труднее слушать и действительно слышать, и повышается вероятность того, что бессознательная визуальная информация вызывает условную реакцию. И если люди могут видеть свое собственное изображение, они более застенчивы и с меньшей вероятностью проявляют себя по-настоящему. Некоторые находят видеокоучинг более отвлекающим, чем что-либо еще. Действительно, некоторые находят разговор по телефону близостью, которая теряется с видео.
И последнее, но не менее важное: с точки зрения клиента, более низкие цены на коучинг по телефону плюс коучинг более высокого качества означают более высокую рентабельность инвестиций (окупаемость инвестиций) для клиентов. Кому это не нравится?
Вкратце: коучинг по телефону не только так же хорош, как и личный коучинг, он даже лучше. Вы согласны?
Уже более десяти лет мы обучаем наших тренеров дистанционно и готовим их к международной тренерской карьере. Узнайте больше ниже:
Темы:
коучинговый бизнес,
Коучинг,
Деньги,
обучение тренеров,
тренеры,
коучинг клиентов,
тренер,
клиенты,
коучинговый звонок,
коучинг по телефону
Коучинг по телефону в ДПТ (часть 1) – поведенческая техника
Эта статья д-ра Александра Чепмена является первой частью серии из двух частей о коучинге по телефону в диалектической поведенческой терапии. В части 1 д-р Чепмен начинает с объяснения того, как работает телефонный коучинг, а также разъясняет наиболее распространенные проблемы, которые могут возникнуть у терапевтов по поводу телефонного коучинга.
В ДПТ коучинг по телефону предполагает, что основной индивидуальный терапевт доступен для клиентов по телефону между сеансами терапии.
Основной целью телефонного коучинга является обобщение навыков, которые клиенты изучают в терапии, в их повседневной жизни. Таким образом, звонки в первую очередь сосредоточены на том, как клиент может понять, какие навыки использовать и как их использовать, чтобы ориентироваться в сложных повседневных ситуациях. Иногда звонки также фокусируются на том, как пережить кризис (суицидальный или иной).
Клиенты могут звонить, например, когда они перегружены, в отчаянии и рискуют навредить себе. Однако, когда я рассказываю своим клиентам о коучинге по телефону, я обычно призываю их выработать привычку звонить мне задолго до возникновения суицидального кризиса. Таким образом, мы можем (а) сосредоточиться на том, как использовать навыки для предотвращения, а не просто на том, как справляться с кризисом, и (б) избежать повторяющихся кризисных звонков.
Третья причина, по которой клиенты звонят, — это проблемы, возникшие на сеансе терапии или в отношениях, которые необходимо обсудить как можно скорее. В таких случаях очень полезным может быть короткий телефонный разговор по душам, посвященный навыкам, которые клиент может использовать для управления эмоциями, связанными с терапией. Суть коучинга по телефону заключается в том, что, независимо от цели звонка, основное внимание почти всегда должно быть сосредоточено на том, как клиент может эффективно использовать навыки.
Я провожу семинары по ДПТ уже более 15 лет и до сих пор считаю, что идея коучинга по телефону вселяет страх в сердца некоторых клиницистов. Зная, что люди с пограничным расстройством личности (ПРЛ) часто борются с эмоциональной нестабильностью, суицидальными наклонностями и проблемами в отношениях (иногда со своими терапевтами!), клиницисты, вероятно, предполагают, что клиенты звонят в любое время суток, кричат на них, часами разговаривают по телефону и прерывая свой досуг суицидальными угрозами и кризисами. У некоторых клиницистов также могут быть опасения по поводу развития зависимости или размывания границ терапевтических отношений, так что клиент начинает воспринимать терапевта как друга, к которому он может просто обратиться за поддержкой. Я считаю, что коучинг по телефону может быть ценным аспектом терапии, и что многие из этих проблем чрезвычайно редки, хотя и не совсем неслыханны.
Я бы сказал, что по крайней мере в 90% случаев коучинг по телефону проходит вполне успешно. Я и мои коллеги-клиницисты, как правило, умеем быть краткими, сосредоточиться на навыках, которые клиент может использовать, чтобы справиться с трудными ситуациями, и эффективно управлять рисками (когда это применимо). Я часто испытываю чувство удовлетворения после разговора с клиентом по телефону, чувствуя, что действительно помог кому-то в трудной ситуации. Мои клиенты также часто выражали благодарность за наши звонки.
Я также нахожу ограниченный по времени, директивный характер телефонных коучинговых звонков весьма привлекательным. У вас есть немного времени (обычно от 5 до 15 минут), чтобы быть очень полезным. Это краткое, ограниченное вмешательство (коучинг по телефону — это не терапия по телефону, и при этом он обычно не углубляется в долгосрочные цели или проблемы), а затем вы можете перейти к другим вещам, например, к четвертому бокалу вина (шучу, курс!). По-настоящему эффективный телефонный коучинг напоминает мне о временах, когда авиакомпании подавали приличное питание, прежде чем все изменилось, и полеты стали намного, намного хуже (за исключением улучшенных законов о курении). Еда была опрятной, аккуратно разложенной в маленьких контейнерах и сытной.
Исследование также подтверждает идею о том, что коучинг по телефону, как правило, краток, эффективен и может быть включен в жизнь даже очень занятых клиницистов. Например, одно исследование сложных клиентов с расстройствами пищевого поведения, получавших ДПТ в течение 13 недель, показало, что менее половины клиентов использовали коучинг по телефону.