Несколько раз за последнее время сталкивалась с выражением приемка…

?

2.1. Документальное оформление поступления товаров \ КонсультантПлюс

2.1. Документальное оформление поступления товаров

2.1.1. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

Товарно — транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно — транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно — транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету — фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно — транспортной накладной, счете — фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

2.1.5. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15. 06.65 N П.6 и Гражданским кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет — фактура, товарно — транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

2.1.6. При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

2.1.7. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

2.1.8. При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

2.1.9. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

2.1.10. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово — промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово — промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

2.1.11. Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

2.1.12. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

2.1.13. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

2.1.14. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании, регулируется Инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании», утвержденной Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).

2.1.15. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируется соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Правил скупки у населения драгоценных металлов, драгоценных камней в изделиях и ломе», приложением к Правилам работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения, утвержденных Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212 «Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения» и Постановлением Правительства РФ от 26. 09.94 N 1090 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами», Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 N 99 «Инструкция о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами».

Передовые методы получения товаров: улучшите процесс размещения

Передовые методы получения товаров подробно описывает лучшие инструменты и методы для малых и средних многоканальных розничных продавцов, использующих QuickBooks, стремящихся улучшить получение и размещение процессы.

Получение товаров — стандартный процесс для компаний, занимающихся продажей товаров, но его часто упускают из виду как область, которую можно было бы оптимизировать. Однако, когда запасы занимают центральное место в бизнес-модели, все, что происходит с момента их поступления на склад, имеет значение. Если входящие поставки не управляются должным образом и повреждены, отсутствуют ожидаемые запасы или в любом случае неточно зарегистрированы, маржа прибыли и итоговые показатели пострадают.

В США средняя точность инвентаризации в розничной торговле составляет всего 63%, а 43% всех малых предприятий либо вообще не отслеживают запасы, либо полагаются на ручные системы. Точность запасов является ключом к пополнению запасов и продажам, а правильное отслеживание запасов имеет решающее значение для общего успеха многоканальности.

Мы составили список из 5 лучших практик получения товаров для внедрения в вашу деятельность:

1. Создать заказ на покупку, получить заказ на покупку, выставить счет на заказ
2. Оптимизируйте и организуйте свой склад
3. Использование инструментов для ускорения и оптимизации процессов
4. Будьте готовы к обработке отклонений
5. Запуск отчета о размещении

Использование программного обеспечения Acctivate Inventory и инструментов, которые оно предоставляет для упрощения и оптимизации процедур получения, является важным шагом на пути к повышению эффективности, точности и прозрачности ваших складских и складских операций.

Передовой опыт получения товаров № 1: создание заказа на покупку, получение заказа на покупку, выставление счета на заказ

Самый простой способ обеспечить беспрепятственный процесс получения — использовать заказы на поставку (ЗП). Заказы на покупку обычно создаются в Acctivate после получения информации о ценах и выборе поставщиков или на основе предварительно установленных политик и процедур повторного заказа с использованием предпочтительных поставщиков и оповещений о заказах на складские запасы. После создания заказов на покупку номера заказов на покупку автоматически генерируются и отслеживаются в Acctivate. Это позволяет покупателю легко инициировать квитанцию ​​для перекрестной ссылки на входящую партию товаров.

При получении от заказа на поставку в Acctivate запасы добавляются в запас по себестоимости единицы, по которой они были получены. Создание счета-фактуры заказа на поставку согласовывает любые различия между стоимостью единицы квитанции и ценой счета, поэтому любые скидки или увеличения цены от поставщика отражаются в стоимости единицы продукции. Это означает, что COGS (себестоимость проданных товаров) будет истинным отражением того, что потребовалось, чтобы получить продукты на складе. Обычно в процессе покупки и получения товаров возникают другие расходы, такие как стоимость доставки, которые можно добавить в любое время, и Acctivate обновит стоимость единицы в счетах, на которые повлияло изменение, чтобы обеспечить истинную сумму себестоимости. Обеспечение точного суммирования и отражения затрат, а также соответствия полученных товаров заказу на поставку приводит к более сбалансированным бухгалтерским книгам, повышению прозрачности запасов и совершенствованию закупочной деятельности.

Передовой опыт получения товаров № 2: Оптимизация и организация склада

Склады — это дом для всех полученных товаров, и, как правило, там, где происходит большая часть операций по продаже продукции. Оптимизация и организация складского пространства повышает эффективность и точность выполнения всех задач, связанных с инвентаризацией, улучшает рабочие процессы склада и часто снижает затраты и накладные расходы. Принятие стратегических мер по организации и оптимизации склада способствует созданию лучшей основы для качества и производительности в обычно быстро меняющейся и хаотичной среде.

Вне зависимости от того, управляет ли компания одним складом или десятью в виртуальных и/или физических местах, все это можно легко контролировать и контролировать с помощью Acctivate. Склад в Acctivate может быть создан как другое физическое местоположение, логическое разделение запасов или финансовая сегментация, такая как географическая, категория, местоположение, право собственности, статус или использование. Структурирование склада таким образом в Acctivate — это мощная практика для улучшения операций по приемке и размещению запасов. При получении запасов продукты могут быть получены на определенный склад или в определенное место на складе, или места могут быть созданы на лету. Благодаря функции «Получить все» в Acctivate квитанция заполняется всеми неоплаченными товарами, что позволяет корректировать количество по мере необходимости.

Передовые методы получения товаров № 3: Использование инструментов для ускорения и оптимизации процессов

Наличие в вашем распоряжении инструментов для упрощения получения товаров и их размещения — это быстрый способ ускорить и оптимизировать процессы.

Если вы потратите время на настройку подробной маркировки запасов, а также местонахождения складских мест, это повысит эффективность и сделает размещение запасов при получении и отслеживание на складе простым и точным. Инвестиции в штрих-коды, которые можно добавить на любую этикетку, еще больше упрощают процессы получения и отслеживания, повышая точность и сокращая трудозатраты. Компании во многих отраслях, таких как производство продуктов питания и напитков, также получают большую выгоду от включения номеров партий в маркировку своих запасов.

Доступ к заказам на покупку можно получить с портативных мобильных устройств и продуктов со штрих-кодами, отсканированными при получении, что позволяет немедленно проверить правильность полученных продуктов и количества.

Стоимость доставки в Acctivate вычисляет и добавляет расходы, связанные с доставкой, таможней, рисками и накладными расходами, к первоначальной стоимости продукта и может быть применена в любое время, даже после того, как недавно полученный продукт был продан. Использование стоимости доставки — самый эффективный способ определить точную себестоимость.

Передовой опыт получения товаров № 4: будьте готовы к работе с отклонениями

Обработка отклонений, связанных с количеством продукции или ценой, может быть неприятной, но неизбежной проблемой. Поставщик может не доставить продукты или представить изменения цен, отличные от первоначального запроса, на сумму, указанную в счете. Acctivate обеспечивает автоматическую сверку запасов для счетов-фактур PO, помогая идентифицировать и подтверждать фактическое количество полученных товаров и генерируя истинную цену счета-фактуры. Если сверенный чек отличается от исходного инвентарного чека, Acctivate автоматически скорректирует инвентарную стоимость и первоначальный инвентарный чек, чтобы они совпадали. Это справедливо даже в том случае, если полученный инвентарь быстро разворачивается и продается до того, как будут введены и подтверждены какие-либо дополнительные сборы.

Передовой опыт получения товаров № 5: Создание отчета о размещении

И последнее, но не менее важное: после получения товаров в Acctivate можно запустить отчет о размещении с подробным описанием различных местонахождений ячеек на складе, которым принадлежат полученные запасы. Предварительный запуск этого отчета значительно сокращает время, затрачиваемое на расстановку товаров, что делает поездки по складу более эффективными для сотрудников склада.

Начните сегодня!

Узнайте, как инструменты управления запасами Acctivate могут преобразовать весь ваш бизнес. Попробуйте активировать бесплатно или позвоните нам по телефону 817-870-1311.

Вернуться к началу

Процесс приемки на склад + оптимизация точности

Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.

Начало работы

Подпишитесь на наш блог

Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставленные на ваш почтовый ящик.

Хранение запасов может показаться простым процессом: вы заказываете товары у своего поставщика, доставляете их на склад и размещаете товары на складской стеллаже.

На самом деле, это комплексный процесс, который необходимо правильно выполнить, чтобы обеспечить успех выполнения операций.

То, как бизнес получает запасы на складе, повлияет на другие области розничной цепочки поставок, включая управление запасами, комплектование, упаковку и отгрузку. Это не значит, что это не может быть просто, когда вы только начинаете, но по мере роста вашего бизнеса процесс получения на склад может довольно легко запутаться.

Некачественный процесс приемки на склад может привести к проблемам с контролем запасов и увеличению эксплуатационных расходов.

В этой статье вы узнаете больше о процессе приемки на склад, преимуществах оптимизированной приемки на склад и о том, как ShipBob может позаботиться о выполнении и получении запасов для вас, используя наши стандартизированные процессы, сеть выполнения и опыт.

Перейти к разделу:

Что такое приемка на склад?

Стандартный процесс складской приемки

Где большинство предприятий ошибаются при приемке

Что происходит, когда вы оптимизируете складскую приемку?

Как оптимизировать складскую приемку

Улучшить складскую приемку с помощью WMS

Найти рабочие места для операций электронной коммерции

Как ShipBob оптимизирует складскую приемку для более быстрой доставки

Часто задаваемые вопросы о складской приемке

Что такое складская приемка?

Приемка на склад — это первый этап процесса выполнения электронной торговли, который относится к процессу доставки, разгрузки и хранения запасов электронной торговли на складе или в центре выполнения заказов. Хорошо налаженный процесс приемки на склад может помочь сделать управление запасами и выполнение заказов проще, экономичнее и эффективнее.

Стандартный процесс складской приемки

Складская приемка — это не просто покупка запасов и их доставка на ваш склад; скорее, он включает в себя несколько ключевых шагов, которые должны быть выполнены правильно, чтобы обеспечить доставку и правильное хранение нужных предметов и количества. Вот краткий обзор стандартного процесса получения товаров:

1. Создайте соответствующую документацию, а затем отправьте свои запасы

Прежде чем запасы будут заказаны и доставлены, владелец бизнеса должен выполнить предварительные задачи получения перед отправкой запасов на склад.

На этом этапе владелец бизнеса решает, сколько каждого предмета будет отправлено в скольких контейнерах, а также определяет требования к упаковке для каждого предмета (например, критерии маркировки, количество упаковок, загружаемых на поддон, и допустимые размеры упаковок). и веса).

Если вы сотрудничаете со сторонней компанией (3PL), вам следует проверить их требования к предварительному получению, так как у большинства из них есть собственный процесс отправки запасов на их склад(ы) и часто шаги, которые вы должны выполнить прежде чем отправить им свой инвентарь.

В большинстве случаев вам потребуется заполнить этикетку заказа на приемку на склад (WRO) и прикрепить ее к каждой посылке с видимым штрих-кодом. Это позволяет легко сканировать отгрузку с помощью системы управления складом (WMS), чтобы получить данные о заказе и убедиться, что полученные запасы точны и хранятся в нужном месте.

2. Получение и разгрузка запасов

Если вы управляете складом, следующим шагом будет встреча сотрудников склада с грузоотправителем на погрузочной платформе и выгрузка необходимого груза. Принимающий персонал должен быть готов обсудить вопросы или проблемы, связанные с доставкой, с водителем-экспедитором.

В идеале кузова грузовиков должны быть упакованы задом наперед в порядке, обратном графику доставки, чтобы работники склада могли немедленно разгрузить свой инвентарь, не перемещая другой груз на пути.

В зависимости от размера и объема груза для разгрузки иногда требуется тяжелое подъемное оборудование, такое как вилочные погрузчики и тележки для поддонов.

3. Подсчет и подтверждение запасов

По мере разгрузки складские работники проверяют содержимое каждой поставки, в том числе количество, целостность пломб, коды товаров/артикул и общее состояние груза для убедитесь, что то, что находится в коробках, соответствует тому, что указано в WRO, и ожидается, что оно будет доставлено.

Подсчет запасов, проверка и общие складские операции могут занимать много времени. Чтобы избежать часов на погрузочной платформе, некоторые продавцы требуют, чтобы сотрудники склада считали коробки или поддоны, а не отдельные предметы, или предпочитают проводить периодические выборочные проверки. Или вы можете использовать систему сканирования инвентаря для автоматизации этого процесса или оставить его на усмотрение 3PL.

4. Хранение и хранение продукта

После того, как все запасы выгружены и проверены, последним шагом в процессе приемки на склад является организация и хранение новых запасов на складе.

Этот шаг выглядит по-разному для каждой компании, в зависимости от типа склада, количества и размера их товаров, а также от того, полагается ли компания на партнера 3PL для хранения запасов.

В зависимости от размера и количества товаров инвентарь может храниться либо на поддоне, либо на полке, либо в корзине. Если вы сотрудничаете с 3PL, их сотрудники должны хранить ваши запасы наиболее эффективным и экономичным способом, чтобы сэкономить вам на текущих расходах.

Если вы владеете или арендуете склад, предприятия несут ответственность за хранение на основе их процесса выполнения. Ваш персонал по логистике должен будет взять на себя заполнение всей документации и проверку, а также ввод информации о полученных запасах в WMS или отслеживание ее вручную.

Где большинство предприятий ошибаются при приемке

Целью приемки на склад является эффективная и точная разгрузка, проверка и хранение запасов, а также учет всех запасов.

Когда на складах или предприятиях нет набора процедур или контрольного списка для разгрузки и получения, они рискуют оказаться в неточном или утерянном запасе, что может повлиять на точность подсчета запасов.

Чтобы избежать неточностей в отслеживании запасов, владельцы бизнеса должны предоставить персоналу своего склада ресурсы, которые четко сообщают упрощенный пошаговый список задач, которым нужно следовать при получении, а также упорядоченные списки вопросов, которые необходимо задать, и детали, которые необходимо проверить. .

Например, ShipBob использует пошаговый процесс WRO для проверки получаемых запасов и обеспечения их правильного хранения. Мы требуем, чтобы каждый клиент заполнил WRO с панели управления ShipBob для каждой коробки и/или поддона с товарами, которые он заказывает, и забронировал или зарезервировал встречу в доке, что помогает нам понять, сколько каждого товара отправляется и в какое местонахождение центра выполнения. и спланировать мощность.

Если коробка или поддон не содержат в точности то, что указано в WRO, мы приостановим ваши товары и переведем коробки/поддоны в состояние ожидания получения. Это создает неопознанный заказ на получение (URO). Мы сообщим вам об URO по электронной почте и попросим вас создать новый WRO для заказа или устранить несоответствие. Это гарантирует минимальную задержку в обработке вашего инвентаря и размещении его на полках.

Что происходит, когда вы оптимизируете приемку на складе?

Оптимизация процесса приемки на склад — это инвестиции, которые сделают вашу стратегию логистики выполнения заказов успешной. Поскольку это первый шаг в процессе выполнения, структурированный процесс получения на склад поможет вам правильно управлять запасами и убедиться, что нужные товары и количество этих товаров доступны для выполнения.

Вот лишь некоторые из преимуществ, которые вы можете ожидать от оптимизации процесса приемки на склад.

1. Более точный подсчет запасов

Точный подсчет запасов необходим для способности бренда управлять своими запасами, избегать дефицита, прогнозировать спрос, снижать скорость сокращения запасов и поддерживать нормальную прибыль.

Если вы потратите время на разработку всеобъемлющего контрольного списка для ваших сотрудников, это поможет в управлении запасами, особенно если вы используете автоматизированные технологии, чтобы упростить процесс, например, используете новый сканер запасов, чтобы уровни запасов могли обновляться в реальном времени. -время. Это также гарантирует, что содержимое поставки соответствует первоначальному заказу.

2. Меньше дефицита и мертвых запасов

Отсутствие товара на складе (недостаточное количество товаров для выполнения заказа) может привести к тому, что клиенты будут искать в другом месте, а также могут привести к негативным отзывам, которые могут повлиять на репутацию вашего онлайн-бренда.

С другой стороны, затоваривание (известное как мертвый запас) приводит к тому, что владельцы бизнеса остаются с избыточными товарными запасами, которые не окупятся, не говоря уже о прибыли.

Оптимизированный процесс приемки на склад поможет предотвратить как проблемы, так и проблемы с приемкой запасов, которые могут быть обнаружены на раннем этапе, например, когда поставщик не доставляет заказанное количество.

3. Эффективное хранение запасов

Оптимизация процесса приемки на склад также может укрепить вашу систему хранения запасов, обеспечив наиболее эффективное и экономичное хранение запасов.

С помощью WMS после сканирования инвентаря при получении персонал может получить инструкции о том, как распаковывать и хранить инвентарь, а также как собирать, упаковывать и отправлять проданные товары.

Как оптимизировать приемку на складе

Существует несколько способов оптимизации процедуры приемки на склад. Чтобы помочь вам начать работу, вот несколько рекомендаций, которые вы можете внедрить независимо от того, управляете ли вы собственным складом или сотрудничаете с 3PL, такой как ShipBob.

Развертывание систем управления запасами

Системы управления запасами помогают предприятиям электронной коммерции оптимизировать всю цепочку поставок (а не только процесс получения товаров) за счет автоматизации процесса.

Они дают вам представление о подсчете запасов в режиме реального времени и более точные цифры для целей учета запасов.

Как только ваш существующий инвентарь будет загружен в систему управления запасами, вы сможете просматривать уровни запасов в режиме реального времени и видеть, как ваши инвентарные номера изменяются сразу после процесса получения склада.

Этот тип программного обеспечения также позволяет легко устанавливать точки автоматического повторного заказа, чтобы напомнить вам, что пришло время заказать больше продуктов на основе прогнозов запасов для каждой SKU.

«Функция управления запасами ShipBob позволяет нам отслеживать изменение запасов и их скорость во времени. Возможность отслеживать, какие стили продаются быстро, помогает нам всегда держать на складе наши бестселлеры.

Мы смогли пережить самые тяжелые сезоны, опережая производство с помощью инструментов прогнозирования ShipBob, даже несмотря на то, что объем наших заказов увеличился более чем в четыре раза менее чем за год».

Райан Касас, главный операционный директор iloveplum

Отслеживание показателей запасов

Надлежащий процесс приемки на склад значительно облегчит отслеживание запасов и логистических затрат, особенно если вы храните запасы на нескольких складах или в центрах выполнения заказов. Используя технологию для управления всеми запасами, вы можете отслеживать важные показатели распределения с одной центральной панели.

Например, с помощью встроенного инструмента аналитической отчетности ShipBob вы можете отслеживать:

• Среднюю стоимость хранения на единицу
• Общее количество ящиков/полок/поддонов, используемых в настоящее время
• Сколько инвентаря хранится в каждом месте
• И более

Отслеживая эти показатели и преобразовывая их в значимые изменения, владельцы бизнеса могут превратить свои данные в конкурентное преимущество.

«Хранение запасов в разных регионах является ключом к сокращению затрат и времени в пути. Благодаря расширению до второго центра исполнения ShipBob мы можем предложить 65% наших клиентов с двухдневной доставкой по сравнению с 32%, имея только одно предприятие на Западном побережье. Скоро это будет 100%.

Это не только лучше для наших клиентов, но и позволяет нам сэкономить 13 % нашей прибыли».

Пабло Габатто, менеджер по бизнес-операциям в Ample Foods

Проведение инспекций

Предупреждение в течение нескольких минут предотвращает хлопоты и расходы, связанные с отправкой обратно поврежденных, отсутствующих или неправильных запасов, когда уже слишком поздно. Периодические проверки запасов, такие как физический подсчет и анализ отсечения, также выявляют дисбаланс запасов до того, как они выйдут из-под контроля, и информируют вас о следующем раунде приемки на склад.

Встроенный инструмент управления запасами ShipBob может помочь вам проводить аудит запасов по мере необходимости и предоставляет вам обновления в режиме реального времени об уровне запасов, поврежденных продуктах и ​​​​специфических SKU, чтобы упростить и ускорить отслеживание запасов.

«У нас есть доступ к оперативному управлению запасами, мы точно знаем, сколько единиц у нас есть на каждом складе. Это помогает не только в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности уровней запасов, но и в целях налогообложения в конце года.

ShipBob очень упростил весь этот процесс для наших бухгалтеров и для нас».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

Перепроверьте документы

Никто не любит бумажную работу, но вы избавите себя от необходимости исправлять ошибки, дважды проверив, соответствует ли полученный инвентарь вашему заказу на поставку.

Внедрение системы для всех приемочных и отгрузочных документов, в которой каждый тип документа имеет систему нумерации, а различные формы маркируются в последовательном порядке, также облегчает персоналу тщательную проверку документов и выявление отсутствующих запасов.

Например, система WRO компании ShipBob предназначена для того, чтобы у вас была информация, необходимая для отправки нам вашего инвентаря, чтобы все было учтено и убрано должным образом.

На панели инструментов вы легко создаете WRO с информацией о том, куда вы отправляете запасы, количестве каждой отправляемой SKU, как они будут отправлены нам (например, посылкой, контейнером на поддонах или контейнером с напольной загрузкой). ) и создайте этикетку для каждой посылки.

С помощью этой информации мы можем убедиться, что то, что отправляется в наши центры исполнения, является точным, поэтому мы можем хранить и обновлять уровни запасов соответствующим образом.

«Обслуживание клиентов ShipBob было отличным. У меня нет проблем с размещением заказов и отправкой заказов на склад».

Ли Нания, основатель SubSubmarine

Улучшите приемку на склад с помощью WMS

Чтобы оптимизировать процесс приемки на склад, вам нужна правильная технология. У ShipBob есть лучшая в своем классе система управления складом (WMS) для брендов, у которых есть собственный склад и которым нужна помощь в управлении запасами в режиме реального времени, сокращение ошибок при комплектации, упаковке и доставке, а также легкое масштабирование.

С Merchant Plus бренды могут даже использовать услуги ShipBob в любом из центров выполнения ShipBob в США, Канаде, Европе и Австралии, чтобы улучшить трансграничную доставку, снизить затраты и ускорить доставку.

Запросите стоимость WMS от ShipBob здесь.

Как ShipBob оптимизирует складские приемки для более быстрой доставки

ShipBob — это 3PL, который помогает владельцам бизнеса оптимизировать свою цепочку поставок. ShipBob серьезно относится к процессу выполнения, и он начинается с надлежащей процедуры получения на склад.

ShipBob применяет ряд лучших практик при получении инвентаря клиентов. Прежде всего, стандартизированный процесс WRO ShipBob предназначен для сокращения ненужного времени и сложности процесса получения склада за счет отправки вашего инвентаря непосредственно в один из наших центров выполнения заказов.

По прибытии ваш инвентарь выгружается, проверяется и распаковывается опытными складскими работниками и работниками, обученными хранить инвентарь максимально рациональным способом; все это отслеживается в нашем программном обеспечении для управления запасами.