Оформление счет-фактуры на транспортные услуги: правила заполнения документа, требования, порядок составления, образец

В этом обзоре вы найдете требования к оформлению, порядок, правила составления счета-фактуры, образец заполнения как для документа, выписываемого на передачу имущественных ценностей, так и на оказание услуг. 

Данная документация вызывает чуть ли не больше всего вопросов у сотрудников и руководителей небольших ИП, которые не так давно начали свою деятельность в бизнесе. И не успели плотно познакомиться с подобной разрешительной бумагой, плюс, возможно, не до конца уяснили ее значения. Одновременно с этим хочется добавить, что к текущему году вступили в силу некоторые поправки в законодательстве, в том числе и в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Они изменили и скорректировали принципы оформления бланков этого документа. Формат у него предельно строгий, отступать от него нельзя, либо бумага просто потеряет свою юридическую силу. Соответственно, будет логично досконально изучить методы и примеры корректного составления, чтобы не допускать ошибок.

коробки

Инструкция по заполнению счетов-фактур

Некорректная работа представителей организации по формированию этой документации может привести к самым неблагоприятным последствиям. Поэтому строго не рекомендуется ссылаться на внутренние правила самой компании, даже если они установлены приказом руководителя. Некоторые фирмы часто используют собственную методику работы с бумагами, которые допускают некоторые вольности. Например, заявление о происхождении товара. Но в нашем случае, необходимо следовать единственному верному варианту.

Причем если в части полей действительно допускается использовать собственную трактовку, выявлять формат упаковки ТМЦ, сокращать идентификационную информацию о товаре, то в других – это строго запрещено. Рассчитывая единицу измерения, стоит пользоваться только существующим официальным перечнем. Мелких нюансов по заполнению насчитывается огромное количество. Поэтому мы планомерно разберем каждый из них. 

Перед работой всегда лучше посмотреть, как выглядит заполненный образец счет-фактуры, пример заполнения расскажет основную информацию, поможет избежать досадных ошибок.  

бланк1

Вводная часть

Основной юридический источник в нашем случае – это первое приложение к Постановлению правительства с номером 1137. Именно там раскрываются все основные правила, которые направлены на полное раскрытие информации, а также исключение двоякого толкования сведений.

Несмотря на это, разночтения все же имеют место. И обычно они возникают при налоговой проверке. Ведь ФНС не слишком выгодно позволять компании получать положенный вычет. Поэтому часто служба создает искусственные препятствия, которые неопытные предприниматели не в силах обойти. А порой это грозит не только отказом в правомерных требованиях, но еще и дополнительными штрафами. Эта бумага является разрешительной, подтверждающей заключение сделки, а также отчисление НДС. Без этого своеобразного сертификата компания просто не сможет подтвердить законность договора, а также перевод необходимых сумм в пользу ФНС, формирование декларации без ошибок. Что спровоцирует выездную проверку, которая, как знает каждый индивидуальный предприниматель, ничем хорошим не заканчивается. Поэтому всегда стоит сначала разбирать базу на наглядном примере. Ведь изучая правила заполнения/составления счет-фактуры на услуги, выполненные работы, образец, как именно заполнять ее, будет самым лучшим и наглядным подспорьем. Также и с документом на передачу имущественных прав на ТМЦ.

Стоит понимать, что сам бланк в любом случае остается типовым. Получить его можно без проблем. И на сайте ФНС, и в любом другом официальном источнике в русскоязычном сегменте глобальной сети.

Не стоит сбрасывать со счетов и возможности автоматизации этой процедуры. Современное программное обеспечение позволяет в значительной мере сократить затраты рабочих часов на этот процесс. И что не менее важно, исключить влияние человеческого фактора, застраховать от ошибок и опечаток. Или хотя бы снизить их количество до приемлемого минимума. 

Общие требования и правила оформления СФ

Начнем с базовых аспектов. Итак:

• Бланк. В указанном нами правовом источнике не обошли вниманием и этот аспект. В постановлении полностью прописаны все поля предполагаемого документа, поэтому она всегда остается типовой.
• Реквизиты. Тут мы ссылаемся уже на другой закон, а именно – на 169 статью Налогового Кодекса РФ. Тут прописываются строго необходимые реквизиты как для сделок с передачей имущественных прав на товарные ценности, так и на оказание услуг.
• Заполнение. Вот это один из самых интересных моментов, который вызывает массу вопросов. Начнем с того, что хоть форма и строгая – вписывать информацию допускается различными методами. В первую очередь, письменный вариант – от руки. Вы можете хоть весь бланк составить таким методом, разумеется, это не слишком удобно. Второй способ, частично машинный вариант и рукописный. В большинстве случаев ранее именно так и заполнялись СФ. Третий, наиболее приемлемый метод – полностью компьютерный. Идеальный выход для современных организаций, которые привыкли ценить свое время. Второй аспект связан с вещественной или электронной формой самого документа. Официально разрешена как первая, так и вторая. А вот для некоторых товаров со следующего года будет допускать сугубо компьютерный формат. Это говорит о том, что не электронный документооборот лучше начинать переходить уже сейчас. Пока никаких штрафов за это еще не предусмотрено.
• Вы вполне имеете право вносить практически любые дополнительные сведения в документацию. Как вариант, указание новых точек складов, идентификаторы организаций, реквизиты счетов и так далее. Часто вносятся номера договоров с третьими лицами, которые участвуют в сделке – независимые эксперты для проверки качества поступившей продукции, охранные организации. Но вносить эти данные стоит только вне официальных полей документа. То есть, ниже, на пустом месте бланка.
• Истинность сведения. Чтобы ФНС точно не могла придраться при запросе на налоговый вычет, информация, полученная от отправителя, должна быть верной. И под этим служба понимает подтверждение в форме копий уставов, учредительной и разрешительной документации организации.

Товарная счет-фактура, правильность заполнения

бланк2

Этот документ подтверждает сделки, и станет необходимым при подаче заявки на вычет или составлении декларации на конец отчетного периода, что обычно означает – год. В основном мы будем говорить про документ, который используется при передаче ТМЦ от одного объекта к другому. То есть, стандартная поставка товаров. И в этом случае наиболее важными строками является характеристика этих самых ТМЦ. Количество, размер партии, мера измерения, качество упаковок и так далее.

А также важный элементом становятся поля, где прописывается локация отправителя и получателя. То есть, точка от которой груз отправится до места назначения, и локация прибытия, соответственно. 

СФ на выполнение работ

бланк3

Другой вопрос, как правильно заполнить/оформить счет-фактуру на услуги, образец заполнения не всегда дает принципиальное понимание разницы. А она заключается в том, что описание товара отсутствует по определению. Вместо этого, используются сведения о видах работ, а также их количестве. Этот последний пункт – крайне важен. Запомните, что если конкретно нельзя рассчитать единицу измерения работ – то поле заполнять не нужно. Да, когда вы на заказ сделали 10 диванов, вопросов не возникает. Единица измерения – диван. Когда вы отработали ровно 100 часов с почасовой оплатой, тоже все ясно. Но как быть, если задачей было – построить дом без учета работа-часов? В таких случаях мы не сможем выявить практичную единицу измерения. 

Заполняем шапку СФ

Начинаем с вводных полей.

• 1 – порядковый номер данного документа, в соответствии с информацией грузоотправителя. А также текущая дата. Причем стоит помнить, что исполнение обязательств должно быть осуществлено не позднее, чем через 5 календарных дней. То есть если бумага уже была сформирована, то не позднее пятидневного срока грузовики должны выехать со склада. Если речь идет про оформление счет-фактуры на услуги, то работы должны начаться в этот срок.
• 1а – поле для внесения изменений или исправлений. Если их не случилось, то вписывать, разумеется, ничего не придется.
• 2, 2а, 2б – основная информация о продавце. В первом пункте нам понадобится ввести все идентификационные сведения. Полное наименование компании, причем так, как она и прописана в ЕГРЮЛ. 
• 3 – грузоотправитель. Главное в поле – адрес. Понадобится не фактический, а именно точка отправки. То есть, склад, откуда товарная партия будет перевозиться к получателю.
• 4 – такие же сведения, но уже для грузополучателя.
• 5 – реквизиты. Обычно нужен номер самого кассового чека, с помощью которого была произведена оплата или предоплата.
• 6, 6а, 6б – сведения о покупателе. Аналогично с пунктами 2,2а, 2б. Только теперь все данные по наименованию, расположению, почтовому индексу и так далее понадобятся от покупателя. В бланке, как вы можете видеть, четко разграничивается понятия продавец-отправитель груза, а также покупатель-грузоотправитель. Да, действительно, это вполне могут быть совершенно различные организации. А вот если взглянуть на пример счет-фактуры на услуги, то там таких строк нет по определению. Потому что посредника быть не может.

Валюта.

Номер договора.

Заполняем остальные поля бланка

С шапкой СФ мы закончили, переходим дальше:

• 1, 1а, 1б – номер, наименование, код самого товара. Основные сведения, которые необходимы для точной идентификации вида ТМЦ.
• 2 – единицы измерения. Как уже было сказано, некоторые не имеют точной метрики. Поэтому поле допускается пропускать.
• 3 – объем партии.
• 4 – стоимость за выявленную единицу измерения. Как становится понятно, если поле под номером 2 осталось пустым, то и это оформлять не понадобится. Поэтому, если посмотреть, как выглядит счет-фактура на услуги – пустых зон у него хватает.
• 5 – общая цена без учета налоговой надбавки.
• 6 – акциз. Для выполненных работ, опять же, не начисляется.
• 7 – ставка НДС. Если сделка идет между сторонами, одна из которых работает по УСН, то поле опять же заполнять нет необходимости.
• 8 – размер налога.
• 9 – общая стоимость вместе с НДС.
• 10 – страна.
• 11 – номер декларации.
• 12 – номер для прослеживаемых товаров.
• 13 – объем ТМЦ для прослеживания.

Подписи

Нельзя обойти этот пункт, рассуждая, как заполняется/оформляется счет-фактура, составить документ без всех подписей невозможно. Он будет нелегитимным. Поэтому в обязательном порядке подписывается руководитель либо главный бухгалтер, а также лица, осуществляющие отгрузку и прием товарных ценностей. При этом для каждого нужно прописать и полное ФИО. Также требуется подпись материально ответственного человека, зачастую представителя логистической компании.  

Как скажутся ошибки

Теперь же давайте посмотрим, что же случится в случае нарушений установленной формы СФ.

Уровни ошибок

В первую очередь следует провести четкую грань между исправлениями и неточностями. Если в какие-то пункты были внесены правки, но при этом они остались истинными и подтверждены документами, это вполне допустимая ситуация. А вот при неисправленных ошибках, проблема становится серьезнее. Ведь теоретически их можно трактовать, как намеренное введение в заблуждение органов власти. Если посмотреть, как выглядит заполненная счет-фактура, пример подскажет, что помарок в ней нет. 

Но это не истина в последней инстанции. Да, исправления позволительны. Но только в незначительных пунктах. Например, сведения о товарах, наименованиях, описаниях. Но не в цифирных значениях, дате, стоимости и размере НДС.

погрузка

Не фатальные ошибки

Как уже было сказано, часть небольших исправлений допускается. Но все они вносятся шапку документа, им присваивается номер. А также все новые правки должны быть в обязательном порядке заверены печатью организации. Так демонстрируется, что конечный вариант – это и есть официальная позиция компании. А не экспедитор в дороге просто написал что-то от руки.

Но если допущены серьезные помарки, например в стоимости, размере партии, налоговой ставке – то дело принимает другой оборот.

Что делать с ошибками

бланк4

Для этих целей выпускается новый документ – корректировочный СФ. Он фактически представляет собой оригинал, но с внесенными правками. Например, уже произошло заполнение счета-фактуры на оказание услуг, образец готов, но выяснилось, что ценовой аспект претерпел изменения. Просто переписать документ мы не имеем права. Ведь он уже приобрел юридическую силу. Нам придется дополнить его корректировочным СФ. И он, в свою очередь, не может существовать в отсутствии оригинала. Он намертво к нему привязан, отдельно не работает. Своего рода дополнение. 

бланк5

Правила корректировки

Важно соблюдать иерархию вложений. То есть, нашим основным документом всегда остается первоначальный СФ. Все остальные листы – это лишь его вложения. Второй уровень – корректировочный СФ, в котором уже и вносятся исправления. Соответственно, они по уровню еще ниже. 

Схематично это выглядит следующим образом:

Новые правила обмена электронными СФ

С 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые поправки. На самом деле, крупными изменения назвать не повернется язык. Но небольшие нюансы все же имеются, и их нужно учитывать:

• Отправка СФ возможна только при наличии электронной подписи и отправителя.
• Обязательным участником является оператор электронного документооборота.
• Датой документа считается не момент его фактического создания, а точка отправки оператору.
• Кроме того, при наличии прослеживаемых товаров, никакой способ шифрования не допускается. 

Теперь вопросов о том, как правильно заполнять и выставлять счет-фактуру у вас остаться не должно. Но учитывая последнюю главу – помните, что переход на полностью электронный документооборот в нашей стране неизбежен. Поэтому перестраиваться на новую систему лучше рано, чем поздно.

Счет-фактура 2023 | Образец заполнения

Счет-фактура — это основной учетный документ. Он подтверждает факт отгрузки товара поставщиком или предоставления услуг по установленной стоимости. На этой странице можно бесплатно скачать бланк и заполненный образец.

Скачать бланк

Содержание:

1. Что такое счет-фактура
2. Виды счетов-фактур
3. Для чего нужен счет-фактура
4. Образец заполнения
5. Порядок заполнения по строкам
6. Сроки выставления счета-фактуры
7. Корректировка счета-фактуры
8. Когда счет-фактура не нужен
9. Электронный счет-фактура
10. Журнал учета счетов-фактур

Что такое счет-фактура

Счет-фактура — документ, который находится у бухгалтеров. Он подтверждает, что товары были действительно отгружены покупателю или были оказаны услуги. В нем же прописывается стоимость продукции. Счет-фактуру выдает продавец покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей.

Виды счетов-фактур

Есть три вида счетов-фактур:

• Обычный, отгрузочный — подтверждает передачу товара покупателю.
• Авансовый — составляется при заключении договора и получении аванса за выполненные работы или оказанные услуги, но факт передачи не подтверждает.
• Корректировочный — заполняется при изменении цены или количества отгруженной продукции.

Скачать бланк

Для чего нужен счет-фактура

На основании правильно оформленного счета-фактуры контрагент принимает к вычету либо возмещению НДС.

При оплате сделки продавец начисляет налог на добавленную стоимость. Покупатель регистрирует счет-фактуру как подтверждение уплаты НДС в специальной книге. На основании этого документа он заполняет соответствующие показатели в декларации по НДС.

Иногда НДС не начисляется, например, для предпринимателей, которые работают по упрощенной системе налогообложения. В этом случае покупатель может попросить продавца выставить ему счет-фактур без НДС.

Образец заполнения счета-фактуры

Скачать бланк: счет-фактура в форме Excel

Документ готовится в двух экземплярах — для каждого из участников сделки, — и заверяется поставщиком. Скачать бланк и заполнить его должен продавец, отпустивший товарно-материальные ценности. Использовать можно как бумажный, так и электронный носитель.

Порядок заполнения по строкам

Счет-фактура заполняется по Правилам, которые утверждены постановлением правительства от 26.12.2011 № 1137. Там нужно указать:

• Порядковый номер и дату составления — строка 1. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Храниться они должны в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения. Срок хранения счетов-фактур и накладных — не менее четырех лет с даты последней записи.




• Сведения о продавце — строки 2, 2а и 2б. Название, адрес, ИНН и КПП продающей стороны. Адрес указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений, которые допустимы в учредительных документах. Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.




• Сведения о грузоотправителе и грузополучателе — строки 3 и 4. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставится прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — в этой строке пишется «Он же».




• Сведения об оплате — строка 5. Заполняется при продаже в счет ранее полученной предоплаты. Там указывают номер и дату платежно-расчетного документа. Если предоплаты не было, ставится прочерк.




• Информация о документе об отгрузке — строка 5а. Там указываются номер и дата документа об отгрузке товаров, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.

  
  

• Сведения о покупателе — строки 6, 6а и 6б. Продавец должен указать полное или сокращенное наименование покупателя по учредительным документам, адрес покупателя, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или место жительства предпринимателя, а также ИНН и КПП покупателя.




• Валюта и ее код — строка 7. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.




• Сведение о госзаказах — строка 8. Заполняется при работе с госзаказами. В противном случае ставится прочерк или строка оставляется пустой.




• Сведения о товаре. В табличной части нужно указать наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав. При вывозе товаров в страны ЕАЭС в графе 1 (а) счета-фактуры указывайте код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС.

  В графах 2 и 2а указываются единицы измерения отгруженной продукции. Это код и определенное условное обозначение согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения. Но проставлять единицы измерения необходимо, только если их можно определить. Когда указывать нечего, например, при реализации услуг, ставятся прочерки. Графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» и графу 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняются только по иностранным товарам.




• Цена и стоимость товара. В графе 4 ставится цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк. В графе 5 указывается стоимость товаров, работ, услуг без учета налога.




• Ставка и сумма налога. В графе 7 отмечается размер налоговой ставки, в графе 8 — сумма налога в рублях и копейках, полная, без округления, в графе 9 — стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.




• РНПТ (регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости). Заполняется в графе 11 по импортным товарам из списка. Либо там указывается регистрационный номер таможенной декларации для прочих товаров.

  В одном документе можно указать сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости.

Кто подписывает счет-фактуру

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — у кого есть доверенность.

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

Сроки выставления счета-фактуры

Счет-фактура выписывается в течение 5 календарных дней с момента передачи (отгрузки) товара, выполнения работ или оказания услуг (п.  3 ст. 168 НК РФ). Правила действуют как для бумажных документов, так и электронных.

Авансовые счета-фактуры оформляются в течение тех же 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счет будущих поставок, выполнения работ, оказания услуг.

Штрафа за нарушение срока предоставления счета-фактуры нет. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа.

Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие. Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

Корректировка счета-фактуры

Если продавец, выставивший счет-фактуру, обнаружил ошибки, он может внести необходимую корректировку. При этом у покупателя такого права нет, но он может указать на ошибку и попросить об исправлениях. Для этого предусмотрена специальная операция — корректировка счета-фактуры.

У этой операции есть ряд требований:

1. Изменения вносятся в оба экземпляра — для продавца и для покупателя.
2. Исправления обязательно визируются руководителем компании-продавца и заверяются его печатью. Вместо директора подписывать может уполномоченное лицо, указав ФИО и должность, а также пометить, что подпись поставлена «за руководителя организации».
3. Нужно проставить дату исправления.
4. Неверные данные надо зачеркнуть, написать правильные в свободном поле, рядом указать «исправлено», причем дописать, какие показатели на какие и в какой графе.

Если ошибок много и корректировку провести сложно, проще оформить испорченный документ заново. Это не противоречит закону, поскольку в Налоговом кодексе РФ нет прямого запрета на замену дефектного счета-фактуры. Но иногда такое право придется отстаивать в судебном порядке.

Когда счет-фактура не нужен

Есть случаи, когда счет-фактура не является обязательным документом. Сделка подтверждается накладной или счетом на оплату. По закону счет-фактуру можно не заполнять, если:

• сделка не облагается НДС (ст. 149 и 169 НК РФ).
• реализация товаров происходит за наличный расчет. В этом случае достаточно чека или бланка строгой отчетности.
• применяются упрощенные режимы налогообложения.
• юридическое лицо — работодатель передает товар своему сотруднику без предоставления встречной оплаты, то есть безвозмездно (письмо Минфина от 08 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171).
• товар облагается по нулевой ставке, если покупатель не является плательщиком НДС и отгрузка состоялась не позднее 5 календарных дней с момента получения предоплаты.

Электронные счета-фактуры

Электронный счет-фактура является юридически значимым документом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем организации или доверенным лицом. Формат цифровой версии бланка утвержден приказом ФНС России от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@.

Электронный счет-фактура нужен и при работе с прослеживаемыми товарами. Документ оформляют в электронном виде и передают их контрагентам через операторов ЭДО.

Статья по теме:
Прослеживаемые товары

Журнал учета счетов-фактур

Здесь фиксируются выставленные и полученные документы. Сегодня обязанность по его ведению осталась только у:

• агентов и субагентов;
• комиссионеров и субкомиссионеров;
• экспедиторов, организующих исполнение услуг с привлечением третьих лиц;
• застройщиков, привлекающих к строительству подрядчиков.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Читайте также:

• Специальные налоговые режимы в 2022 году
• Бизнес-процессы розничного магазина: как организовать и автоматизировать
• Как получить ЭЦП в 2022 году: новый порядок
• Корректировочный счет-фактура: скачать бланк
• Счет-фактура на аванс: скачать бланк

Поделиться статьей:

10 лучших шаблонов счетов-фактур за доставку Excel скачать 2022

Выставление счетов может быть сложной и трудоемкой частью ведения бизнеса, но это не обязательно. С помощью бесплатных шаблонов счетов вы можете создавать профессиональные счета в WPS Excel без необходимости в дорогостоящем программном обеспечении.

В этом руководстве объясняются преимущества использования Excel и способы создания счетов с помощью Excel. Он также предоставляет шаблон счета на доставку в формате Excel, который можно загрузить и настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Ниже приведен список из 10 лучших шаблонов счетов-фактур за доставку в Excel с почасовой и ежемесячной оплатой.

1. Простой базовый счет-фактура

Этот образец счета оформлен в виде записной книжки с сочетанием тонких черных разделителей, черных вкладок и черных линий сетки. Стандартный макет с деталями счета и условиями в левой части похож на официальный документ, но этот шаблон имеет небольшой дизайнерский штрих, который делает его более привлекательным.

2. Оранжевый современный счет-фактура

Узкий горизонтальный заголовок показывает логотип, а синие разрывы страниц показывают финансовую информацию. Белые ящики содержат платежную информацию и разбивку транзакций. Это контрастирует с жирным фоном самого заголовка счета. Компактный дизайн оставляет много места для терминов и подтверждений.

3. Свежая синяя таблица счетов

Профессиональные шрифты и традиционная синяя цветовая гамма делают этот шаблон счета-фактуры подходящим для выставления счетов всех размеров и типов. Способ оплаты и логотип получателя платежа соответствуют чистому дизайну этого современного шаблона для почасовой и ежемесячной оплаты.

4. Простая серая форма счета-фактуры

Этот бесплатный дизайн счета-фактуры отличается толстым шрифтом с засечками и жирными разделителями. Светлые черные вкладки определяют категории и условия оплаты для оптимальной организации и удобочитаемости. Иерархия информации согласуется с традиционными счетами-фактурами, но индивидуальность, которую они воплощают, совершенно уникальна.

5. Простой счет-фактура компании

В разбивке и заголовке счета категории и заголовки выделены зеленым цветом, чтобы читатели могли найти нужный раздел. Столбец Total заштрихован, как и тонкий разделитель. Классический шрифт и профессиональный дизайн придают шаблону стильный современный вид.

6. Счет за усыновление собаки

Гладкие линии сетки и вкладка «Итого» угольно-черного цвета придают ему современный вид с минимальными элементами дизайна. Горизонтальный заголовок включает раздел для платежной информации и место для логотипа. Четкие шрифты и щедрое размещение улучшают читабельность.

7. Простой желтый счет-фактура

Неподвластные времени шрифты и традиционная структура делают этот классический шаблон счета-фактуры подходящим для всех типов транзакций на почасовой и ежемесячной основе.

8.Счет-фактура создателя анимации

Этот профессиональный шаблон счета использует традиционное форматирование и стандартное выравнивание по левому краю, представляя только факты.

9. Счет-фактура компании

Крупный шрифт без засечек и равномерный интервал без линий сетки делают этот шаблон счета-фактуры более похожим на корпоративный документ.

10. Форма управления счетами

Этот шаблон просто великолепен для обработки любого типа транзакций, так как в нем есть много доступных ящиков.

Шаблон счета-фактуры на доставку WPS Excel в WPS — отличная альтернатива созданию счетов-фактур с нуля. В интернете полно шаблонов, и если ни один из них вам не подходит.

Вы также можете бесплатно скачать WPS Office для редактирования документов Word, Excel, PowerPoint. Скачать сейчас! И получите легкий и приятный опыт работы

В Академии WPS вы можете научиться выставлять счета на почасовой и ежемесячной основе, чтобы продвигать свой опыт. Вы можете это сделать. С WPS вы можете очень легко выставлять счета.

Шаблон счета-фактуры за перевозку — Wave Financial

Вы обеспечиваете своевременную и безопасную доставку груза из пункта отправления в конечный пункт назначения — у вас нет лишнего времени или энергии для выполнения административных задач, таких как выставление счетов. Получайте надлежащую и своевременную оплату за свои грузовые перевозки и опыт, используя один из наших простых в использовании, полностью настраиваемых шаблонов счетов в Word, Excel, PDF, Google Docs и Google Sheets. Сконцентрируйте свою энергию на создании магии доставки для ваших клиентов, будучи уверенными, что ваш доход будет продолжать расти.

Выберите лучший шаблон счета-фактуры для вашего грузового бизнеса 03

Загрузить документ Word > Загрузить Excel>Загрузить PDF>Загрузить Документы Google>Загрузить Таблицы Google>

Корпоративный

Загрузить Документ Word>Загрузить Excel>Загрузить PDF>Загрузить Документы Google>Загрузить Таблицы Google>

Срочная доставка

Загрузить Word Doc >Загрузить Excel >Загрузить PDF >Загрузить Google Docs >Загрузить Google Sheets >

Дополнительные услуги

Загрузить Word Doc >Загрузить Excel >Загрузить PDF >Загрузить Google Docs >Загрузить Google Листы >

Сделайте следующий шаг

Вы сделали свою жизнь проще с помощью великолепного шаблона счета. Теперь узнайте, насколько больше Wave может сделать для вас и вашего бизнеса, попробовав наше 100% бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и учета.

Начало работы

Альтернативы использованию шаблонов счетов за перевозку

Добейтесь успеха в своем грузовом бизнесе, узнав больше о том, что Wave может вам предложить. Сэкономьте время и избавьтесь от работы, попробовав наше бесплатное автоматизированное выставление счетов и мощный бухгалтерский учет.

Начните высылать бесплатные счета уже сегодня

Почему грузовые компании должны выставлять профессиональные счета

Надлежащая обработка и отправка грузов – это узкоспециализированная услуга. Вам нужен счет-фактура, в котором четко указаны предметы для отправки, а также все связанные с ними расходы на перевозку, включая особые требования, такие как температура, упаковка и инструкции по разгрузке.

Но хотя ваш счет должен включать все детали, он должен быть четким и понятным, чтобы ваши клиенты точно знали, за что они платят. Ваша работа также требует отличного обслуживания клиентов, поскольку предприятия доверяют вам ценные товары.

Убедитесь, что ваши счета-фактуры выглядят так же профессионально, как и предоставляемые вами услуги, и положительно сказываются на ваших высококачественных результатах.

После того, как вы загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры, вам нужно будет настроить его в соответствии с вашим бизнесом. Вот 10 ключевых моментов, которые необходимо включить в счет:

1. Название и описание: Назовите проект и кратко опишите, за какой тип работы выставляется счет вашему клиенту.
2. Сведения о компании: Добавьте название своей компании, адрес, номер телефона и логотип в правом верхнем углу.
3. Сведения о клиенте: В разделе «Кому выставить счет» укажите имя, адрес и контактную информацию вашего клиента.
4. Номер счета-фактуры: Включите уникальный номер счета-фактуры, который поможет вам отследить этот счет-фактуру в будущем. Вы можете отформатировать это на основе последовательности и клиента. Например, если вы отправляете своему первому клиенту первый счет, номер счета может быть 001–001.
5. Даты: Укажите дату выставления счета-фактуры и дату платежа.
6. Позиция: Добавьте отдельные позиции для каждого уникального товара или услуги, которые вы предоставили. Для каждой позиции укажите краткое описание, количество, цену за единицу и общую стоимость.
7. Промежуточный итог: Сложите промежуточный итог ваших товаров или услуг до налогообложения.
8. Налог: Укажите налоговую ставку, применяемую к промежуточной сумме. Это требуется по закону для указания в счетах-фактурах, и ваша ставка может отличаться в зависимости от того, где вы ведете свой бизнес.
9. Итого: Укажите общую сумму, причитающуюся с клиента, после уплаты налогов.
10. Примечания: Включите любую дополнительную информацию, которую должен знать ваш клиент, в том числе условия обслуживания и условия оплаты (например, платежи должны быть произведены через 30 дней после выставления счета).

Что должно быть включено в счет-фактуру для грузовой компании?

Клиенты зависят от ваших навыков и репутации в вопросах безопасной перевозки их товаров и материалов. Убедитесь, что вы можете рассчитывать на быструю и точную оплату за выдающиеся услуги, выполнив следующие важные шаги.

Начните отправлять бесплатные счета уже сегодня

• Посмотрите наш большой выбор шаблонов счетов, разработанных специально для транспортных компаний
• Загрузите понравившийся шаблон счета в удобном для вас формате – Word, Excel, PDF, Google Docs или Google Sheets. Это быстро, просто и бесплатно!
• Укажите название транспортной компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы предлагаете трансграничную услугу, добавьте ее здесь
• Добавьте логотип вашей замечательной транспортной компании, адрес веб-сайта и любую рекламную графику, которую вы используете
• Введите имя клиента и контактную информацию, включая контактную информацию в конечном пункте назначения
• Создайте уникальный номер счета-фактуры и, при необходимости, рабочий номер для постоянных клиентов
• Добавьте дату счета-фактуры, а также даты отгрузки и доставки
• Вставьте подробный список всех грузов, включая описания – вместе с объемом, весом или другими соответствующими размерами
• Четко укажите стоимость доставки груза

• Если это коммерческий груз, перевозимый через границу, укажите соответствующую таможенную информацию и любые импортные или таможенные сборы, которые должны быть выставлены клиенту
• Если вы предоставляете дополнительные услуги, такие как специальная упаковка или услуги по разгрузке, добавьте строку элементы, чтобы включить все важные детали. Шаблон легко настраивается, чтобы убедиться, что вы покрываете всю работу, которую вы выполняете, а также любые сведения о страховании
• Если вы включаете скидку на большой объем работы для постоянного клиента, добавьте строку, выделяющую скидку, чтобы ваш клиент знает, что они получают специальную ставку
• Рассчитайте общую стоимость, включая все применимые налоги, и перечислите общую сумму
• Добавьте условия оплаты, в том числе способы оплаты, которые вы принимаете, и срок платежа
• Есть много места для добавления строк для личной заметки чтобы поблагодарить клиента за то, что он доверил вам свой груз, и сказать, что вы надеетесь, что ваша транспортная компания скоро снова сможет вам помочь
• Сохраните копию – и передайте копию вашему клиенту выставлять счета своим клиентам по грузоперевозкам?

  Перевозка грузов — это сложный бизнес, в котором задействовано множество движущихся частей для обеспечения безопасности и своевременности доставки.