Содержание
УПД-2023: бланк, образец заполнения
Иллюстрация:Karolina Grabowska/pexels
Форма УПД
При отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав вместо первичного документа и счета-фактуры можно использовать универсальный передаточный документ (УПД).
УПД могут применять любые организации и ИП, в том числе не являющиеся плательщиками НДС. Например, организации на упрощенной системе налогообложения для подтверждения расходов могут использовать УПД в качестве первичного учетного документа. При этом не нужно заполнять графы 7 «Налоговая ставка» и 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».
Но с УПД в 2023 году тоже произошли изменения. О них рассказываем в мини-курсе по УПД. Посмотрите, как будет время.
УПД по сути представляет собой счет-фактуру с несколькими дополнительными реквизитами. Документ содержит элементы:
товарной накладной;
товарного раздела товарно-транспортной накладной;
накладной на отпуск материалов на сторону;
акта о приемке-передаче объекта основных средств.
Поэтому при оформлении реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав с помощью УПД организация объединяет в документе сведения из форм № ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т и одновременно предъявляет покупателю или заказчику сумму НДС.
УПД может быть использован в качестве любого первичного документа, который подтверждает факт передачи ценностей, кроме случая, когда к первичным документам предъявляются специальные требования.
В одном УПД можно перечислить несколько взаимосвязанных операций, например, если продавец отгружает товары и монтирует их в помещении покупателя. В таком случае в УПД отдельными позициями указывают стоимость товаров и услуг по монтажу.
УПД можно оформить перевозку грузов и оказание услуг транспортной экспедиции. При этом в случае доставки товаров может дополнительно потребоваться транспортная накладная.
Кроме того, УПД можно использовать для посреднических операций. К примеру, когда заказчик, комитент, принципал или доверитель груза отгружают товары комиссионеру, посреднику, поверенному или агенту для продажи.
Такой УПД будет считаться документом на передачу ценностей без перехода права собственности. В строке 8 указываются реквизиты договора на оказание посреднических услуг. При этом не заполняются строки:
2 «Продавец»;
2а «Адрес»;
2б «ИНН (КПП) продавца»;
6 «Покупатель»;
6а «ИНН (КПП) покупателя»;
6б «ИНН (КПП) продавца».
Применение универсального документа не исключает оформления операций с помощью товарной накладной и счета-фактуры. Разные способы оформления можно использовать даже в рамках одного договора.
Например, если договор предусматривает несколько отгрузок, то по одним партиям можно оформить товарную накладную и счет-фактуру, а по другим – УПД. Тогда покупатель сможет учесть расходы по налогу на прибыль, а сумму НДС принять к вычету.
Заполнение УПД
Порядок заполнения УПД зависит от статуса документа. Если организация использует УПД как первичный документ и счет-фактуру, документу присваивают статус «1» и заполняют все реквизиты.
Это объясняется тем, что в УПД собраны все обязательные реквизиты для передаточных документов и счета-фактуры.
Данные УПД, которые включают реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняют по правилам, установленным для оформления этих документов.
Те реквизиты документа, которые дублируют счет-фактуру, составляются по правилам оформления счетов-фактур, которые установлены требованиями п. 5 и 6 ст. 169 НК и правилами заполнения счетов-фактур.
Если организация решает использовать УПД только как первичный документ, то в нем нужно указать статус «2». При этом заполнять документ надо только в части передаточного документа. Строки УПД, обязательные для счета-фактуры, можно оставить пустыми.
Важно помнить, что использовать УПД только в качестве счета-фактуры недопустимо. Так, если организация оформляет отгрузку товарной накладной, то счет-фактуру следует составлять лишь на бланке, утвержденном постановлением Правительства от 26.
12.2011 года № 1137.
Строки 1–7 и графы 1–11 в УПД со статусом «1» заполняются полностью. В строке 1 указывают регистрационный номер УПД и дату его составления. В документе со статусом «1» номер приводится согласно хронологии нумерации счетов-фактур, а в УПД со статусом «2» – согласно нумерации первичных документов.
При обнаружении ошибок в строке 1а ранее выписанного документа указывают номер и дату внесения исправлений.
В строках 2, 2а и 2б приводятся данные продавце, а в строках 6, 6а, 6б – данные о покупателе.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе в строках 3 и 4 приводятся только при отгрузке товаров. При выполнении работ или оказании услуг эти строки не заполняются.
С 2021 года в документе появилась новая строка 5а «Документ об отгрузке», в которой указывают реквизиты первичного документа-основания для составления счета-фактуры.
Строка включает три поля:
«№ п/п» – в нем указывают порядковый номер записи в табличной части 1 счета-фактуры;
«№» – включает номер на отгрузку товаров, работ, услуг или имущественных прав, указанных в соответствующей строке графы 1 табличной части счета-фактуры;
«от» – включает дату отгрузочного документа.
УПД со статусом «1» выполняет функцию первичного документа и счета-фактуры, поэтому в строке 5а нужно продублировать реквизиты самого УПД.
В строке 7 указывают наименование и код валюты, а в строке 8 – номер госконтракта при наличии.
В строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указывают реквизиты договора или доверенности. В строку 9 «Данные о транспортировке груза» вносят реквизиты транспортных накладных или путевых листов, поручений экспедиторам, складских расписок, информацию о массе груза.
Форма УПД имеет реквизит «М.П.». Но его заполнять необязательно. Даже при отсутствии печати покупатель сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и обоснования расходов по налогу на прибыль.
Однако если поставить печать, продавец сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в том числе комиссионера (агента)», а покупатель – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа».
Обычно такая информация есть в оттиске печати организации, составившей документ.
УПД подписывают:
руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя;
сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ, услуг или имущественных прав;
сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.
УПД: бланк
Оформлять УПД можно и на бумаге, и в электронном виде. При реализации прослеживаемых товаров УПД формируется в электронной форме. Такой документ содержит те же реквизиты, что и счет-фактура, составленный при реализации прослеживаемых товаров.
Электронный УПД подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется контрагентам по ТКС согласно правилам, установленным для УПД в ЭДО.
В отличие от форм счетов-фактур в бланк УПД изменения не вносят. Поэтому налогоплательщику рекомендуется самостоятельно дополнять его новыми реквизитами.
За пределами жирной рамки счета-фактуры можно вносить любые изменения. Когда изменения вносят в черную рамку, необходимо руководствоваться правилами заполнения счетов-фактур. Например, можно вносить дополнительные реквизиты между строкой 8 и таблицей, которую разрешается дополнять колонками слева от графы 1 и справа от графы 11. Также допустимо вносить дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.
Если в 2023 году организация планирует оформлять хозяйственные операции с использованием УПД, то необходимо доработать бланк документа с учетом специфики деятельности. Форму документа следует утвердить в учетной политике. Также рекомендуется разработать правила проверки УПД для сотрудников, поскольку универсальный документ включает реквизит нескольких документов и требует повышенного внимания к правильности оформления.
УПД: образец заполнения
Заполнение УПД всегда начинается с определения статуса документа – «1» или «2».
В шапке бланка указывают номер и дату УПД, данные о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе при необходимости.
В табличной части УПД приводится информация об отгруженных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, прописывают количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции. Также в таблице УПД со статусом «1» заполняются данные об НДС, акцизах и прослеживаемых товарах.
Далее под табличной частью документа указывают количество листов, на которых документ составлен, и под табличной частью в строках 10, 13, 15 и 18 ставят подписи ответственные лица.
Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт
Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг.
Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.
В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.
Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать учиться
Договор
Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
Создать договор в Эльбе
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
Шаблоны распространённых договоров:
Шаблон договора об оказании услуг
Шаблон договора подряда
Шаблон договора поставки
Счёт
Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
Шаблон счёта
В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.
QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.
Создать счёт в Эльбе
Платёжные документы
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.
Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы.
Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.
Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.
Статья про онлайн-кассы
Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.
Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.
Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.
Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.
Шаблон накладной
Статья: товарная накладная ТОРГ‑12
В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.
Создать накладную в Эльбе
Акт об оказании услуг
Подписывают исполнитель и заказчик.
Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.
Шаблон акта
Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.
Создать акт в Эльбе
Счёт-фактура
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.
Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.
Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.
Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.
Создать счёт-фактуру в Эльбе
Универсальный передаточный документ (УПД)
Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.
Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.
На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).
Создать УПД в Эльбе
Статья актуальна на
бесплатных шаблонов международных коммерческих счетов
Главная » Пустой счет-фактура » International Commercial
PDF
4,6 звезды | 60 Рейтинги
3,389 Загрузки
Обновлено 31 мая 2023 г.
Коммерческий счет-фактура используется для детализации расходов на любую отправку, содержащую предмет, отличный от бумажного документа. Коммерческий счет-фактура является основным документом, который используется для контроля импорта, оценки, классификации и определения пошлин таможенным агентом страны. В коммерческом счете также должны быть указаны все отгружаемые продукты и потенциальные опасности.
Типы
Коммерческий счет-фактура в Канаде. Используется исключительно для отправки посылки из-за пределов Канады в страну.
Коммерческий счет-фактура FedEx. При отправке товара за границу используйте эту форму при отправке посылки для отправки компанией FedEx.
Коммерческий счет-фактура DHL. Используйте его в некоторых отделениях DHL при отправке посылки в другую страну.
Коммерческий счет-фактура UPS — отправьте представителю UPS в корпоративном или франчайзинговом отделении и используйте для отправки посылки за границу.
Коммерческий счет USPS — для международной отправки посылки через Почтовую службу США.
Причины использования коммерческого счета-фактуры
Сокращает задержки – Если соответствующая документация будет четкой, краткой и включает всю необходимую информацию, это значительно сократит задержки внутри таможни, поскольку они будут располагать всей информацией, необходимой для принятия решения содержание легко.
Информирует таможенную службу безопасности о содержимом – Если у таможни нет требуемой документации, упаковка(и) может быть подвергнута дополнительной проверке. Это повлечет за собой задержку отправления до тех пор, пока это необходимо для проведения проверки, и потенциально может привести к задержке всех будущих отправлений, отправленных грузоотправителем. Если информация в коммерческом счете-фактуре соответствует форме таможенной декларации, таможенный агент может сделать вывод, что посылка безопасна и надежна. Это ускорит принятие решения о ввозе груза в страну.
Дает историю посылки – Предоставление истории посылки будет полезной информацией для таможенного агента, который должен предоставить доступ к посылка. Эта информация может помочь отследить происхождение посылки, если она пересекает несколько стран или если содержимое/изготовление посылки в какой-то момент было запрещено для ввоза в страну, в которую она въезжает.
Элементы коммерческого счета-фактуры
- Имя, фамилия и адрес грузоотправителя.
- Имя, фамилия и адрес грузополучателя.
- Условия продажи, сумма платежа и информация о валюте (страна продажи и страна поступления).
- Полная причина экспорта.
- Полное подробное описание продаваемого предмета или предметов, включая то, из чего предмет сделан.
- Название предмета и назначение предмета.
- Информация, указывающая, требует ли пункт Гармонизированных тарифных кодов.
- Территория или страна происхождения каждого товара с точки зрения места его изготовления.
- Общее количество предметов или единиц, общая стоимость каждой единицы (также считается покупной ценой).
- Общий вес (нетто и брутто) каждой упаковки и общее количество упаковок.
- Подпись и дата грузоотправителя.
Если товар не имеет коммерческой стоимости, то в Коммерческом счете-фактуре должна быть указана справедливая рыночная стоимость или номинальная рыночная стоимость. Кроме того, для уменьшения задержек информация в коммерческом инвойсе должна быть указана на языке страны отправления и страны ввоза для уменьшения задержек.
Как заполнить коммерческий счет-фактуру
1. Подготовить посылку к отправке
Убедитесь, что посылка хорошо подготовлена и в ней есть место для коммерческого счета-фактуры.
2. Загрузите и заполните Коммерческий счет
Заполните Коммерческий счет до конца. Свяжитесь с местной таможенной и пограничной службой для получения дополнительной помощи и информации о требованиях.
3. Добавьте коммерческий счет к упаковке
Коммерческий счет-фактура должен быть доступен снаружи пакета. Коммерческий счет-фактура должен быть приклеен к внешней стороне упаковки в запечатанной прозрачной упаковке с указанием авианакладной или номера для отслеживания, а также должен быть включен внутрь упаковки.
4. Отправка посылки для отправки
После того, как документация будет готова, посылка может быть отправлена в соответствующую организацию для отправки.
Могу ли я использовать коммерческий счет с Amazon?
Если грузоотправитель заинтересован в использовании Amazon для продажи товаров, Коммерческое отправление не может использоваться, поскольку оно предназначено для формы таможенной декларации. Грузоотправитель должен использовать счет-фактуру для ведения бизнеса через Amazon.
Используя веб-сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie для анализа трафика веб-сайта и улучшения вашего опыта на нашем веб-сайте.
28 образцов и шаблонов, которые вас вдохновят
Хотя счета-фактуры могут не быть главной частью вашего бизнеса, это не значит, что они должны быть простыми и скучными. Чтобы помочь вам получить представление о возможностях дизайна, мы собрали коллекцию впечатляющих примеров счетов, которые могут вдохновить вас на переосмысление вашего текущего дизайна.
Но сначала давайте рассмотрим, как создать счет-фактуру в разделе ниже.
Как составить счет-фактуру
Вам не нужно быть экспертом, чтобы создавать профессионально оформленные счета-фактуры. Фактически, вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы начать работу. Однако вам нужно немного знать о структуре счета, чтобы он работал и обеспечивал своевременное получение платежей.
1. Выберите формат счета.
Начните с выбора формата, который вы хотите использовать для своего счета. Популярные форматы включают: печать, PDF, Google Docs, Word и Excel. У каждого есть свои плюсы и минусы, но лучше использовать несколько форматов.
Например, создание всех ваших счетов в Excel может помочь вам быстро двигаться вперед, если ваши результаты одинаковы для каждого платежного периода — просто скопируйте и вставьте с одной вкладки на другую. Затем вы можете сохранить счет за каждый платежный период в формате PDF, чтобы легко отправить его своему клиенту по электронной почте.
Выбрав формат, добавьте важные детали в свой счет.
2. Добавьте важную информацию.
Каждый создаваемый вами счет должен содержать следующую информацию:
Ваши данные: Ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Сведения о клиенте: адрес вашего клиента, название компании, номер телефона и адрес электронной почты.
Совет для профессионалов: добавьте название отдела и имя контактного лица, если вы работаете с крупной организацией.
Список услуг: составьте список всех услуг, за которые вы взимаете плату с клиента.
Условия оплаты, сроки и способы оплаты: Как бы вы хотели, чтобы ваши клиенты платили вам? Банковский перевод? PayPal? Проверять? Уточните это в счете-фактуре.
Вы также должны четко указать дату платежа.
3. Добавьте фирменный стиль вашей компании.
Вероятно, ваш клиент работает с несколькими поставщиками, подрядчиками и фрилансерами. Сделайте так, чтобы им было легко распознать ваш счет с первого взгляда, добавив к нему свой брендинг.
Включите свой логотип и фирменные цвета, а также шрифт или шрифт. Включение изображений добавляет изюминку, которая может оживить традиционную безвкусную фактуру.
Теперь, когда вы знаете, как создавать счета, давайте взглянем на эти рекомендации в действии на шаблонах и примерах оформления счетов ниже.
Шаблоны и примеры дизайна счетов
Мы собрали коллекцию впечатляющих дизайнов и шаблонов счетов, которые могут вдохновить вас на переосмысление вашего текущего дизайна счетов. Многие из них можно загрузить и настроить бесплатно.
1. Основной счет-фактура
Загрузить сейчас
Никаких излишеств, просто бизнес. Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, предоставляет все необходимое, чтобы команда кредиторов вашего клиента должна была своевременно платить вам.
В этом шаблоне есть место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и строк для 10 детализированных услуг. При необходимости вы можете добавить больше строк.
Совет для профессионалов: для простых счетов, подобных этому, используйте простой брендинг. Здесь хорошо подойдет логотип и приглушенные фирменные цвета.
2. Пустой счет-фактура
Загрузить сейчас
Этот пустой шаблон счета-фактуры похож на базовый шаблон счета-фактуры, но предназначен специально для продуктов. У вас также есть место для включения подробной разбивки стоимости каждого продукта, включая налоги и стоимость доставки.
Совет для профессионалов. Используйте этот шаблон для крупных компаний, которые заказывают ваши продукты для определенного отдела. Таким образом, если вы решите продавать другому отделу той же компании, вы сможете хранить их счета отдельно.
3. Коммерческий счет
Загрузить сейчас
Вы продаете различные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно.
В этом шаблоне предусмотрено место для происхождения продукта, места производства, скидок, предлагаемых вашему клиенту, и многого другого.
Совет для профессионалов. Используйте раздел примечаний этого шаблона счета-фактуры, чтобы отслеживать любые соглашения или особые обстоятельства для счета-фактуры. Ваш клиент и ваш бухгалтер оценят контекст корректировки цен.
4. Синий счет-фактура за услуги
Этот монохромный шаблон счета-фактуры на основе услуг позволяет указать несколько услуг и стоимость каждой из них для вашего клиента. В правом верхнем углу достаточно места для вашего логотипа, и вы можете настроить цвета в соответствии с вашим брендом.
Совет для профессионалов. Включайте номера счетов в каждый счет, чтобы вы могли отслеживать, сколько вы отправили за определенный период времени.
5. Sufio
Создайте свой бренд с помощью профессионально разработанных и простых в настройке шаблонов счетов Sufio.
Sufio собрал команду известных графических дизайнеров для работы над серией шаблонов для нашего приложения для выставления счетов Shopify.
Независимо от того, занимаетесь ли вы одеждой, косметикой, технологиями или чем-то еще, вы найдете стиль, который подходит вашему бизнесу.
6. Зеленый счет за доставку
Этот яркий шаблон счета предназначен для транспортных услуг и идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров. Вы можете указать количество проданных вами продуктов, цену за каждый из них, а также включить налоги.
Совет для профессионалов: добавьте столбец для стоимости доставки, если цена доставки отличается для каждого продукта.
7. Оранжевый Стандартный
Этот стандартный шаблон счета-фактуры открывается в Microsoft Word, что упрощает его редактирование. Вы можете вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.
Совет для профессионалов. Перенесите текст в каждую строку описания, чтобы можно было добавить дополнительные сведения о каждой услуге.
8. Синий Минимальный стандарт
Минималистичный шаблон, показанный выше, избавляет от необходимости гадать при выставлении счетов за услуги. Используя большую плитку «Примечания» в центре документа, вы можете сосредоточить внимание на нюансах своих услуг. Таким образом, становится ясно, почему вы взимаете с клиента такую цену.
Совет для профессионалов: добавьте столбец с номером товара в описание и таблицу цен, чтобы вы могли систематизировать свои заметки по тому, какому описанию услуги они соответствуют.
9. Черно-белый счет-фактура за доставку
Иногда базовый шаблон счета-фактуры в градациях серого отвечает всем требованиям. Это именно то, что предлагает этот шаблон счета-фактуры. Он идеально подходит для доставки счетов, но его также можно настроить для продуктов и товаров электронной коммерции.
Совет для профессионалов. Для такого простого счета добавление фирменных цветов и логотипа не требуется. Если вы укажете свое имя и контактную информацию, этого будет достаточно для этого шаблона.
10. Профессиональный шаблон счета-фактуры Голубой
Для профессионального, четкого и простого дизайна счета вы можете выбрать голубой шаблон, предоставленный Freshbooks. Freshbooks предлагает множество уникальных дизайнов счетов, включая этот голубой шаблон. Кроме того, FreshBooks позволяет легко и просто создавать профессионально выглядящие счета для вашего бизнеса с помощью своего генератора счетов. Вы можете взять этот шаблон, добавить свои логотипы, персонализировать сообщения или синхронизировать его с автоматическими электронными письмами, чтобы поблагодарить клиентов.
11. Амир Хоссейн
Если вы ищете способ продвинуть свой бренд даже в шаблоне счета, попробуйте этот. С тяжелыми геометрическими узорами, которые можно заменить цветами вашего бренда, ваш счет будет в равной степени состоять из бренда и финансов.
Вы также получите четко определенные поля, где вы можете ввести список услуг, за которые вы хотите получить оплату, наряду с вашей платежной информацией.
Совет для профессионалов. Используйте этот шаблон для цифровых счетов, чтобы вам не приходилось печатать полные цветные страницы.
12. Минималистский счет-фактура
В отличие от приведенного выше шаблона, этот дизайн использует минималистский подход к счетам-фактурам. Независимо от того, используете ли вы его для личного или делового использования, этот шаблон позволяет назначать идентификаторы клиентов, которые помогут вам быстро найти получателя счета.
Совет для профессионалов: используйте CRM для отслеживания и хранения идентификаторов клиентов, чтобы вы могли упорядоченно сохранять прошлые счета для своих записей.
13. Фабио Базиле
Бизнес впереди. Вечеринка в тылу. Этот двусторонний образец счета-фактуры предлагает интересный вариант стандартного дизайна счета-фактуры. Язык «создано вручную» на стороне дизайна — это особый штрих, который вы можете настроить для каждого клиента, с которым вы работаете.
Совет для профессионалов: персонализация может иметь большое значение, даже в счете.
Потратьте время, чтобы поблагодарить своего клиента, предложить актуальную статистику или поделиться мотивационной цитатой в счете, чтобы добавить изюминку.
14. Спереди и по центру
Укажите окончательную цену клиенту «спереди и по центру», используя этот шаблон счета-фактуры Ари Кшижека. В документе превосходно используется контраст цвета шрифта, благодаря чему красная цена выделяется на фоне тонкого черного текста, окружающего ее.
Совет профессионала: не отказывайтесь от этого типа шаблона, если стоимость ваших услуг кажется высокой. Стратегическое ценообразование вашей работы может придать вам уверенности, чтобы смело указать эту цену в вашем счете.
15. JPWTemplates
Это более конкретный образец шаблона, ориентированный на выставление счетов за услуги — в данном случае: фотографии. В этом счете-фактуре используется реальная фотография в заголовке, чтобы подчеркнуть качество предоставляемых услуг. Это умная идея, которую вы можете использовать для нескольких услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и так далее.
Совет для профессионалов: если вы хотите еще больше персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.
16. Классический дизайн
Вот пример простого дизайна счета-фактуры, в котором подробно описаны все важные критерии счета-фактуры — контактная информация, детализированные покупки, платежная информация и многое другое. Дизайн использует всплески красного цвета, чтобы выделить ключевые фрагменты информации, чтобы заявление не казалось ошеломляющим.
Совет для профессионалов. Из-за детализации и макета этот шаблон счета-фактуры хорошо подходит для проектной работы, такой как профессиональные услуги.
17. Bold Stationary
В этом образце счета-фактуры используется раздельный дизайн для разделения контактной информации и платежной информации. В дизайне нет отвлекающих факторов или причудливых элементов, но он по-прежнему выглядит тщательно продуманным.
Совет для профессионалов. Если ваш бизнес немного более традиционен, попробуйте настроить этот шаблон для своего бренда.
18. Novomatic
В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого, чтобы разделить различные части счета на удобочитаемые разделы, но вы можете выбрать свои собственные цвета, если хотите. Нижний колонтитул заявления указывает клиентам на каналы социальных сетей компании, чтобы вы и клиент могли оставаться на связи в течение долгого времени после оплаты счета.
Совет для профессионалов: даже если ваш счет может быть последним «доставленным», который ваш клиент увидит от вас, добавление ваших каналов в социальных сетях может быть способом поощрения повторных сделок с прошлыми клиентами.
19. Желтый Минималистский
Желтый цвет делает документ более дружелюбным. Этот яркий, но неагрессивный шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу. С такой желтой рамкой вы можете быть уверены, что она не будет забыта в куче других белых листов бумаги на столе вашего клиента.
Совет для профессионалов. Используйте этот шаблон счета-фактуры для бумажных счетов-фактур. И не забудьте выделить дополнительный бюджет на цветную печать.
20. Victory
Этот шаблон счета предлагает место для логотипа в нижнем левом углу, а не в верхнем, для профессионалов, которые хотят сразу же дать понять, что этот документ является счетом к оплате ( следовательно, «СЧЕТ» указан в правом верхнем углу). Средняя часть счета-фактуры позволяет отправителю включить подробное описание каждой предоставленной услуги — полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода.
Совет для профессионалов. Если вам нужно добавить в счет дополнительные элементы, сделайте строки в таблице тоньше, чтобы они поместились на одной странице.
21. Мягкий баннер
Профессиональные дизайнеры, вот концепция счета-фактуры специально для вас. Покажите своим клиентам красочный счет, соответствующий бренду, — это верный способ заставить их запомнить вас и повторно нанять для будущих проектов.
Совет для профессионалов. В этом дизайне центрированный ценовой баннер использует нежно-зеленый фон, чтобы большие расходы не выглядели пугающими для покупателя.
22. Классический дизайн
Вот еще один элегантный шаблон счета-фактуры, который может послужить источником вдохновения для вас. Шаблон прост и быстро показывает, сколько клиенты должны платить за продукт или услугу.
Совет для профессионалов. В этот шаблон можно вставить «положения и условия» вашего контракта, чтобы вы могли напомнить клиентам, на что они подписались, выбирая ваш бизнес. В конце концов, они могут быть сбиты с толку, почему вы взимаете с них определенную плату, и могут захотеть ознакомиться с условиями их контракта, прежде чем обращаться за помощью.
23. Martin Ehrlich
Один взгляд на этот дизайн накладной от Мартина Эрлиха говорит о том, что он создан для фотографов или визуальных креативщиков. Этот шаблон поставляется с большим количеством пробелов, которые облегчают сканирование и идентификацию важных деталей, таких как имя поставщика, сумма к оплате и различные предлагаемые услуги.
Совет для профессионалов. Используйте этот шаблон только для цифровых счетов, чтобы не использовать весь картридж с черными чернилами для печати физической копии.
24. Счет от ThemeDivisers
С помощью этого шаблона счета клиентам трудно не заметить, сколько они вам должны, благодаря жирному описанию суммы в верхней части счета.
Под «общим платежом» находится разбивка оказанных услуг, а также ваша контактная информация, а также ваш брендинг.
25. Шаблон счета-фактуры от Guuver
Ваш счет-фактура не обязательно должен иметь белый фон, и этот шаблон от Guuver является прекрасным примером. Слегка розовый фон шаблона и отчетливый синий шрифт — оба настраиваемые — обязательно произведут неизгладимое впечатление на вашего клиента.
Совет для профессионалов: поменяйте цвета на монохромные, чтобы получить стильный и современный дизайн.
26. Корпоративный счет-фактура Clean Word
Этот шаблон счета придает современный и элегантный вид скучным шаблонам, которые являются стандартными в корпоративном мире.
Вы можете использовать шаблон в MS Word и вносить коррективы прямо в шаблон.
Совет для профессионалов. Используйте сжатый раздел «Условия и положения» этого шаблона счета, чтобы сообщить о любых положениях, касающихся оплаты счетов, таких как пени за просрочку платежа и непредвиденные расходы.
27. Шаблон счета-фактуры от Ariodsgn
Как бы вы хотели, чтобы счет-фактура выглядела как резюме? Этот шаблон от Ariodsgn представляет собой правильное сочетание креативности, современности и профессионализма. Идеально подходит для того, чтобы произвести положительное первое впечатление на ваших клиентов.
Совет для профессионалов. Для подрядчиков, которые работают в типичной роли штатного сотрудника или консультанта, попробуйте этот шаблон и составьте соответствующее резюме. Эта преемственность будет держать ваш личный бренд в центре внимания вашего клиента.
28. Счет в стиле ретро
Верните своих клиентов в 80-е с помощью этого счета в стиле ретро.
Несмотря на старомодность, этот шаблон по-прежнему направлен на передачу клиентам четкого сообщения о вашей платежной информации.
Совет для профессионалов: если ваш бренд соответствует этой ретро-теме, распечатайте счет на специальной бумаге и отправьте его в уникальном конверте, чтобы скрепить сделку.
Как написать счет
Хотите сделать свой собственный счет? Мы вас прикрыли.
Воспользуйтесь генератором шаблонов счетов HubSpot, чтобы создать профессиональный счет в формате PDF всего за несколько кликов. Вот как его использовать:
Шаг 1: Нажмите
эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов.
Шаг 2: Щелкните пунктирный квадрат в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа. Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
Шаг 3: Используйте круглый значок гаечного ключа/кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета.
Шаг 4: Наведите курсор на раздел «Описание товара» и выберите строки «Добавить еще», если вы выставляете счет своему клиенту за более чем один продукт или услугу.
