11. Планирование ремонтных работ

Планирование ремонтных работ включает
в себя:

1. составление перспективного пятилетнего
   плана и текущих годовых планов
   реконструкции, ремонта и модернизации;

2. составление месячных планов выполнения
   ремонтных работ.

Все планирование осуществляется в целом
по энергосистеме, т.к. здесь составляется
баланс мощности.

Большая часть ремонтных работ планируется
на период провала графика нагрузки.

Годовой план является частью перспективного.

при составлении перспективного и текущих
планов выполнения ремонтов активное
участие на первом этапе принимают
первичные предприятия. Они самостоятельно
разрабатывают свои предложения и до 1
июля текущего года предоставляют их
энергосистеме для составления общих
планов на следующий год.

В энергосистеме (ПЭО) эти планы
анализируются, корректируются и к 1
сентября выдаются всем первичным
предприятиям для руководства к действию.

Годовой план оформляется в виде таблиц.

К годовому плану выполнения ремонтных
работ прикладывается линейный или
сетевой график.

Линейный график не позволяет сделать
вывод о взаимосвязи между отдельными
технологическими операциями, и о том,
какие работы могут увеличить или
сократить время выполнения работ.

В энергосистеме составление плана
производится в следующей последовательности:

1. На основании данных о неиспользуемых
   мощностях составляется годовой график
   эксплуатационной мощности энергосистемы.

2. На основании годового графика месячных
   максимумов нагрузки и расчетной величины
   эксплуатационного резерва определяется
   для каждого месяца величина потребной
   диспетчерской мощности.

Р_дисп.=Р_{max нагр.} –Р_{эксп.
резерв.}

3. Корректируется предварительный план
   ремонтов полученный от первичных
   организаций так, чтобы каждый месяц
   потребность в ремонтах была меньше или
   равна резерву в этот месяц.

После корректировки каждое предприятие
получает свой утвержденный план ремонтов.

Если величина резерва меньше чем
потребность, то решается вопрос о
возможности снижения диспетчерского
резерва (что снижает надежность работы
энергосистемы) или снижение величины
неиспользуемой мощности за счет
проведения технических мероприятий.

Снижение потребности в ремонтах может
быть достигнуто за счет постоянного
наблюдения за работой оборудования во
время его эксплуатации и проведения
диагностики состояния основных узлов
агрегатов. результаты диагностики могут
быть положены в основу изменения сроков
проведения ремонтов.

На основании календарного плана
проведения ремонтов составляется ряд
документов:

1. Проект организации ремонта (ПОР).

2. Сетевой или линейный график проведения
   работ.

3. Объем типовых ремонтных работ.

4. График совмещенных работ всех организаций,
   участвующих в ремонте.

5. Программы опробования, регулировки и
   испытаний, проводимых до и после ремонта.

6. Число и состав рабочих бригад.

7. Спецификация на инструмент, оснастку,
   материалы, сырье, зап. части.

8. Смена затрат.

Состав ПОР (проекта организации ремонта).

В ПОР включаются следующие вопросы:

а) подготовка места установки и выбор
типа подмостей, лесов, подвесных люлек,
деревянных щитов и ограждающих устройств;

б) создание условий для проведения
работ, обеспечивающих соблюдение правил
ТБ и пожарной безопасности в соответствии
с ПТЭ и ПТБ, СТН;

в) размещение рабочих мест, такелажных
приспособлений и устройств, размещение
материалов, деталей и узлов ремонтируемого
оборудования с учетом допускаемых
нагрузок на перекрытие.

Размещение должно быть нанесено на план
производственных помещений;

г) обеспечение рабочих площадок
подъемно-транспорным оборудованием и
средствами механизации;

д) разработка схем и выбор мест для
подачи воды, сжатого воздуха, кислорода,
ацетилена, подводок к электросварочным
постам, электрифицированному инструменту,
переносному освещению и т. п;

е) организация станочной обработки
деталей и узлов и их транспортировка к
месту обработки и обратно;

ж) организация уборки и транспортировки
мусора от входов при ремонте и поддержание
чистоты площадок у ремонтируемых
агрегатов;

з) обеспечение рабочих мест средствами
связи и разработка технологического
процесса ремонта основных узлов и
деталей оборудования;

и) разработка схем грузопотоков и
подъемно-транспортных работ.

В ПОР конкретного агрегата указываются
исполнители и сроки проведения ремонта.
Затем все сдается в архив.

Смета затрат.

На каждый кап. ремонт составляется
смета, где указаны объемы работ в
человеко-часах, необходимые материалы,
используемые при ремонте. В смете даются
амортизационные отчисления от стоимости
этих механизмов.

Для получения средств из банка, необходимо
представить смету, утвержденную
руководителем предприятия.

Порядок вывода оборудования в ремонт
и из ремонта.

Вывод оборудования в ремонт является
передачей его из эксплуатационного
обслуживания в ремонтное. Причинами,
кроме планового ремонта могут быть:

1. снижение производительности;

2. ухудшение ТЭП;

3. снижение надежности работы оборудования;

4. повреждение оборудования.

Вывод оборудования в ремонт должен быть
оформлен заявкой подаваемой в диспетчерскую
службу, не позднее, чем за 3 дня.

В день вывода оборудования в ремонт
необходимо получить от диспетчерской
службы подтверждение разрешения на
останов оборудования.

Если ремонт на ЛЭП производится без
отключения оборудования, то разрешение
не требуется.

Для останова оборудования составляется
наряд, в котором эксплуатационники
сдают оборудование ремонтникам. Если
после этого ремонтники не начали ремонт,
то сроки окончания ремонта не сдвигаются
и любая задержка в работе расценивается
как отказ в работе.

До вывода оборудования в ремонт необходимо
составить ведомости дефектов, заготовить
необходимые материалы и запасные части,
укомплектовать инструмент, приспособления,
такелажное оборудование, подъемно-транспортные
механизмы, подготовить ремонтников,
укомплектовать ремонтные бригады,
проинструктировать их и выдать наряды
на производство работ.

Необходимо провести наружный осмотр
оборудования, отметить видимые дефекты,
записать рабочие параметры, проверить
состояние регулирование масла, изоляцию.

Прием оборудования из ремонта.

Прием производится комиссией во главе
с главным инженером предприятия,
составляется акт, в котором указывается
кратко объем выполненного ремонта и
ТЭП работы оборудования после ремонта
в течении 24 часов.

Ремонтники могут получить премию или
взыскание за качество ремонта через 30
дней.

Основные задачи ремонтного персонала.

1. Ускорение проведения ремонтов

2. Повышения качества проведения ремонтов.

Показатели экономичности ремонтного
обслуживания.

1. Показатель характеризующий
   продолжительность ремонта

«+» – сокращение, положительный фактор

«–» – отрицательный фактор

2. Показатель характеризующий
   продолжительность межремонтного
   периода

«+» – отрицательный фактор

«–» – положительный фактор

3. Показатель характеризующий затраты
   на ремонт.

«+» – положительный фактор

«–» – отрицательный фактор

4. Показатели связанные с готовностью
   оборудования в межремонтный период.

К – коэффициент готовности к несению
нагрузки во время ремонтного цикла

5. Трудозатраты, приходящиеся на единицу
   потенциально возможной выработки
   энергии за время готовности оборудования
   в течение одного ремонтного цикла

– средняя мощность в течении ремонтного
цикла.

6. Трудозатраты за час эксплуатационной
   готовности

;

Можно составить показатели, характеризующие
полные затраты на проведение всех
ремонтов в течение ремонтного цикла на
час готовности оборудования к несению
нагрузки или на потенциально возможную
выработку энергии в течение времени
ремонтного цикла.

Планирование ремонтных работ — Операционная деятельность / Функциональные направления / «Вестник McKinsey»

Техническое обслуживание является важнейшим условием бесперебойной работы предприятия, но очень часто его проводят только после того, как чрезвычайная ситуация уже произошла. Однако если тщательно планировать мероприятия по техническому обслуживанию и грамотно управлять их проведением, то издержки компании можно существенно сократить.
Номер 30 (2014)

Статья написана специально для «Вестника McKinsey»

В большинстве отраслей затраты на техническое обслуживание составляют 10—25% от совокупного объема операционных расходов. При этом существенное значение имеет эффективность обслуживания, поскольку обычно больше половины затрат
приходится на оплату труда. Кроме того, повышение эффективности технического обслуживания положительно сказывается на надежности оборудования, что позволяет компаниям сокращать издержки, не рискуя снизить производительность.  

К сожалению, техническое обслуживание далеко не всегда проводится эффективно. Зачастую рабочее время в процессе обслуживания используется нерационально или тратится впустую: два человека выполняют работу, с которой справился
бы и один, или подолгу приходится искать запчасти, или техники ждут, когда оборудование освободится для обслуживания. Неважно, кто выполняет обслуживание — сотрудники компании или сторонние специалисты. Если оно проводится неэффективно, компания в любом случае
несет издержки.

Планирование и составление графиков технического обслуживания позволяет сократить потери и повысить эффективность — это общепризнанный факт. Тогда почему же такая практика сложилась не на всех предприятиях? Вот несколько распространенных
причин.

1. Техническое обслуживание воспринимается как работа по устранению неисправностей.
Такое представление бытует в компаниях, где во главу угла ставится производство. В этом случае техническое обслуживание рассматривается как средство обеспечения производственного процесса, и компаниям не хватает
времени, чтобы как следует спланировать обслуживание и составить надлежащий график.

Изменить подобное представление очень непросто. Например, опасаясь дальнейших отказов оборудования, сотрудники зачастую не хотят откладывать техническое обслуживание — особенно когда проблему
можно устранить немедленно. Кроме того, им, как правило, проще осознать последствия какого-либо одного действия, чем вдумчиво оценивать другие возможности. Наконец, некоторые сотрудники могут счесть заманчивой перспективу проявить себя, устраняя чрезвычайную
ситуацию.

2. Большие затраты на использование сменных бригад. Сменные бригады позволяют смягчить негативные последствия аварийных простоев, однако они обходятся дороже, а организовать управление ими довольно непросто.

Анализируя работу сменных бригад, мы часто обнаруживаем, что более 75% соответствующих задач могли бы выполнить и дневные бригады. Кроме того, подобный уровень технического сопровождения приводит к тому, что при возникновении
поломок производственные бригады не участвуют в их устранении.

3. Качество планирования и составления графиков технического обслуживания оставляет желать лучшего.
Стандарты технического обслуживания задаются точными планами и графиками его проведения, которые необходимы, чтобы обеспечить совершенствование в этой сфере. В некоторых случаях бывает достаточно и неполного графика, однако при этом могут возникать
потери.

Чтобы добиться высокой эффективности технического обслуживания, передовые компании используют для организации работы систематизированную процедуру, особенности которой показаны на схеме. 

***

Однако одной лишь процедуры недостаточно. Ее необходимо подкрепить эффективным руководством, в том числе выстроить надлежащую организационную структуру и наладить управление эффективностью, а также найти для этого людей, обладающих необходимыми навыками
и образом мышления.

Тимоти Клоуз (Timothy Close) — эксперт McKinsey, Лондон
Алексей Павлушкин — руководитель проектов McKinsey, Москва
Стив Тайдсуэлл (Steve Tideswell) — старший эксперт McKinsey, Лондон

Для корректной работы сервиса, пожалуйста, включите javascript в настройках браузера.

Краткое руководство по созданию команды технического обслуживания – MaintenanceX

Техническое обслуживание является основой любого успешного бизнеса. В этой статье представлен обзор того, как создать высокопроизводительную группу обслуживания. Он будет охватывать основные задачи технического обслуживания, как ставить разумные цели и как рационализировать управление эксплуатацией и техобслуживанием для повышения эффективности.

От ресторанов до производства, отрасли по всему миру зависят от исправного оборудования, чтобы выполнять обещания клиентов каждый день. По данным Бюро статистики труда, отрасль технического обслуживания, по прогнозам, испытает  4 процентный ежегодный рост рабочих мест до 2029 года. Конечно, когда оборудование работает должным образом, ремонтные бригады в основном остаются незамеченными.

Однако, чем дольше критическое оборудование простаивает, тем чаще все начинают спрашивать: «Эй, а где ремонтники?!» Кассиры McDonald’s не надеются, что ресторанные POS-системы будут звонить покупателям, не больше, чем обработчики посылок надеются, что включатся вилочные складские погрузчики, — они просто ожидают, что они сработают.

Краткое руководство по созданию группы технического обслуживания

Управление современным отделом технического обслуживания выходит за рамки простого технического обслуживания. Учитывая большое количество активов, от которых зависят многие компании, управление техническим обслуживанием предполагает жонглирование несколькими финансовыми, операционными и функциональными шарами.

Многочисленные ежедневные решения могут привести к успешным результатам или колоссальным неудачам, влияющим на производительность организации. Тем не менее, одно из самых важных решений, которое может принять менеджер по техническому обслуживанию, — это кого взять на борт. Команды технического обслуживания мирового класса стремятся выполнять профилактическое обслуживание (PM) активов в бесперебойное время, поддерживать высокий уровень соблюдения графика и минимизировать непредвиденные поломки. Но эти вещи не происходят без эффективных специалистов по техническому обслуживанию.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, касающихся отделов технического обслуживания и ролей в них, прежде чем обсуждать, как создать команду мечты.

Какова роль отдела технического обслуживания?

Отделы технического обслуживания имеют простую цель: поддерживать работоспособность активов. Однако, как упоминалось ранее, менеджеры по техническому обслуживанию сталкиваются с рядом препятствий на пути к надежности. Отделы технического обслуживания должны сбалансировать свои приоритеты с приоритетами организации в целом. Это часто означает работу в рамках планирования, составления бюджета и ограничений по ресурсам.

Например, ваша организация планирует производить 100 000 ящиков пива в неделю. Отдел технического обслуживания должен планировать запланированные задачи, чтобы поддерживать работу оборудования, не нарушая производственных целей.

Кроме того, менеджеры по техническому обслуживанию также должны соответствовать целям руководства. Например, завод может уделять приоритетное внимание повышению энергоэффективности наряду с сокращением времени простоя оборудования. Как правило, обслуживающий персонал отвечает за:  

• Поддержание оптимальной стоимости комплексных услуг по техническому обслуживанию.

• Устранение незапланированных проблем.

• Обеспечение технического обслуживания других отделов.

• Поставка запасных частей для оборудования и расходных материалов.

• Содействие достижению производственных целей.

• Увеличение времени безотказной работы активов во избежание сбоев.

• Увеличение жизненного цикла активов с помощью регулярного ухода.

Как правило, чем дороже используемое оборудование, тем сложнее становятся обязанности отдела технического обслуживания. Промышленные отрасли, такие как горнодобывающая, энергетическая и нефтяная, часто используют передовые методы решения проблем для обслуживания оборудования.

Каковы роли группы технического обслуживания?

Численность группы технического обслуживания может варьироваться от пары техников по вызову до десятков специалистов, работающих полный рабочий день. Факторы, влияющие на численность команды, включают размер организации, финансовый бюджет и количество специальных устройств на объекте. Менеджеры назначают членам команды разные роли в зависимости от их навыков, способностей и опыта.

Важные роли в группах технического обслуживания

• Директор по техническому обслуживанию: Директора по техническому обслуживанию наблюдают за работой техников по техническому обслуживанию. Они в значительной степени несут ответственность за формулирование целей технического обслуживания и представление бюджета отдела руководству.

• Менеджер по техническому обслуживанию: Помимо разработки стратегии технического обслуживания, менеджеры по техническому обслуживанию также несут ответственность за соблюдение бюджетного контроля для оптимизации затрат на техническое обслуживание. Кроме того, они разрабатывают ежемесячные рабочие нагрузки по техническому обслуживанию для команды, а также контролируют управление запасами для технического обслуживания.

• Инспекторы по техническому обслуживанию: Супервайзеры по техническому обслуживанию планируют еженедельные и ежедневные работы по техническому обслуживанию и назначают задачи специалистам по техническому обслуживанию. Они также принимают участие в наборе, обучении и надзоре за техническими специалистами, помимо проведения регулярных проверок активов.

• Специалисты по техническому обслуживанию: Они отвечают за выполнение программы технического обслуживания отдела. Они также проводят аварийно-спасательные работы.

Стоит отметить, что в небольших ремонтных бригадах обязанности супервайзера по техническому обслуживанию обычно выполняет менеджер по техническому обслуживанию. На более крупных объектах также может быть большая команда, состоящая из планировщиков и планировщиков технического обслуживания.

Как создать группу технического обслуживания

Мечта каждого менеджера по техническому обслуживанию — иметь отзывчивую команду, которая выполняет задания с минимальным руководством. Но на таких работников случайно не наткнешься.

Ты должен сам создать «команду мечты»! Как менеджер по техническому обслуживанию, вы отвечаете за наем, обучение и руководство компетентными людьми для достижения успеха. Вот несколько советов, которые помогут вам создать и управлять эффективной командой обслуживания:

1. Установите SMART-цели

Прежде чем собирать команду, определите цели обслуживания. Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными, и своевременными (SMART).

Следуя аббревиатуре SMART, вы сможете ставить практические цели, которых можно достичь, а не расплывчатые идеи, которые быстро забываются. В качестве бонуса цели SMART могут помочь определить навыки, которые вам больше всего нужны, прежде чем переходить ко второму шагу.

2. Нанимайте лучших людей

Чтобы сократить лишние расходы, нанимайте правильных людей. Выявление квалифицированных специалистов имеет решающее значение для предотвращения недосмотра оборудования, оптимизации устранения неполадок и предотвращения частого аутсорсинга.

К основным навыкам, которым следует отдавать приоритет при приеме на работу специалистов по техническому обслуживанию, относятся:

• Знание механических и электрических машин.

• Удобство самостоятельной работы.

• Стремление к непрерывному образованию.

• Продемонстрированные навыки решения проблем.

• Сильные коммуникативные навыки.

• Навыки управления временем.

• Внимание к деталям.

• Знание CMMS.

• Физическая сила.

Кроме того, ищите людей, разделяющих корпоративные ценности. Иногда лучшие сотрудники не самые квалифицированные, но они стремятся к личному совершенству. Эти люди, вероятно, будут усердно работать, чтобы заполнить любые пробелы в знаниях и стать высокоэффективными.

Если у вас есть возможность, рассмотрите возможность установления партнерских отношений с местными учреждениями для предоставления программ наставничества и стажировок для студентов, проходящих курсы технического обслуживания. Это позволит вам развивать подающие надежды таланты для удовлетворения ваших потребностей в обслуживании.

3. Разработка стандартных операционных процедур 

Организуйте наиболее важные процессы вашего отдела в стандартные операционные процедуры (СОП). СОП — это задокументированные контрольные списки, которые помогают сотрудникам выполнять задания по техническому обслуживанию от начала до конца.

Стандартизация регламентных процедур технического обслуживания гарантирует выполнение всех задач в соответствии со стандартами компании, независимо от того, кто их выполняет. Кроме того, хорошие СОП упрощают адаптацию новых сотрудников. С учетом сказанного, СОПы, которыми не пользуются, бесполезны.

Мобильная CMMS для обслуживания MaintenanceX

Мы рекомендуем преобразовать бумажные стандартные процедуры в цифровые контрольные списки с помощью мобильной CMMS; таким образом, занятые технические специалисты могут быстро получить к ним доступ со своих смартфонов или планшетов.

4. Централизованное общение с помощью обмена сообщениями

Чтобы ваша команда работала продуктивно, вы должны установить централизованную систему связи. Горизонтальные линии связи позволяют легко передавать информацию между исполнительным руководством, высшим руководством и специалистами по техническому обслуживанию.

Сохранение доступности для работников гарантирует, что конфликты разрешаются до того, как незнакомые ситуации выйдут из-под контроля. Кроме того, он предоставляет работникам возможность поделиться отзывами, которые необходимы руководству для принятия важных решений, связанных с капиталом, логистикой и человеческими ресурсами.

Лучший способ уменьшить недопонимание — отказаться от письменных заметок, переписок по электронной почте и случайных текстовых сообщений, которые часто «теряются в шуме».

В то время как быстрый телефонный звонок часто является лучшей формой связи в чрезвычайных ситуациях, приложения для обмена деловыми сообщениями идеально подходят для устранения типичных неполадок при обслуживании.

5. Отслеживание производительности

Измерение производительности вашего отдела технического обслуживания — лучший способ улучшить операции технического обслуживания с течением времени. Потратьте время, чтобы определить показатели обслуживания и ключевые показатели эффективности (KPI), которые наиболее точно соответствуют вашим целям SMART.

Данные отслеживания позволят вам выявить часто возникающие проблемы, нерешенные пробелы в навыках и системы отделов, которые нуждаются в улучшении. Обмен метриками с вашей командой также может улучшить подотчетность и мотивировать всех на исправление недостатков отдела.

Самый простой способ отслеживать, анализировать данные и действовать на их основе — использовать CMMS с расширенными возможностями отчетности. MaintenanceX предоставляет командам по техническому обслуживанию удобную панель отчетов, которую можно отфильтровать, чтобы проиллюстрировать среднее время ремонта (MTTR ), процент планового обслуживания (PMP) , и время по сравнению со стоимостью метрики.

6. ​​Использование технологий

Как уже упоминалось в этом посте, использование технологий имеет решающее значение, когда речь идет об успешном управлении командой технического обслуживания в современном напряженном мире. Мобильные решения CMMS упрощают: 

• Каталогизация информации об активах компании в одном месте.

• Создавайте, назначайте и контролируйте рабочие задания в режиме реального времени.

• Разработайте редактируемые контрольные списки СОП для повторяющихся задач.

• Делитесь личными и групповыми сообщениями с коллегами.

• Автоматизируйте управление запасными частями (и установите предупреждения о минимальном количестве).

• Получение живых фотографий, рисунков и вложений от выездных специалистов.

Лучшая часть? Сервис MaintenanceX доступен за масштабируемую ежемесячную плату или плату за каждого пользователя. Наши клиенты варьируются от небольших магазинов до многомиллионных предприятий.

MaintenanceX на настольных и мобильных устройствах

Оптимизация управления обслуживанием с помощью MaintenanceX

Руководство группой обслуживания, особенно большой, — непростая задача. Чувство подавленности может возникнуть без правильных инструментов, стратегий и членов команды.

MaintenanceX помогает менеджерам по техническому обслуживанию создавать, управлять и улучшать отделы технического обслуживания мирового класса. Наша CMMS автоматизирует планирование планово-предупредительных работ, управление запасами, активами и счетчиками для упрощения контроля со стороны отдела.

Начните уже сегодня с создания настраиваемых шаблонов рабочих заданий для операций технического обслуживания. Заказы на работу, записи активов и командные сообщения всегда бесплатны!

Создание эффективного плана технического обслуживания: что вы должны включить?

Планирование и планирование технического обслуживания,

Профилактика

Эгле Сегждайте

08 февраля 2022 г.

Эффективное планирование обслуживания необходимо для всей среды обслуживания. Содержание плана технического обслуживания, которое включает фактическую работу, инструкции, расписание, рабочих, запасные части и подрядчиков, определяет все действия по техническому обслуживанию. Читайте дальше, чтобы узнать, что вам нужно включить в план и как сделать его эффективным.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

• Планирование технического обслуживания обеспечивает поддержание надлежащего рабочего состояния оборудования.
• Основным содержанием любой эффективной программы является исчерпывающий перечень активов , идентификация конкретных задач обслуживания , их согласование с конкретными активами , разумный график обслуживания , указание соответствующего набора навыков для каждого задание на техническое обслуживание, прогноз относительно потребления запасных частей и спецификация работ, которые будут выполнять подрядчики .
• Отсутствие какого-либо из вышеперечисленных существенных элементов может привести к ослаблению плана.

(Завод машиностроения, 2020)

Что такое план обслуживания?

План технического обслуживания — это документ, определяющий работу, выполняемую для упреждающего обслуживания активов на объекте. Содержимое документа поможет вам обеспечить дальнейшее использование актива с оптимальной производительностью. В вашем учреждении можно избежать серьезных сбоев или непредвиденных обновлений, если вы будете придерживаться приведенных здесь рекомендаций.

Идея планирования технического обслуживания состоит в том, чтобы гарантировать, что вы сможете поддерживать надлежащее рабочее состояние вашего оборудования. В то время как обычный план поможет выполнить работу, любому учреждению требуется эффективная программа, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами вашей политики технического обслуживания.

Что делает план обслуживания эффективным?

Эффективный план должен охватывать все особенности политики технического обслуживания вашего учреждения. Программа должна содержать исчерпывающий перечень активов, которые вам необходимо поддерживать. Список, который включает в себя множество элементов, таких как котлы, насосы и крыши, гарантирует, что вы не упустите ни одного жизненно важного актива.

Вам также необходимо определить конкретные задачи обслуживания, которые вы собираетесь выполнять. По возможности совместите эти задачи с отдельными активами. Разумного графика технического обслуживания также должно быть достаточно для управления всей программой технического обслуживания.

Для эффективного обслуживания ваших активов вам необходимо продемонстрировать набор навыков, необходимых для каждой задачи обслуживания. Вы не хотите нанимать неадекватно квалифицированного человека для обслуживания. Различные уровни обслуживания могут помочь вам при подготовке этого раздела.

Что именно нам нужно спланировать?

• Сама работа

Создавая план обслуживания, вы должны четко понимать, что именно вам нужно сделать. Определите приоритетные области, а также последовательность действий после начала работ по техническому обслуживанию.

• Инструкции

Надлежащие инструкции ограничивают зависимость от конкретных работников. Работы по техническому обслуживанию также должны соответствовать определенным стандартам качества. Вы сможете достичь таких стандартов только в том случае, если включите в план четкие инструкции. При этом рассмотрите возможность включения наблюдений за работой, которые вы можете выполнить, чтобы гарантировать эффективность задач обслуживания.

• Расписание

Цель расписания состоит в том, чтобы выполнять работу так часто, как это необходимо, – не переусердствовать, выполняя работу слишком часто, – не недоделывать, чтобы возникали простои и сбои. Хотя техническое обслуживание в выходные дни вряд ли помешает вашей работе, есть вероятность, что вы не сможете найти поставщиков.

Всегда разумно отложить период технического обслуживания в начале учебного года. Убедитесь, что производство хорошо осведомлено об этом окне. В этот период вам потребуется максимальное сотрудничество этой команды. По прошествии года внесите необходимые изменения в план, чтобы повысить его эффективность.

• Рабочие

В плане должен быть указан соответствующий набор навыков для каждой задачи обслуживания. Эта информация поможет вам выбрать лучших подрядчиков для выполнения работ. В зависимости от ваших организационных механизмов, назначьте каждого члена группы обслуживания в определенные области.

При этом укажите задачи, которые вы резервируете для внешних подрядчиков. Убедитесь, что план также ограничивает доступ к зонам, представляющим высокий риск для сотрудников предприятия.

• Запасные части

На этом этапе вы можете прогнозировать расход запасных частей. После того, как вы укажете детали, которые вам понадобятся, рабочий точно знает, что выбрать в магазине, прежде чем он приступит к фактическому обслуживанию. С помощью этого раздела менеджер по техническому обслуживанию получает представление о деталях, использованных в предыдущем периоде, а также о будущем потреблении деталей. Им будет легче подготовить бюджет на следующие двенадцать месяцев.

• Подрядчики

Для выполнения некоторых работ по техническому обслуживанию могут потребоваться внешние подрядчики. К ним относятся внешние специалисты, которые приезжают на место для выполнения специализированной работы. Большинство из них привозят специальное оборудование, такое как мобильные краны и инструменты измерительной техники, для обслуживания объектов.

Эффективный план технического обслуживания определяет работу, которую вы поручите подрядчикам. С этим разделом вам не придется полагаться на одного конкретного подрядчика для выполнения всех ваших задач по техническому обслуживанию. Вы можете использовать эти спецификации для запроса котировок и тендеров от разных подрядчиков на выполнение определенного типа работ.

Шаги по созданию эффективного плана обслуживания

1. Подробно опишите работу, которую необходимо выполнить для каждого актива. При этом напишите процедуру, которую поймут работники.
2. Запланируйте работу — используйте частоту свиданий, часы работы или меры, которые дадут представление о состоянии актива. График позволяет проводить профилактическое обслуживание.
3. Добавить рабочих или подрядчиков, включая предполагаемое рабочее время.
4. Добавить запчасти. Вы можете добавить количества на складе сейчас или позже, когда будете выполнять работу, и получите представление о том, сколько деталей вам нужно для работы.
5. Разрешение на работу: укажите, нужно ли подрядчикам и рабочим специальное разрешение на работу.

Что произойдет, если мы удалим одну или несколько тем из плана?

Все упомянутое выше содержимое объединяется для создания эффективного плана обслуживания. Любое упущение может привести к ослаблению плана. Если вы пропустите работу, есть шанс, что вы можете сделать больше, чем необходимо, и потратить неоправданные ресурсы.

Время от времени вам, возможно, придется работать с менее опытным персоналом. Если вы не включите инструкции в свой план, им будет тяжело. Планы технического обслуживания без графика часто переводят объекты в режим «пожаротушения». Вы не сможете максимизировать производительность своих активов в течение всего года.

Без раздела, указывающего запасные части, необходимые для задач технического обслуживания, вам будет трудно составить бюджет программы технического обслуживания. Отсутствие в вашем плане разделов, касающихся рабочих и подрядчиков, предрасполагает ваши активы к некачественному обслуживанию.

Получите максимум от профилактического обслуживания

Любая организация, стремящаяся получить максимальную отдачу от инвестиций, должна иметь план обслуживания.