Содержание
Матричная структура управления, плюсы и минусы, примеры
Тенденции последнего времени требуют от бизнеса гибкости, способности быстрой приспосабливаемости к постоянно изменяющимся условиям рынка. Поэтому многие современные компании практикуют развитие нескольких видов деятельности. Такая тактика позволяет бизнесу дольше оставаться «на плаву». Он в любой момент может отказаться от убыточных, нерентабельных подразделений в пользу более перспективных. Подобные структуры называются гибкими, адаптивными. Одним из примеров данных структур является матричная структура управления.
Эффективное управление персоналом с помощью ЛидерТаск
Поручайте задачи вашим сотрудникам прямо в ЛидерТаск, чтобы освободить свое время для более важных дел. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.
Скачать ЛидерТаск
Что такое матричная структура: понятие, характеристики, принцип
В состав каждой крупной компании входят подразделения, отделы, команды, их руководители и исполнители. Вместе они образуют единый механизм, между отдельными частями которого образуются собственные связи и механизмы взаимодействия. Иерархическая схема, демонстрирующая состав, подчинённость и связи в компании называется её организационной структурой. На её основе формируются составы подразделений, выбираются способы делегирования полномочий, распределяется ответственность между участниками коллектива. То есть данная структура используется для построения модели управления персоналом.
Линейно-функциональная структура – самая простая и экономичная. На ней строится работа всех государственных учреждений. Решения в ней принимаются централизованно. Но, их принятие требует длительного времени.
В основе дивизиональной структуры лежит конкретный продукт, регион или сервис. Все дивизионы выбирают собственную тактику управления, учитывающую специфику производства. Ведёт финансовое планирование, маркетинговую и кадровую политику.
Матричная организационная структура управления – это своеобразный «гибрид» двух предыдущих структур, основанный на административном и функциональном подчинении. Она создаётся путём объединения программно-целевой и линейной структур. При выборе данной конструкции управления все участники команды, работающие в офисе или удалённо, подчиняются руководителю проекта и главе подразделения, к которому они относятся. Такой способ управления помогает объединить участников коллектива в общую команду, организовать совместную работу и координировать деятельность каждого исполнителя.
В компаниях одновременно функционируют два типа руководителей:
- Управляющий подразделением (функциональный руководитель) – он на постоянной основе отвечает за работу своего отдела.
- Project Manager (руководитель проекта) – руководит командой в рамках проекта. Назначается на время его реализации. После завершения проекта его полномочия прекращаются.
Матричная структура управления внедряется с целью повышения эффективности взаимодействия отдельных подразделений компании, для быстрого и качественного выполнения поставленных задач. Она характеризуется следующими признаками:
- Адаптивностью, способностью быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям.
- Отсутствием бюрократических проволочек.
- Ориентацией на быстрое решение любых вопросов.
- Децентрализацией власти в компании, созданием временных органов принятия решений.
- Отсутствием детального разделения труда по видам выполняемых работ, закреплённых рабочих мест. Сотрудники активно общаются между собой, перемещаются по кабинетам.
- Личной ответственностью каждого исполнителя за общие результаты.
- Ограниченным периодом существования, связанным с выполнением проекта, решением какой-то задачи.
Схема матричной структуры управления имеет вид решётки или матрицы, в которой по вертикали выстраивается руководство отдельными видами деятельности, линейными и функциональными отделами, а по горизонтали – управление проектами, продуктами, индивидуальными программами.
Достоинства и недостатки матричной структуры управления
Подробнее рассмотрим особенности матричной структуры управления, плюсы и минусы данного типа руководства. Её преимущества:
- Достижение высоких результатов по различным проектам;
- Эффективная интеграция специалистов, отделов, подразделений в рамках общего проекта;
- Активная позиция управленческого звена;
- Вовлечение всех специалистов с руководителями в рабочие процессы;
- Усиление личной ответственности исполнителей и руководства;
- Отсутствие внутренних барьеров в команде или организации;
- Ускорение технического переоснащения производства;
- Оперативная реакция на изменения внешней среды.
Недостатки у матричной структуры также имеются. Это:
- Трудоёмкость, значительные финансовые затраты на реализацию;
- Необходимость в предварительной подготовке сотрудников;
- Проблема дублирования функций руководящих звеньев;
- Низкая эффективность в кризисные периоды.
Типы и сферы применения матричных структур
По типу распределения полномочий управляющего звена выделяют три типа матричных структур:
Слабая | Сбалансированная | Сильная |
Бюджетом и сроками управляет руководитель подразделения. В проекте присутствуют менеджер проекта, подчиняющийся руководству компании, и экспедитор проекта, которого выбирают среди участников команды. | Каждый руководитель отвечает за свой участок работы.Функцию менеджера выполняет сотрудник функционального подразделения. Он назначает задачи команде и контролирует их выполнение. | Управлением занимается непосредственно руководитель проекта, специально утверждённый на его выполнение. У начальника подразделения полномочия сильно ограничены. Он выполняет функцию наблюдателя. |
При выборе матричной структуры управления все сотрудники предприятия подчиняются директору своего отдела и менеджеру проекта. Project-менеджер при этом руководит двумя группами подчинённых:
- Временными. К ним относятся специалисты подразделений, выполняющие узкий круг работ в рамках проекта.
- Постоянными. Это исполнители из разных отделов, вместе работающие над проектом до его завершения.
Управляющие проектами отвечают за своевременное выполнение задач и поддерживают взаимосвязи между всеми участниками проекта. Высший руководящий состав (топ-менеджер, генеральный директор) не занимается текущими вопросами. Поэтому ответственность за качество выполненных операций и соблюдение сроков отвечают начальники отделов и подразделений.
Изначально данная организационная структура применялась в космической отрасли. Оттуда она распространилась в IT и электронную промышленность. Сегодня её использование целесообразно в компаниях, внедряющих новые технологические решения и осваивающих инновации. Поэтому чаще всего она внедряется на предприятиях с увеличенным объёмом проектно-исследовательских работ. Примером матричной структуры управления являются многие американские компании, включая Microsoft, Sony или IBM.
Проблемы при внедрении матричной структуры управления
Персоналу, привыкшему к чёткой иерархической схеме руководства, бывает сложно перестроиться на матричный тип управления. Переход к новой организационной структуре может сопровождаться следующими проблемами:
- Конфликтом интересов проектного и функционального руководителей;
- Отсутствием понимания своих функций у исполнителей;
- Наложением горизонтальных и вертикальных полномочий;
- Сложностями контроля.
Чтобы избежать данных явлений, проектным менеджерам стоит активно взаимодействовать с руководителями подразделений. Ставить через них задачи конечным исполнителям. Формировать для работы над проектом команды численностью не более 10 человек. Руководители подразделений должны чётко доносить до каждого сотрудника его роль в рабочем процессе, распределять зоны ответственности. Топ-менеджер, руководитель компании — разграничивать полномочия и обязанности обоих управляющих сторон, закрепив данные положения в должностных инструкциях. Вести планирование на двух уровнях: в рамках подразделения и проекта.
Применение приложения ЛидерТаск для управления персоналом
Постоянные изменения, происходящие в экономике, требуют от современных компаний гибкости в управлении персоналом. Эффективное руководство сотрудниками невозможно без систематического контроля их деятельности. Не имея картины продуктивности персонала, управляющему менеджеру будет сложно понять, как обстоят дела в компании. Это может привести к тому, что проблемы всплывут, когда уже будет поздно что-то менять.
Приложение ЛидерТаск – надёжный помощник каждого грамотного управленца, функциональный и современный сервис для управления персоналом и проектами. Программа будет держать в курсе всех дел, происходящих в команде, компании. Продемонстрирует результативность каждого сотрудника на информативном графике. Отобразит общую картину работы над задачами на Kanban-доске, с указанием статуса каждой задачи. Напомнит о важном событии, мероприятии, скором сроке завершения задания. Обеспечит оперативное решение текущих вопросов по проекту через корпоративный чат. Покажет неэффективных и отстающих исполнителей. Поможет сфокусироваться на главных задачах и навести порядок в делах.
Скачать ЛидерТаск
Заключение
Применение матричной структуры в управлении организацией позволяет отказаться от принципа единоначалия и даёт шанс каждому сотруднику продемонстрировать свои лучшие качества в полной мере. Используя данную организационную модель, компании быстрее перестраиваются при постановке новых задач, работают более слаженно и скоординировано. Наибольший экономический эффект от внедрения матричных структур достигается на крупных предприятиях, выпускающих сложную продукцию.
Какой недостаток у матричной структуры управления?
Михаил Калашников
Значительные финансовые затраты и сложность в реализации. Одной из распространённых проблем данной модели является «матричный конфликт», возникающий между функциональным руководителем и менеджером проекта.
В чём главная особенность матричной структуры?
Михаил Калашников
В матричной структуре управления при сохранении постоянных подразделений в организации создаются временные или постоянные проектные группы для решения определённых задач. Их участники подчиняются руководителю проекта и начальнику своего отдела.
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Вопрос 1 из 4
Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?
Вопрос 2 из 4
Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?
Вопрос 3 из 4
Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?
Вопрос 4 из 4
У меня есть собственная система управления личным временем?
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Ваш купон для покупки:
Fromtest
Купить со скидкой
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Скачать книгу
ГБДОУ №100 Центрального района — Структура и органы управления образовательной организацией
ГБДОУ детский сад №100 Центрального района СПб согласно Уставу структурных подразделений не имеет.
В соответствии с Уставом система государственно-общественного управления строится на принципах единоначалия и коллегиальности.
Единоначальным исполнительным органом является заведующий, который осуществляет текущее руководство деятельностью дошкольного образовательного учреждения.
К коллегиальным органам управления Образовательным учреждением относят:
1. Общее собрание работников Образовательного учреждения;
Положение об общем собрании работников>>>
2. Педагогический совет Образовательного учреждения, его компетенции и полномочия определяются локальными актами учреждения.
Положение о педагогическом совете>>>
В целях учета мнения родителей (законных представителей) воспитанников и педагогических работников по вопросам управления Образовательным учреждением и при принятии Образовательным учреждением локальных нормативных актов, затрагивающих их права и законные интересы, по инициативе родителей (законных представителей) воспитанников и педагогических работников создан совет родителей (законных представителей) воспитанников.
Положение о совете родителей>>>
Организационная структура ГБДОУ № 100 представлена ниже, отражает специфику образовательного процесса трех площадок детского сада, учитывает направленность групп и индивидуальные особенности контингента детей.
пять групп общеразвивающей направленности
три коррекционные группы
В таблице представлены все группы детского сада, место расположения, воспитатели и специалисты, работающие с детьми.
Группа №4, средняя | Площадка №2 | Группа для детей с ОНР | Воспитатели: Рогожина И.Л., Рябинина Т.И. Учитель-логопед: Васильева А.В. |
Группа №5, старшая | Площадка №2 | Группа для детей с ОНР | Воспитатели: Бодрова О.Н., Бреус И.С. Учитель-логопед: Брежнева Н.А. |
Группа №6, подготовительная | Площадка №2 | Группа для детей с ОНР | Воспитатели: Егорова Е.А., Просолова Т.А. Учитель-логопед: Содномова Д.Х. |
Группа №7, | Площадка №2 | Общеразвивающая | Воспитатели: Субачева А. А., Трутнева Н.Б. |
Группа №8, | Площадка №3 | Общеразвивающая | Воспитатели: Авсюкевич О.А., Мифтахова А.Н. |
Группа №9, | Площадка №3 | Общеразвивающая | Воспитатели: Газиева Е.А., Иванова Е.А. |
Группа №10, | Площадка №3 | Общеразвивающая | Воспитатели: Иванова Н.С., Любимова Е.П. |
Группа №11, | Площадка №3 | Общеразвивающая | Воспитатели: Боева Л.А., Саттарова М.Г. |
Правило 100% | workbreakdownstructure.com
➔Бесплатная 30-дневная пробная версия программного обеспечения WBS
Планирование проекта: правило 100% для структурной разбивки работ
Структура разбивки работ (WBS) — это модель и базовый инструмент измерения объема работ для управления проектами. Правило 100% является неотъемлемой частью методологии структурной разбивки работ, поскольку применение этого правила и связанных с ним концепций имеет решающее значение для обеспечения полезности и точности его применения.
Методология декомпозиции работ обычно используется в проектах строительства и исследований и разработок (НИОКР) для планирования и выполнения работ, но может быть полезна в любой области. Применяя правило 100 %, верхний уровень структуры декомпозиции работ представляет собой совокупность проекта, а нижние уровни классифицируют более подробные сведения в нисходящей структуре под первым уровнем.
Приведенная ниже структура распределения работ описывает работу, связанную с проектом строительства дома.
Рисунок 1. Структура работы дома
Верхний уровень диаграммы представляет собой полный обзор всего, что необходимо выполнить. Затем структура «разбивает» работу на основные компоненты. При необходимости эти компоненты далее разбиваются. Используя Правило 100%, верхний уровень содержит все; однако правило 100% также применяется на каждом уровне ниже этого.
Например, элемент структуры разбивки работ 1.2 включает все запланированные работы и бюджетные деньги (оценки затрат) на сантехнику, а элемент 1.2.2 ниже включает все усилия и доллары, запланированные на сантехнику и отделку.
Точное определение задач является ключом к хорошему управлению проектом, и Правило 100% является неотъемлемой частью этого. Когда структура разбивки работ разрабатывается для нового проекта, она должна представлять и в конечном счете охватывать все усилия, направленные на этот проект, и, что не менее важно, все усилия, не посвященные проекту.
Рисунок 2. Структура распределения работ, уровень 2
Применение правила 100 % к структуре распределения работ
Применение правила 100 % позволяет менеджеру знать, что все усилия в каждой области зафиксированы там, где они должны быть, а также что нет ничего несвязанного входит в состав элемента.
Структура декомпозиции работ содержит структуру планирования запланированных результатов, которая предшествует планированию проекта. Планирование на самом деле не может быть выполнено до тех пор, пока не будет выложена структура декомпозиции работ. Будучи ориентированной на результат, структура работы определяет все, что необходимо выполнить в соответствии с правилом 100%, независимо от методологии работы и изменений в расписании. Хотя методы и графики деятельности могут меняться в ходе проекта, структура разбивки работ должна оставаться неизменной.
Применение правила 100% позволяет определить все результаты до начала планирования расписания. Структура декомпозиции работ является инициатором процесса планирования, поскольку запланированные результаты должны быть определены до рассмотрения методов и графиков. Если результаты недостаточно определены, проект не может быть успешным. Осведомленность о правиле 100% обеспечивает и сообщает полное понимание всех необходимых результатов.
Когда проект находится в стадии реализации, правило 100% помогает обеспечить правильное отражение затрат по проекту в системе бухгалтерского учета. Это верно для всех проектов, выполняются ли они для другого подразделения компании или для постоянного платежеспособного клиента. Применение правила 100% позволяет точно рассчитать стоимость, что необходимо для составления бюджета на аналогичные мероприятия в будущем.
Строительная компания, строящая дом, записывает затраты, фактически понесенные в ходе строительного проекта, и использует этот опыт при следующей работе. Правило 100 % гарантирует, что все расходы точно зарегистрированы. Опытная стоимость будет сравниваться с ожидаемой на всех уровнях структуры декомпозиции работ. Затем усилия по планированию можно улучшить, чтобы более точно предсказать график и стоимость следующего проекта, даже если будет построен дом другого размера и конструкции.
Правило 100% особенно важно в таких случаях, как пример со строительством дома. Проект, запланированный и реализованный для заказчика или другой организации, должен тщательно контролироваться, чтобы с заказчика взимались только законно соответствующие расходы, и чтобы заказчик знал об этом и был уверен в этом.
Четкое мышление при планировании проекта, которое включает применение правила 100% при подготовке WBS, дает точные планы и точную регистрацию сметных затрат.
Создайте свою собственную структурную разбивку работы с помощью MindView
Ссылки по теме:
Управление примерно 100 сотрудниками | Work
Томас Меткалф
Управление 100 сотрудниками — задача, которую невозможно выполнить в одиночку. Любая попытка сделать это в конечном итоге будет обречена, потому что просто не хватит времени, чтобы сделать это хорошо. Решение состоит в том, чтобы делегировать полномочия руководителям и создать систему отчетности, которая поможет вам отслеживать ключевые действия и показатели. Организация бизнеса на этой основе даст вам душевное спокойствие и силы для роста вашего бизнеса.
Делегирование полномочий
Для эффективного управления большим количеством сотрудников необходимо делегировать некоторые полномочия. Наймите генерального менеджера для надзора за повседневными операциями, что позволит вам заниматься более широкими вопросами удовлетворения потребностей ваших клиентов и сосредоточиться на своих долгосрочных стратегических целях. В зависимости от характера вашего бизнеса подумайте, сколько у вас логических подразделений. Если каждое подразделение возглавляет супервайзер или руководитель группы, который подчиняется генеральному директору, который подчиняется вам, вы можете управлять своим бизнесом с минимальными административными затратами.
Диапазон контроля
Диапазон контроля измеряет количество сотрудников, которые подчиняются руководителю. В компаниях с жестким управлением и широкой организационной иерархией, скорее всего, будет меньше сотрудников в подчинении у каждого руководителя, а в компании с более плоской структурой их будет больше. Характер вашего бизнеса поможет определить степень вашего контроля — некоторые процессы требуют более тщательного контроля, чем другие. Вы также должны учитывать управленческие способности руководителей вашей команды и то, как они взаимодействуют с подчиненными, которыми руководят. Пятнадцать-двадцать сотрудников на одного начальника — это, вероятно, верхний предел эффективного управления.
Отчетность
После создания организационной структуры вам потребуется процедура отчетности для отслеживания ключевых действий. Ваши руководители будут сообщать определенную информацию ежедневно и еженедельно. Отчеты должны включать статистические данные, такие как информация о производстве и продажах, дебиторская и кредиторская задолженность, количество жалоб, несчастных случаев и ключевые уровни запасов. Отчеты также могут включать «мягкие» данные, такие как идеи повышения производительности, ключевые даты — дни рождения и годовщины — для сотрудников, достигнутые и невыполненные цели. С отчетами такого рода вы можете держать руку на пульсе бизнеса и иметь время для его роста.
Управление через бродяжничество
Поскольку надзиратели управляют повседневными операциями под присмотром вашего генерального менеджера, у вас есть возможность управлять, бродя вокруг. MBWA, популяризированный гуру менеджмента Томом Питерсом в его книге «В поисках совершенства», включает в себя не что иное, как выход из офиса и общение с вашими сотрудниками.