Повышение эффективности использования оборудования, анализ эффективности использования оборудования, показатели эффективности использования оборудования, оценка эффективности использования оборудования, эффективность использования сырья, эффективность использования сырья и материалов, повышение эффективности использования основных фондов предприятия, эффективность использования основных производственных фондов предприятия

Существенные денежные средства предприятия находятся в основных фондах в том числе в оборудовании, благодаря которому и осуществляется производство продукции. Очень важно, чтобы вложенные средства и особенно вложенные в оборудование работали эффективно, для этого нужно, чтобы оборудование использовалось эффективно. Кроме того, необходимо постоянное повышение эффективности использования оборудования, это не разовая работа.

Как понять эффективно ли используется оборудование? Станки вроде работают каждую смену, продукция производится, вроде все хорошо. Но возможна ситуация, когда прибыль от этой продукции незначительна, но стоит только использовать другую стратегию обработки на станке, как картина меняется, продукция приносит существенную прибыль.

Чтобы понять эффективно ли используются основные фонды предприятия в целом, а также эффективно ли используется каждый станок или единица оборудования в отдельности существуют специальные показатели.

1. Для оценки эффективности использования основных фондов предприятия в общем, используется целая группа показателей, называемых обобщающие показатели:

— Фондоотдача. Она показывает количество продукции, производимой на 1 рубль производственных основных фондов.

Если объем произведенной продукции за период (доход) больше среднегодовой стоимости основных фондов, фондоотдача будет больше 1 и это значит, что основные фонды используются эффективно. Т.е. если фондоотдача равна 2-м, то на 1 рубль вложений в основные фонды приходится 2 рубля дохода.

— Фондоемкость. Показатель обратный показателю фондоотдачи, т.е. формула его расчета, выглядит перевернутой формулой фондоотдачи. Фондоемкость показывает, какая величина основных фондов приходится на 1 рубль реализованной продукции.

Если фондоотдача больше 1, то основные фонды используются не эффективно. Т.е. если фондоемкость равна 2, то на 1 рубль дохода приходится 2 рубля вложений в основные фонды, вложения больше выручки, такое использование основных фондов не эффективно.

— Фондовооруженность. Показывает, какая стоимость основных фондов приходится на 1 работника.

2. Для оценки эффективности использования единицы оборудования, используется другая группа показателей, называемых частные показатели:

— Коэффициент экстенсивного использования оборудования. Данный коэффициент показывает эффективность использования оборудования по времени. Если по норме он должен работать 8 часов в смену, а отработал 6 часов, то коэффициент равен 0,75, что меньше 1. Оборудование используется не эффективно.

При расчете данного коэффициента надо учитывать тот момент, что станок может проработать 8 часов без обработки, т.е. в холостую, в таком случае коэффициент покажет, что все хорошо. поэтому полную картину этот коэффициент не отражает, однако в разрезе времени может показать о простоях оборудования, и тем самым, о не эффективном его использовании.

— Коэффициент интенсивного использования оборудования. Этот коэффициент отражает эффективность использования именно в продукции, которую производит станок за определенное время. Здесь все равно как работал станок в холостую или нет. Продукция покажет на сколько эффективно он используется.

Т. е. если станок по норме должен произвести 5 деталей за смену, а произвел 6, то коэффициент равен 1,2, что больше 1-цы, и это говорит, что оборудование используется эффективно.

Если коэффициент много больше 1-цы, то вроде все хорошо, но здесь кроется опасность в том, что либо норма завышена и ее надо пересматривать, либо станок работает с предельной мощностью, на пределе, что ведет к интенсивному изнашиванию, а в конечном итоге к затратам на ремонт, которого можно было избежать. Этот коэффициент отражает более конкретную картину эффективности использования конкретного станка или единицы оборудования.

— Коэффициент интегрального использования оборудования. Этот коэффициент обобщает коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, т.е. эффективность использования оборудования и по времени, и по продукции.

Кинтегр=Кэкст*Кинт

Существуют также и другие коэффициенты эффективного использования основных фондов, например, коэффициент обновления основных фондов, коэффициент выбытия основных фондов, коэффициент прироста основных фондов и т. д.

В таких показателях должны ориентироваться, не только экономисты, но и руководители производством, от них в большей степени зависит эффективность использования оборудования и они сами могут это точно рассчитать и знать на сколько эффективно их производство, и что нужно делать для повышения эффективности.

Повышение эффективности использования оборудования является важной задачей любого сотрудника производства начиная от рабочих и заканчивая главным руководителем предприятия. Каждый на своем месте может сделать использование оборудование более эффективнее.

Возможны различные способы для этого: использование прогрессивных технологий, инструментов, стратегий обработки (высокоскоростная обработка, iMachining и т.д.), приспособлений (нулевые точки, многоместное приспособление и т.д.), оснастки и т.д. Горизонт работ по повышению эффективности использования оборудования довольно широк и работать надо по всем направлениям сразу для обеспечения максимального эффективного использования оборудования.

Закупка прогрессивного оборудования, инструмента, оснастки должна идти с точными расчетами экономической эффективности, часть из которых мы рассмотрели выше. Необходимо всегда следить за показателями эффективности использования оборудования, чтобы делать правильные выводы и двигаться в нужном направлении.

Анализ эффективности использования оборудования способен быстро показать картину на предприятии и наметить основной вектор движения предприятия вперед.

Точно также важно повышение эффективности использования основных фондов предприятия в целом. Необходимы расчеты эффективности использования сырья, эффективности использования материалов и т.д. Но об этом в другой раз.

Также, возможно, Вам будет интересно:
Мозговой штурм
ТРИЗ
Разработка новых продуктов
Кайдзен
Бережливое производство
Импортозамещение
Диверсификация производства
Разработка производственной стратегии
Управление производством
Производственная структура предприятия
График производства продукции
Диспетчерский контроль производства
Показатель рентабельности производства
Расчет численности персонала
Стратегическое управление затратами

Управление эффективностью использования оборудования

Темы:

• Лидерство в издержках

Управление эффективностью использования оборудования начинается с понимания, из чего это оборудование состоит и какой подход в обслуживании и ремонте к нему применять.

Можно провести аналогию с уходом за здоровьем человека. Быть более работоспособными и производительными нам помогает поддержка здоровья на нужном уровне. Для этого надо много делать: следить за питанием, получать витамины, обеспечивать организм физическими нагрузками и т.д. Для оборудования это ежедневный контроль работы основных узлов, периодическая проверка износа деталей, своевременная смазка и т.д. Если человек простудился, он купит лекарства, возможно, раньше уйдет с работы, чтобы отдохнуть дома. По оборудованию тоже видно, когда оно «простудилось». Если человек не может вылечиться самостоятельно, значит, он обратится к врачу. То же самое и с оборудованием. Важно не забывать внимательно следить за оборудованием, как за своим организмом. Если человеку нужна хирургическая операция, он уже обратится к хирургу. Соответственно какие-то ремонтные работы операторы могут сделать сами, а некоторые только с помощью ремонтного персонала.

Отсюда в программе участвуют и операторы, и ремонтники, которые вместе обеспечивают повышение надежности оборудования.

Данная программа была реализована в компании как отдельный проект по повышению эффективности использования оборудования. Основные этапы проекта:

1. Создание и развитие нормативно-технической базы по ТОиР.
2. Контроль состояния и превентивное обслуживание.
3. Планирование, анализ и управление работами по ТОиР.
4. Оптимизация процессов снабжения ТМЦ и управления складами.

На первом этапе очень важно было провести классификацию всего оборудования по степени критичности и определить методику технического обслуживания и ремонтов (ТОиР). Укрупненный цикл принятия решения о выборе методики ТОиР:

Рисунок 1. Укрупненный цикл принятия решения о выборе методики ТОиР

Основная задача в проекте была научиться не «тушить пожары», т. е. останавливаться на аварийные простои, а предотвращать появление этих простоев, затем последовательно сокращать как аварийные, так и плановые простои. Мы кардинально изменили свой подход к техническому обслуживанию и ремонту, снизив долю ремонтов «по событию», когда ремонт оборудования производится только в случае отказа или повреждения составных частей оборудования, и увеличив долю ремонтов «по состоянию», когда контроль технического состояния выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в нормативно-технической документации, а момент начала ремонта и объем восстановления определяется техническим состоянием составных частей оборудования:

Рисунок 2. Перераспределение долей плановых простоев ТЕХНОНИКОЛЬ при разных подходах к организации ТОиР

Рисунок 3. Сравнение времени простоя при разных подходах к организации ТОиР

Установить причины снижения производительности до того, как это приведет к полной остановке производства, помогает процедура документирования данных о полной эффективности оборудования (ОЕЕ, Overall Equipment Effectiveness). В большинстве случаев целесообразно регистрировать три параметра работы оборудования: готовность (процент времени, в течение которого оборудование в порядке и может начать работу в любой момент), производительность (скорость работы) и качество выхода.

Рисунок 4. Взаимосвязь составляющих ОЕЕ и производственных потерь

Итак, общая эффективность оборудования (Overall Equipment Efficiency, OEE)  — показатель, позволяющий комплексно оценить эффективность построения производственного процесса, за исключением входной и выходной логистики.

OEE = Доступность X Производительность X Качество

Доступность определяется как отношение между фактическим временем производства продукции и запланированным временем.

Производительность определяется как отношение между количеством выпущенных изделий и произведения номинальной скорости и рабочего времени.

Качество определяется как отношение количества произведенных изделий, исключая брак, и общим количеством изделий.

Подставив все значения в общую формулу, получаем:

После математических сокращений видим, что достаточно трех значений для определения показателя ОЕЕ, но мы собираем информацию по всем, чтобы четко понимать, за счет чего мы можем повысить свою эффективность.

Записи о полной эффективности оборудования должны быть понятны каждому, поэтому удобно использование в них диаграмм. Операторы должны регистрировать все фактические случаи остановки, независимо от их длительности и причин. Когда график ведется долго и без ошибок, регистрация повторяющихся проблем позволит выявить тенденции и наметить пути предотвращения производственных потерь.

Рисунок 5. Динамика OEE производственных подразделений ТЕХНОНИКОЛЬ в 2011-2014 гг.

На некоторых заводах Компании для автоматизации процессов управления эффективностью оборудования используют информационную систему EAM¹ класса, в которой заложен цикл Деминга². Бизнес-логика системы нацелена на предотвращение возникновения поломок путем автоматичного формирования заказ-нарядов на профилактическое обслуживание по расписанию или по отклонениям от нормативных показателей по результатам диагностики оборудования. Очень важным моментом в работе информационной системы является также то, что без анализа и указания коренной причины отказа невозможно закрыть заказ-наряд или забыть о нем.

Рисунок 6. Цикл Деминга, встроенный в бизнес-процесс управления эффективностью использования оборудования

1 EAM от англ. Enterprise Asset Management- управление фондами и активами предприятия.

2 Доработанная Уильямом Эдвардсом Демингом кольцевая или спиралевидная схема «этапов динамичного научного процесса получения знаний» Уолтера Эндрю Шухарта, означает: P (plan) — планируй, D (do) — делай, C (check) — проверяй, A (act) — воздействуй, известна также как колесо или цикл Деминга.

Темы:

• Лидерство в издержках

Please enable JavaScript to view the comments
powered by Disqus.

Эффективность работы оборудования — Leanbase

Развёртывая Всеобщее обслуживание оборудования, нам важно правильно понимать понятие эффективности, уметь объяснить его каждому и увидеть потери в работе оборудования, которые влияют на его эффективность.

Чтобы понять, что такое эффективность, лучше опираться на идеальную ситуацию. Представьте идеальное оборудование, работающее с полной (100%) эффективностью. Для простоты, пусть это будет новое оборудование. Как мы можем его охарактеризовать? Первое, что приходит в голову — это, конечно, непрерывность работы. Оно работает постоянно и не ломается. В идеале, оно работает без обедов и перерывов автономно, без участия оператора. В идеале, его обслуживание можно производить без остановки производства (например, долить масло и т.д.). Это оборудование работает с паспортной производительностью и на максимально возможной скорости, т.е. выдаёт максимальное количество продукции. И конечно, оно не производит брака, вся продукция стопроцентного качества. Вот такое идеальное представление. Возможно, вы дополните его своими характеристиками и качествами. Тем не менее, перечисленного выше уже будет достаточно, чтобы получить представление об эффективно работающем оборудовании.

Общее определение эффективности — это соотношение затраченных ресурсов к результату. То есть полная эффективность предполагает достижение максимально возможного результата при отсутствии затраченных ресурсов. Применительно к работе оборудования, затраченные ресурсы — это в первую очередь время остановок оборудования, а также энергозатраты, материалы, человеческие ресурсы.

Применительно к TPM, как правило, имеется в виду эффективность использования оборудования, связанная именно с потерями времени на остановки.  Эффективность с точки зрения использования материала или энергозатрат рассматривается отдельно в соответствующем контексте.

Теперь взглянем на понятие эффективности с другой интересной стороны. Обратите внимание на рисунок, расположенный ниже. На нём слева направо в виде столбцов отображено время использования или время эффективной и неэффективной работы оборудования.

Обратите внимание на левый крайний столбец.  Он отражает общее время в сутках: 24 часа. Считается, что если оборудование работает 24 часа, то это и есть его эффективная работа. Это не совсем верно. Далее мы можем увидеть, как измениться это время, если рассматривать его с точки зрения эффективности использования, как мы её понимаем в lean и в TPM.

Следующий столбец называется доступным временем, мы уже упоминали о нём в одном из разделов. Это время, которое мы заранее выделяем для работы, так как заранее понимаем, что оборудование не будет работать 24 часа. Например, существует определённая сменность: где-то оборудование и персонал работают только в одну смену. Существуют перерывы на обед и регламентированные перерывы, положенные по закону. Кроме того, могут планироваться ремонты или специальное время на запуск оборудования. Таким образом из 24 часов общего времени может остаться до 5-6 часов доступного времени, т.е. того времени, которое мы выделили (запланировали) на работу. Мы предполагаем, что в течение доступного времени оборудование будет жужжать, пыхтеть и работать, производя продукт.

Следующий столбик — фактическое время. Оно отличается от доступного времени так же, как планы отличаются от реальности. По факту, в работе оборудования всегда происходят остановки, поломки и ожидания, которые могут быть связаны с поломками, незапланированными переналадками (запланированные уже учтены в доступном времени), с недопоставкой комплектующих и материалов, с ожиданием работника или принятия решения и т.д. Выше мы рассматривали потери в работе оборудования, многие из них могут повлиять на сокращение доступного времени. Другими словами, фактическое время представляет собой разницу доступного времени и всех незапланированных остановок по различным причинам, тех остановок, которые мы не запланировали. На протяжении всего фактического времени работы оборудование по факту жужжало, пыхтело и производило продукт.

Но и это ещё не всё. Следующий столбец — чистое время работы оборудования. Оно учитывает потери скорости и производительности, которые часто можно встретить особенно на старом оборудовании. Потеря скорости может происходить из-за несоответствия различных характеристик оборудования, замены оригинальных деталей и узлов на более дешёвые и простые, из-за загрязнений оборудования, некомпетентности персонала, как ремонтного, так и производственного, а также по многим другим причинам. Представьте, если фактическое время работы в смену составляет 3 часа, за которые по паспортным данным оборудование должно произвести 300 единиц продукции (на максимальной скорости). Из-за потери скорости, оборудование произвело 250 единиц, т.е. на 1/6 меньше. На максимальной скорости оборудование произвело бы 250 штук за 2,5 часа, следовательно, мы теряем 30 минут в день в виде потери скорости или пониженной производительности. Чистое время представляет собой разницу фактического времени работы и потерь скорости и производительности, выраженной во времени. Таким образом, на производство продукта мы имеем ещё меньше времени. 

Последний столбец называется эффективное время. Он учитывает потери, связанные с выпуском некачественной продукции. Так, например, если из 250 выпущенных изделий за 3 часа 50 оказываются бракованными, то эффективное время будет также на 30 минут меньше. Это означает, что 36 минут было потрачено впустую, оборудование не произвело ничего ценного, оно производило брак. Разумеется, производство брака несёт на много большие последствия и расходы, но здесь мы смотрим на ситуацию с точки зрения эффективности использования оборудования.

Как вы могли увидеть реальное время работы оборудования (эффективное время) составляет лишь небольшую часть его работы. Оно может быть и 5%, и 10%. По данным из моей практики, старое оборудование на российских предприятиях работает с эффективностью 20-50%, не больше. Эффективность работы оборудования в классическом TPM, принято измерять коэффициентом OEE, который мы рассматриваем в следующем разделе.

Таким образом, из, казалось бы, большого объёма времени в 24 часа, остаётся совсем не много эффективного времени, когда оборудование производит только качественный продукт, работает на максимальной скорости и без остановок и простоев. Приведённые на рисунке столбцы не отображают пропорции между разными потерями на оборудовании. Они являются лишь примером, показывающим, как уменьшается общее время и куда оно исчезает.

Повышение эффективности работы оборудования означает увеличение того правого крайнего столбца, приведение эффективного времени как можно ближе к доступному времени. Как вы понимаете, это осуществляется устранением различных потерь в работе оборудования. Тем не менее, чтобы повышать эффективность работы оборудования, её необходимо понимать и уметь измерить. Полное понимание существующих потерь, влияющих на эффективность, поможет в борьбе с ними. Измерение эффективности поможет оценить результаты ваших работ, а также подобрать более действенные и результативные мероприятия.

По материалам книги «TPM. Философия эффективного оборудования«, Филипп Семенычев, 2017 год.

Мониторинг эффективности использования оборудования

+7 911 589 83 43

WhatsApp

Система анализа и мониторинга оборудования — Кукан [qCAN]!

+7 911 589 83 43

Система анализа и мониторинга оборудования-Кукан [qCAN]!

< Карта сайта

< Карта сайта

ГЛАВНОЕ,

что Вы должны знать!

ОЕЕ (Overall Equipment Effectiveness) – общий показатель эффективности оборудования, который показывает, насколько отличается фактическая эффективность производства от максимально возможной.

ОЕЕ (Overall Equipment Effectiveness) – общий показатель эффективности оборудования, который показывает, насколько отличается фактическая эффективность производства от максимально возможной.

Как рассчитывается ОЕЕ?
​
Для того, чтобы правильно рассчитать показатель эффективности использования оборудования, необходимо учесть все факторы, оказывающие снижение на данный параметр.
​
В ОЕЕ входят три критерия:
• качество;
• производительность;
• доступность.

Как рассчитывается ОЕЕ?
​
Для того, чтобы правильно рассчитать показатель эффективности использования оборудования, необходимо учесть все факторы, оказывающие снижение на данный параметр.
​
В ОЕЕ входят три критерия:
• качество;
• производительность;
• доступность.

Качество.
​
Критерий качества предназначен для учета потерь времени на изготовление продукции, не соответствующий заявленным требованиям. Иными словами – брак.

Для того, чтобы станку выполнить определенную работу, ему нужно время и ресурсы. При оценке эффективности использования учитывается именно время, но в голове всегда нужно держать и впустую потраченный материал.

Очевидно, что отправлять заказчику продукт, который не соответствует качеству нельзя, поскольку у предприятия с ним могут возникнуть определенные разногласия. Клиент перейдет к другому исполнителю, да и на имидже это не хорошо скажется.

Производительность.
​
Под производительностью понимается время, затраченное на выполнение одной единицы продукта, либо объем работы, выполненный за определенный промежуток времени.

В идеальном случае параметр производительности соответствует тому, что заявлен в технической документации на оборудования. Но зачастую происходит так, что заказ выполняется дольше обычного.
​
Систематическое снижение производительности и изготовления брака может свидетельствовать о том, что в аппаратуре есть какие-либо неисправности.
​
Данный критерий учитывает потери времени, когда производственное оборудование выполняло работу со сниженной скоростью. Иными словами, за смену выполнило не тот объем работы, который ожидался.

Доступность.
​
Для расчета доступности в учет идут все потери, связанные с приостановлением работы оборудования. На предприятиях такие остановки еще называют простоями оборудования. Они могут быть двух типов: плановые и внеплановые.

Плановые простои.
​
Здесь подразумеваются все остановки работы, которые определены планом либо производственным процессом.
Переналадки, настройки, загрузка управляющих программ, очистка станка и рабочего места и так далее. Всё это – плановые простои.

Внеплановые простои.
​
Такие простои характеризуются внезапностью. Они могут быть объективными и субъективными. Внеплановые простои чаще всего происходят из-за низкой мотивации сотрудников выполнять свою работу. Немалую часть простоев также можно отнести к возникшим неисправностям оборудования, которые не дают продолжить работу.

Кроме того, низкая оптимизация плана может привести к тому, что станок не сможет ничего производить, поскольку были неправильно распределены производственные материалы или не учтена загрузка места для складирования

Расчет ОЕЕ может производиться вручную, что не эффективно, либо с использованием автоматизированных систем мониторинга производственных процессов.

Система мониторинга. 

Автоматизированная система мониторинга – это комплекс аппаратно-программных решений, осуществляющие мониторинг эффективности использования оборудования в реальном времени и предоставляющий эту информацию пользователю.
​
Помимо этой задачи, система мониторинга также имеет возможности:
• контроль энергопотребления оборудования;
• контроль технического состояния;
• оптимизация производственных процессов;
• помощь в планировании;
• объективное видеонаблюдение;
• контроль режимов работы оборудования;
• взаимодействие с другими отделами производства и другое

Система мониторинга состоит из специальной аппаратуры и программного обеспечения.

Аппаратная часть представляет собой набор специальных устройств (датчиков), осуществляющих контроль технических параметров производственного оборудования. Кроме этого, сюда также относятся контроллеры, которые обеспечивают взаимодействие оператора на рабочем месте с системой мониторинга; камеры видеонаблюдения и идентификаторы. ​

ПО предназначено для управления всей системой мониторинга, анализа и контроля эффективности использования оборудования. Именно в программном обеспечения отображается вся необходимая информация для оценки критериев эффективности и выяснения причин их снижения.

Порядок осуществления процесса мониторинга оборудования. 

Сотрудник регистрируется в системе с помощью идентификатора и приступает к работе на станке. В момент включения оборудования датчик фиксирует это событие и начинается отсчет времени.
​
В случае возникновения нештатной ситуации (простой) система мониторинга приостанавливает подсчет времени работы и включает секундомер простоя. Важно учитывать причину простоя, поскольку это необходимо для правильного анализа эффективности.

Сотрудник регистрируется в системе с помощью идентификатора и приступает к работе на станке. В момент включения оборудования датчик фиксирует это событие и начинается отсчет времени.
​
В случае возникновения нештатной ситуации (простой) система мониторинга приостанавливает подсчет времени работы и включает секундомер простоя. Важно учитывать причину простоя, поскольку это необходимо для правильного анализа эффективности.

По окончании выполнения заказа система фиксирует это и автоматически анализирует эффективность для этого периода. В программном обеспечении сразу же появляется информация о процессе выполнения одного заказа.
​
Пока сотрудник устанавливает новую заготовку, система учитывает это время как простой.
​
И так происходит постоянно¬ на всем оборудовании сразу. То есть руководство в режиме реального времени видит все, что происходит в цехах на одном мониторе.

Доступ к данным об эффективности текущей и предыдущих смен осуществляется через меню приложения. Вся информация записывается на сервере или персональном компьютере.

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Контакты:

Tel: +7 911 589 83 43

Написать в WhatsApp

E-mail: [email protected]

qCAN (Кукан)

Система мониторинга промышленного оборудования даёт понимание, как загружено производство. Это комплекс для тонкой аналитики и выявления проблем на предприятии. Вы четко отследите, сколько времени работал каждый станок, проконтролируете время начала и конца работы мастеров, сможете в режиме онлайн наблюдать за работой каждого оборудования в цехе или удаленно отключать тот или иной прибор. У вас появятся данные о простое оборудования, о потреблении конкретным станком электроэнергии.

qCAN (Кукан)

Система мониторинга промышленного оборудования даёт понимание, как загружено производство. Это комплекс для тонкой аналитики и выявления проблем на предприятии. Вы четко отследите, сколько времени работал каждый станок, проконтролируете время начала и конца работы мастеров, сможете в режиме онлайн наблюдать за работой каждого оборудования в цехе или удаленно отключать тот или иной прибор. У вас появятся данные о простое оборудования, о потреблении конкретным станком электроэнергии.

Контакты:

Tel: +7 911 589 83 43

Написать в WhatsApp

E-mail: [email protected]

Эффективность использования дорожно-строительных машин

Эффективность использования дорожно-строительных машин

Повышение эффективности использования дорожно-строительных машин является основной задачей при их эксплуатации, обусловливающей рост производительности труда и темпов строительства.

Производительность и нормы выработки

Основным критерием оценки эффективности дорожно-строительных машин является их производительность. Она зависит от многих факторов, как постоянных (конструктивные свойства машины), так и переменных (степень использования технических возможностей машины, вид работ, производственные и организационные условия, квалификация машиниста и др.). В зависимости от учитываемых факторов различают конструктивно-расчетную (теоретическую), техническую и эксплуатационную производительности.

Рекламные предложения на основе ваших интересов:

Дополнительные материалы по теме:

Конструктивно-расчетная производительность устанавливается конструкторским расчетом за 1 ч чистой работы исходя из максимального значения параметров, расчетных скоростей и загрузки машины без учета переменных факторов. Она используется для оценки конструктивных качеств машины и является исходной при определении технической и эксплуатационной производительности машины.

Техническая производительность определяется за 1 ч чистой работы при наиболее эффективном режиме загрузки машины с учетом степени использования ее технических возможностей. При этом учитывается влияние на производительность ряда переменных факторов, отражающих характер и условия выполнения работ. Техническая производительность является наивысшей производительностью машины и может быть достигнута при совершенной организации механизированных строительных работ и высокой квалификации обслуживающего персонала.

Технической производительностью пользуются при обсчете схем организации механизированных работ, увязке работы отдельных машин, оценке выбора машины и расчете эксплуатационной производительйости. Все сведения, приведенные в настоящем справочнике, относятся к технической производительности.

Эксплуатационная производительность (Пэ) в отличие от технической учитывает необходимые минимальные перерывы в работе машины по конструктивно-техническим, технологическим и метеорологическим причинам, а также прочие простои, неизбежные в процессе работ. Эксплуатационная производительность машин устанавливается исходя из результатов работы, достигнутых строительными организациями в целом.

Эксплуатационная производительность используется при проектировании, организации и планировании механизированных работ, а также при определении потребности в машинах и при контроле за использованием отдельных машин и парка в целом. Различают нормативную, плановую и фактическую эксплуатационную производительность.

Нормативная эксплуатационная производительность определяется на основе норм, устанавливающих объем работ, который может быть выполнен в заданных условиях производства данной машиной в единицу времени, или время, которое потребуется на выполнение единицы работ. Плановая эксплуатационная производительность принимается для плановых расчетов и проектов организации работ. Фактическая эксплуатационная производительность достигается при использовании машины в конкретных условиях строительства. Она определяется фактическими замерами результатов работ.

Большое практическое значение имеет годовая эксплуатационная производительность машины. Ниже приведены примерные среднегодовые нормы выработки основных дорожно-строительных машин. Такие нормы ежегодно пересматриваются с учетом достижений передовых строек на основе сред-непригрессивных норм выработки машин и устанавливаются в качестве директивных.

Среднегодовые нормы выработки распространяются на весь списочный состав машин строительной организации с учетом времени на их переброску и монтаж. Ввиду разнообразия типоразмеров одноименных машин нормы даны на условный измеритель: для экскаваторов — на 1 м3 емкости ковша, для бетономешалок — на 1 м3 номинальной емкости смесительного барабана, для кранов — на 1 т грузоподъемности и т. д.

Вследствие различия климатических условий по временам года отдельные виды строительных работ ведутся с разной интенсивностью, поэтому среднегодовые нормы выработки могут быть разбиты на квартальные (в процентах от годовой выработки).

Единовременные затраты обеспечивают выполнение подготовительных работ и возможность пуска машины в эксплуатацию. Они включают в себя расходы по доставке машины, необходимой переброске ее в пределах строительства, монтажу, пробному пуску, возведению вспомогательных устройств (например, фундаментов) и т. п.

Постоянные эксплуатационные затраты относятся к годовым расходам, в состав которых входят амортизационные отчисления на полное восстановление первоначальной стоимости и капитальный ремонт, на содержание вспомогательных устройств — парков, баз, гаражей и др.

Текущие эксплуатационные затраты зависят целиком от режима и условий работы машины. В их состав входят затраты на заработную плату обслуживающего персонала, на электроэнергию, топливо, смазочные и обтирочные материалы, техническое обслуживание, текущий и средний ремонты, вспомогательные материалы и запасные части.

Основными направлениями повышения эффективности использования дорожно-строительных машин следует считать интенсификацию работы машин.

совершенствование организационных форм эксплуатации и внедрение рациональных приемов работы машин; улучшение системы технической эксплуатации — обслуживания и ремонта машин; повышение экономического стимулирования использования средств механизации; высококачественную подготовку квалифицированных кадров водителей; улучшение планирования и учета использования технических средств.

Интенсификация работы машин заключается в разработке и внедрении мероприятий по максимальному сокращению цикла работы машины, полному использованию их скоростных качеств; внедрении автоматизации управления, саморегулирования рабочих органов и контроля работы машин, а также в улучшении условий труда водителя, повышающем ее работоспособность.

Ведущим направлением в совершенствовании организационных форм эксплуатации является создание специализированных хозрасчетных организаций (трестов, управлений механизации и др.), оснащенных парком машин, необходимым для комплексной механизации различных дорожно-строительных работ оптимального объема. Эти организации, наряду с хорошо поставленной эксплуатацией дорожно-строительных машин, должны иметь средства для технического обслуживания и ремонта машин, а также готовить квалифицированные кадры механизаторов, способных полностью использовать современную технику.

Выбор способов механизации работ, подбор комплектов машин и распределение их по объектам строительства должно осуществляться на основе анализа экономической эффективности, а машины должны использоваться в соответствии с рациональными и наиболее эффективными приемами.

Основой развития и улучшения технического обслуживания в организациях с высоким уровнем оснащения машинами следует считать рег5‘лярный контроль состояния техники, своевременное выполнение профилактических мероприятий, исключающих возможные поломки машин, и проведение текущих ремонтов с применением эффективных передвижных механизированных средств.

Систему ремонта улучшают путем его централизации, хорошо организованного снабжения запчастями, развития и совершенствования агрегатно-узлового метода.

Для улучшения использования машин в строительстве необходимо также повышать качество учета и отчетности. Сокращение числа .первичных документов достигается заменой разнообразных форм сменных рапортов, карточек и ведомостей учета использования машин единой формой накопительного декадного рапорта, а для машин, работающих на объектах больше одного месяца, — единой формой месячного журнала. Такая первичная документация должна служить базой для анализа работы машин с применением ЭВМ.

Основой снижения себестоимости работ является повышение производительности труда, что достигается поднятием выработки дорожно-строительных машин.

Рассматривая величины, входящие в состав себестоимости единицы продукции, видим, что единовременные расходы и постоянные эксплуатационные расходы неизменны и по существу мало зависят от режима работы машины. Поэтому они резко повышают себестоимость при низкой выработке и неполном использовании машин. Текущие эксплуатационные расходы составляют около 50% всех затрат ма-шино-смены и несколько увеличиваются при интенсивной работе машин. Однако при хорошей организации обслуживания машин может быть достигнуто снижение расходов по этой статье на экономии топлива, смазочных материалов, а также на текущих ремонтах.

Таким образом, наиболее значительное влияние на снижение себестоимости оказывает поднятие выработки машин.

Величина выработки машин зависит от широты внедрения мероприятий, повышающих их эффективность и, главное, от качества организации технологического процесса работы машин, своевременности их технического обслуживания и от квалификации рабочего персонала.

Научное прогнозирование позволяет более обоснованно подойти к решению многих задач, связанных с оценкой эффективности механизации, свести их к построению ряда экономико-математических моделей с помощью ЭВМ.

Читать далее: Cоставление планов механизации, показатели использования дорожно-строительных машин

Как рассчитать эффективность работы оборудования? — статья от «BPI Group» 🎓Education.

ua

• Статьи
• Профессии
• Блог учебных заведений

• BPI Group

• Сергеев Андрей

• 6 ноября 2015

• ТренингиProject management, управление проектамиМенеджмент, управление, KPIПроизводство, промышленность

Всеобщая эффективность оборудования (ОЕЕ) является прекрасным способом расчета эффективности производcтвенного процесса и использования оборудования. Но как правильно произвести расчет? И существует ли идеальный показатель ОEЕ?

Расчеты всеобщей эффективности оборудования (ОЕЕ) помогают увидеть, насколько эффективно Вы используете оборудование, а также выявить шесть наиболее значительных и распространенных источников потерь эффективности, ликвидация которых является целью бережливого производства.

Шестью наиболее значительными причинами потери эффективности считаются:

1. Остановки — внеплановые смены оснастки и внеплановое обслуживание, общие остановки, отказ вспомогательного оборудования и т.д.

2. Настройка или регулировка – переналадка, плановая смена оснастки, простои из-за нехватки материалов или операторов, время на запуск оборудования и т.д.

3. Небольшие остановки/простои – обычно это остановки до 5 минут, которые не требуют вмешательства вспомогательного персонала. Они могут происходить по причине мелких неполадок, перебоев с доставкой материалов, чисткой/проверкой.

4. Снижение производительности – это любые неполадки, которые снижают скорость работы оборудованию по равнению с паспортной (износ оборудования, снижение мощности, увеличение времени загрузки)

5. Брак при запуске – брак, произведенный в процессе запуска, разогрева или других начальных стадий работы оборудования.

6. Производственный брак – брак, полученный в процессе производства продукции.

Все эти 6 причин оказывают влияние на значение  показателей, используемых для расчета ОЕЕ.

Сам показатель ОЕЕ можно рассчитать с помощью двух простых способов, используя разную информацию.

Стандартная формула OEE = %A x %T x %Q, где

• %A (Availability)Доступность — это отношение доступного рабочего времени оборудования к общему рабочему времени.  На значение этого показателя оказывает влияние остановки и настройки/регулировка оборудования, т.е. 1 и 2 причины потери эффективности.
• %T (Throughput) Производительность — это отношение фактического времени работы к чистому операционному времени. Здесь существенную роль играют 3 и 4 причины: небольшие простои и снижение производительности.
• %Q (Quality)Качество — это отношение качественной продукции к общему количеству продукции. Этот показатель зависит от двух последних причин: снижение эффективности: брак при запуске и производственный брак.

При использовании этого способа, кроме самого значения ОЕЕ, Вы можете также получить информацию о том, в каком направлении Вам стоит улучшать работу оборудования. Например, если Вы получили значения А = 64%, Т = 95%, Q=90%, то кроме значения ОЕЕ, равного  55%, можно еще и сделать вывод, что основные усилия стоит сосредоточить на улучшении показателя доступности оборудования. В данном случае стоит тщательно поработать над внеплановыми остановками и остановками, связанными с наладкой и регулировкой оборудования.

Второй метод расчета ОЕЕ, также известный как метод коэффициента пропускной способности, очень удобен для оценки общего процесса или линии.

OEE = (AT)/(TPR x SOT), где

• AT (Actual Throughput)Фактическая пропускная способность — это количество качественной продукции
• TPR (Theoretical Processing Rate)Теоретическая скорость обработки — это скорость обработки в узком месте системы при наличии идеальных условий
• SOT (Scheduled Operating Time) запланированное производственное время — это количество времени работы, запланированного системой (включая производство и обслуживание)

Но для того, чтобы использовать ОЕЕ как основной показатель производственной деятельности с максимальной пользой, убедитесь, что вы не совершаете приведенные ниже ошибки:

• Не используете идеальную скорость работы оборудования или времени обработки. Не стоит занижать планку, используя среднюю скорость работы оборудования. Вы рискуете не увидеть влияние шести основных причин потери эффективности на вашем производстве.
• Не учитываете время переналадки. Переналадка не является производством, а именно производство увеличивает пропускную способность, что, собственно, и является нашей основной целью. Значит, каждая минута, потраченная на переналадку, — это минута, украденная из пропускной способности.
• Не определяете узкое место линии. Вторая формула вычисления ОЕЕ работает только в том случае, если вы знаете месторасположение узкого места на производственной линии, т.е. участка (операции, шага) с минимальной пропускной способностью. Именно это место задает темп всей линии, поэтому нельзя недооценивать его значение.
• Сосредотачиваетесь на цифре ОЕЕ, а не на основных проблемах. Очень часто, занимаясь подсчетами показателей эффективности, мы забываем, что целью является не сам подсчет цифр, а проведение корректирующих мероприятий.

Кстати о значении ОЕЕ. Нет идеального показателя ОЕЕ, к которому нужно прийти. Намного важнее, принимать необходимые меры для улучшения производительности и видеть, как результат формулы OEE = %A x %T x %Q меняется к лучшему.

Как использовать технологии для повышения эффективности

Я часто встречаю предпринимателей, которые пытаются справиться с трудными временами, сокращая расходы. К сожалению, сокращение затрат иногда мешает сделать бизнес более продуктивным и конкурентоспособным.

Вот почему я предлагаю сосредоточиться на повышении эффективности ваших операций, чтобы уменьшить или устранить избыточность, потери и ошибки, помогая вам сэкономить деньги.

Технологии могут сыграть важную роль в создании рациональных и эффективных процессов. Это может помочь вам уменьшить или устранить дублирование и задержки в рабочем процессе, а также ускорить его за счет автоматизации определенных задач.

Вот три области, в которых можно повысить эффективность с помощью технологий.

1. Управление запасами

Если вы храните и управляете запасами в розничном магазине, на складе или на производственном предприятии, вам необходимо знать, какие товары у вас есть, сколько у вас есть на складе и сколько они стоят.

Система управления запасами может помочь вам эффективно управлять складом, обеспечивая необходимый уровень запасов.

Для начала убедитесь, что полученные вами предметы внесены в систему управления запасами. Я предлагаю сканировать их сканером штрих-кода, как только они будут получены. Это устранит избыточные записи и позволит вам сразу зафиксировать любые проблемы с доставкой.

Повысьте эффективность выполнения заказов

Вы также можете использовать программное обеспечение, чтобы указывать персоналу, где хранить товары. Для этого вам, возможно, придется сканировать штрих-коды товаров, хранящихся на складе. Внедрение этого процесса повысит вашу эффективность и уменьшит количество ошибок, когда придет время выбирать товары для выполнения заказа.

Комплектование и упаковка также могут управляться системой с помощью ручного сканера штрих-кода.

Оптимизация уровня ваших запасов

Система управления запасами может помочь вам поддерживать запасы на оптимальном уровне с учетом объема продаж (сколько вы продаете), скорости продаж (как быстро вы продаете), времени года (Рождество, обратно в школу) и предстоящие акции.

Система также может помочь вам учесть время от заказа до получения, гарантируя, что у вас не закончатся запасы в ожидании заказа. Кроме того, он может эффективно управлять уровнями ваших запасов, чтобы выполнять заказы точно в срок.

Хорошая система управления запасами также может обновлять системы ваших клиентов в режиме реального времени, генерируя и отправляя по электронной почте подтверждение отгрузки, как только оно отправляется.

Он также может обрабатывать широкий спектр типов запасов. Например, он может различать сырье, незавершенное производство и готовую продукцию; а также товары, доступные и готовые к продаже, помещению на карантин или распределению по определенному заказу. Это может сэкономить вам деньги за счет уменьшения количества ошибок и предоставления более точной информации.

2. Управление проектами

Если у вас есть бизнес, основанный на проектах, например, фирма по оказанию профессиональных услуг, компания по обслуживанию ОВК или сантехники, строительная фирма или производство на заказ, эффективное управление проектами имеет решающее значение для своевременная и бюджетная доставка.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь, создав структуру разбивки работ, которая организует большой проект в список задач, которые необходимо выполнить.

Вы также можете ввести в программу необходимое время и материалы. Затем он создаст бюджет и установит сроки, которые необходимо выполнить для завершения работы. Программное обеспечение для управления проектами также может предотвратить ненужные задержки из-за отсутствия материалов, создав список материалов, которые вам необходимо приобрести или сохранить в начале проекта.

Следите за своим прогрессом

По мере продвижения проекта программное обеспечение может отслеживать, какие задачи были выполнены, а также любые расхождения между планом и фактическим временем и материалами, использованными для каждой фазы.

Например, в компании по ремонту кухонь рабочие бригады могут в конце каждого дня вводить информацию, включая выполненные задачи, затраченное время, использованные материалы, возникшие проблемы и даже фотографии прогресса.

Программное обеспечение рассчитает фактические затраты времени и материалов в соответствии с предполагаемым бюджетом и сроками для этого проекта. Таким образом, отклонением от бюджета можно управлять в режиме реального времени и предпринимать корректирующие действия для обеспечения рентабельности проекта.

3. Информационная панель и метрики

Чтобы повысить эффективность своей деятельности, вам нужно знать, как вы работаете, и иметь возможность измерять свою производительность по установленному эталону.

Установление соответствующих ключевых показателей эффективности (KPI) для компании в целом и для каждой бизнес-функции является первым шагом в этом процессе. Например, вы можете отслеживать показатели продаж (фактические и отличающиеся от эталонных), чтобы получить представление об общем состоянии вашего бизнеса.

Каждому руководителю также может понадобиться информационная панель для измерения эффективности и производительности в его отделе. То, что измеряет эта информационная панель, будет зависеть от отдела.

• Руководители производства могут измерить, сколько изделий было произведено и сколько было бракованным.
• Заведующие складом могут измерять, сколько заказов было точно отгружено ежедневно.
• Менеджеры по продажам могут отслеживать количество лидов в воронке продаж по отношению к коэффициенту закрытия.

Информационные панели, доступные менеджерам и персоналу, могут значительно повысить осведомленность о том, насколько хорошо работает компания. Они также могут помочь сотрудникам осознать важную роль, которую они играют в успехе компании, позволяя им более активно участвовать в повышении операционной эффективности.

Инструмент для начала работы

Мы рассмотрели только три примера, когда технологии могут помочь повысить эффективность бизнеса. По моему опыту, почти каждый бизнес может извлечь выгоду из инвестиций в технологии для улучшения своих процессов. Это просто поиск правильного инструмента для правильной работы.

А как насчет вашего бизнеса? Использует ли он технологии, чтобы быть настолько продуктивным, насколько это возможно?

Отличный способ начать измерение производительности вашего бизнеса — использовать инструмент BDC для сравнительного анализа производительности бизнеса.

Этот бесплатный онлайн-инструмент позволит вам сравнить уровень вашей производительности с показателями других канадских компаний в вашем секторе и предложить проекты повышения эффективности для повышения вашей производительности.

Технология и эффективность использования времени

Арчи Маккуатер, 82-летний часовщик из Craiglea clocks, настраивает циферблат на британское летнее время (BST) 25 марта 2011 года в Эдинбурге, Шотландия.

Джефф Дж. Митчелл / Гетти

Теперь у вас больше 24 часов в сутках.

Благодаря технологиям мы можем выполнять за день больше дел, чем когда-либо прежде. Как будто технологии дали нам дополнительные часы, чтобы помочь нам все это сделать.

Когда была создана электрическая лампочка, она открыла темные часы дня. Slack захватывает офисы по всему миру, и теперь можно ожидать, что сотрудники будут доступны в любое время. По мере того, как наши технологии становятся все более и более функциональными, наше использование времени становится все более и более эффективным.

Это похоже на дефляцию времени. Час десять лет назад стоит меньше часа сегодня. Это тенденция, которая началась очень давно, и она не собирается останавливаться в ближайшее время. На ближайшем горизонте появятся технологические достижения, которые высвободят больше времени, чем мы считали возможным ранее.

Все дело в свободе и эффективности

Вспомните сельское хозяйство. Это то, что позволило человечеству основать наши первые города. Когда мы достаточно хорошо разбирались в сельском хозяйстве, у нас оставалось больше времени для искусства, философии, математики и естественных наук.

Сельское хозяйство было одной из первых технологий, которые дали нам больше времени в наши дни. Дело было не в том, что солнце оставалось в небе дольше, но мы больше не были вынуждены тратить каждый час бодрствования на охоту или добычу пищи. Это увеличило время в дне, чтобы заниматься другими задачами, и сократило время, которое мы должны были посвятить единственной задаче остаться в живых.

С тех пор появилось бесчисленное количество нововведений, которые дали нам больше времени в сутках. Телефоны ускорили общение, а двигатели внутреннего сгорания сократили время в пути. Amazon, Blue Apron и Netflix сделали так, что нам почти никогда не приходится выходить из дома, а Интернет означает, что мы можем работать удаленно.

Валовой внутренний продукт Соединенных Штатов неуклонно растет с тех пор, как он был впервые измерен в 1940-х годах. Производительность, измеряемая объемом ВВП, созданным за час работы, также медленно росла на протяжении последних нескольких десятилетий.

Пожилой мужчина читает газету.

Педро Рибейро Симойнс/Flickr

Не все солнце и розы

Некоторые люди скажут, что технологии заходят слишком далеко. Технологии удивительны, но есть пределы их чудесам.

Функция автономного вождения Tesla недавно отправила водителя на смерть, и регулирующим органам еще предстоит догнать пылкие инновации в беспилотных автомобилях.

Если говорить полегче, социальные сети стали огромной частью нашей жизни , , и это не всегда самое продуктивное использование нашего времени. По данным компании, средний пользователь проводит 20-30 минут только в Snapchat. Умножьте это на количество пользователей, и вы получите около 75 миллионов часов в день, потраченных на отправку фотографий друзьям, которые в конечном итоге исчезают.

Компания Supercell, занимающаяся мобильными играми, нашла способ монетизировать нашу скуку с помощью таких популярных игр, как Clash of Clans и Boom Beach. В 2013 году компания заработала 892 миллиона долларов, в основном за счет продажи игровых привилегий и бонусов. Компания построила империю стоимостью 3 миллиарда долларов всего через три года после запуска, что стало возможным благодаря сотовым телефонам и длинным очередям в Chipotle.

Конечно, не все технологические инновации направлены на повышение нашей производительности.

Журналисты и гости осматривают трубы после испытаний двигателя под открытым небом в Hyperloop One в Северном Лас-Вегасе, штат Невада, США, 11 мая 2016 года.

Рейтер/Стив Маркус

Что готовит будущее

Виртуальная реальность, дроны и искусственный интеллект — все это горячие темы в технологиях прямо сейчас, и все они могут сделать нас более продуктивными.

Если технология беспилотных автомобилей будет усовершенствована Теслой или любой другой автомобильной и технологической компанией, работающей над ней, то средний пассажир больше не будет привязан к рулю. Они могут достать ноутбук, подключиться к своим коллегам в Интернете и начать работать в ту же минуту, когда они отправятся в путь. Это все равно, что добавить несколько часов к своему дню, не нуждаясь в еще одной чашке кофе, чтобы пережить дополнительное время.

В далеком будущем технология, подобная предложенной Илоном Маском «Нейронное кружево», может сделать людей единым целым с компьютерами, которые они используют, еще больше повысив эффективность. (Представьте, что вы думаете о сообщении своим друзьям и коллегам, а не печатаете его.) Маск также рассказывает о жизни на других планетах и ​​невероятно быстром перемещении между городами.

Реактивные ранцы являются реальностью, и работа над летающими автомобилями ведется. Будущее быстро приближается, и оно изменит и, надеюсь, улучшит то, как мы проводим время.

Но нам не нужно ждать, пока технология все изменит, потому что она уже это сделала. Благодаря технологиям у нас больше времени, чем когда-либо прежде, и нашей производительности не видно конца. Дефляция времени здесь, чтобы остаться.

Так что смотрите видео с котиками, чтобы отпраздновать это дополнительное время.

6 способов повышения производительности с помощью технологий [обновлено]

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован 31 июля 2020 г. и был изменен для обеспечения ясности и полноты.

Нетрудно понять, как смартфоны и интернет отвлекают на работе. Но эти инструменты — и технологии в целом — не так уж и плохи. При правильном использовании они могут помочь вашему бизнесу легко и быстро достичь ваших целей.

В ITS мы помогли сотням компаний максимально эффективно использовать технологии, чтобы повысить производительность их команд. В этой статье мы рассмотрим шесть способов, которыми современные устройства и приложения могут повысить эффективность и производительность на рабочем месте.

1. Автоматизация и систематизация рабочих процессов и процессов

Многие успешные компании используют приложения для оптимизации сложных рабочих процессов и процессов. У них есть функции, которые облегчают повторяющиеся и трудоемкие задачи. К ним относятся такие действия, как сбор и сортировка информации или оплата счетов.

Существует множество инструментов автоматизации бизнеса, от маркетинга до операций, которые могут повысить эффективность работы.

Например, HubSpot — это платформа для управления взаимоотношениями с клиентами, продаж и маркетинга, которая собирает и упорядочивает информацию о клиентах и ​​ежедневное взаимодействие с ними в одном месте. Это позволяет компаниям взаимодействовать с потенциальными клиентами. Приложение создает для них уникальные персонализированные впечатления. В конечном итоге это может побудить их к следующему лучшему действию.

Между тем, Rippling — это программное обеспечение для управления сотрудниками, которое позволяет HR управлять заработной платой, льготами, устройствами, приложениями и многим другим с помощью единой платформы.
 
Передача повторяющихся и монотонных задач мощным компьютерам повышает производительность. Это также снижает вероятность человеческой ошибки. Более того, позволяя технологиям выполнять всю тяжелую работу, вы и ваши сотрудники можете сосредоточиться на основных бизнес-задачах и деятельности, приносящей доход.

2. Поддерживает линии связи открытыми

Поскольку удаленная работа продолжает оставаться нормой, облачные и мобильные технологии по-прежнему необходимы. Они помогают гарантировать, что распределенные рабочие силы будут иметь соответствующие ресурсы, чтобы оставаться на связи и продуктивно работать.
 
Благодаря облаку вы можете получить доступ к ключевым бизнес-приложениям и мгновенно связаться со своими сотрудниками, партнерами и клиентами.
 
Например, облачное решение, такое как телефонная система передачи голоса по протоколу Интернет, позволяет пользователям совершать и принимать телефонные звонки через Интернет. Это выгодно для удаленной работы. Это позволяет сотрудникам легко связываться с коллегами и клиентами без хлопот традиционных телефонных систем.

Между тем, платформы для общения и совместной работы, такие как Slack, G Suite и Microsoft Teams, могут позволить вашим удаленным командам работать вместе, несмотря на то, что они находятся порознь. Точно так же приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Google Meet, упрощают проведение интерактивных виртуальных встреч и сохраняют продуктивность.
 
Центральный репозиторий для процессов, таких как SharePoint, позволяет пользователям безопасно обмениваться контентом и управлять им с коллегами внутри и за пределами вашей организации. Что замечательно, так это то, что SharePoint интегрируется с Microsoft Teams. Он также может синхронизироваться между ПК, Mac и мобильными устройствами, что упрощает совместную работу над документами и презентациями. Точно так же Confluence позволяет пользователям создавать, сотрудничать и организовывать все, от документов квартального планирования до новых блогов по найму, в одном месте.

3. Обеспечивает лучшее стратегическое планирование и управление временем

Надлежащее управление временем — это один из способов гарантировать, что вы и ваши сотрудники получите максимальную отдачу от своего рабочего дня. Календарь и приложения для планирования, такие как Google Calendar, интегрируются практически со всеми типами приложений для повышения производительности. Они также мгновенно доступны на любом устройстве. Просто наметьте свои задачи и сделайте все возможное, чтобы выполнить их в назначенные сроки. Установка напоминаний может помочь вам не сбиться с пути и выработать хорошие привычки.
 
Вы также можете использовать инструменты учета времени, такие как Time Doctor, чтобы следить за прогрессом и темпами работы удаленных сотрудников. Это позволяет им лучше осознавать, как они проводят свой день и сколько продуктивного времени они тратят на регулярной основе. Это может помочь им увидеть, к каким задачам им нужно приложить меньше или больше усилий, и в конечном итоге повысить свою эффективность.

4. Упрощает постановку и достижение целей

Читая истории успеха выдающихся личностей, вы заметите поразительное сходство: у большинства из них было видение и сильное желание осуществить его. У многих также были организованные и подробные планы действий для достижения определенных целей. В постановке целей есть сила, и технологии могут помочь вам создать собственный план достижения успеха и следовать ему.

Общие функции смартфона, такие как список дел и приложения для напоминаний, позволяют записывать цели и устанавливать ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания. Это может помочь вам установить приоритеты и управлять расписанием. Но есть также приложения для отслеживания целей, такие как Strides. Приложение может помочь вам сосредоточиться на своих целях и предоставит вам диаграммы и напоминания, чтобы вы могли их достичь.

5. Позволяет лучше концентрироваться

Поскольку технологии могут взять на себя множество других задач, ваша команда может лучше сконцентрироваться и дольше работать без перерыва. Это в первую очередь позволяет им стать более продуктивными. Поэтому очень важно выбрать правильные технологии, которые соответствуют вашим существующим бизнес-процессам, рабочим процессам и культуре. Это может означать отказ от новейших инструментов и приложений для повышения производительности в пользу более устоявшихся технологий.

6. Способствует непрерывному обучению

Инвестирование в развитие вашего персонала необходимо для стимулирования активности, творчества и дальновидности, необходимых для того, чтобы оставаться на шаг впереди. Система управления обучением может дать сотрудникам возможность развивать свои знания, навыки и таланты. Он может предоставить им хранилище учебных материалов и сертификатов. Наличие этих ресурсов в их распоряжении позволяет им находить новые решения и инновации, которые принесут наибольшую пользу вашему бизнесу и клиентам.

Технологии могут либо снизить производительность, либо значительно повысить ее. Все дело в том, чтобы максимально использовать то, что доступно. Задача состоит в том, чтобы внедрить его таким образом, чтобы повысить производительность вашей команды.

Мы в ITS помогли сотням компаний настроить и управлять своими технологиями, чтобы они могли сосредоточиться на достижении своих целей. Узнайте больше о том, как максимально эффективно использовать свои технологии. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как управляемые услуги могут повысить производительность вашего бизнеса.

Как использовать технологии для более эффективной работы — 20 лучших советов

Эффективность – это то, что мы хотим использовать не только в профессиональной деятельности, но и в личной жизни. С каждым изменением технологии и постоянным внедрением новых инноваций не будет ошибкой признать, что технология оказала огромное влияние на обе стороны монет нашей жизни.

В то время как для некоторых современный смартфон — самый простой способ достичь своих конечных целей , для немногих это устройство, которое может отвлечь вас во время работы. Но правда в том, что при должной дисциплине и усилиях технологии можно использовать для более эффективной работы во всех аспектах жизни.

Будь то ваш дом, офис, школа, колледж, встреча с врачом, доставка продуктов или что-то еще, если вы будете следовать этому правильно, то технологии могут помочь упростить повседневные процессы и, следовательно, повысить эффективность.

Итак, если вы все еще не в состоянии понять, как правильно использовать технологии для более эффективной работы в различных сферах жизни, то здесь мы представляем вам лучшие способы использования технологий. С помощью этих способов вы не повысите свою производительность, но также научитесь оптимизировать вещи с помощью технологий и, в конечном итоге, достигнете своих конечных целей за 9 минут.0107 без проблем .

1. Использование правильной технологии – ключ к успеху:

При использовании любого технологического устройства необходимо учитывать правильный тип технологии. Это решение сильно влияет на то, является ли технология благом или проклятием для вашей производительности .

Просто проанализируйте область своей жизни, в которой вы хотите использовать технологию, и определите, подходит ли этот инструмент для заполнения пробела или нет.

2. Переключиться на инструменты автоматизации:

Один из простых способов использовать технологии для более эффективной работы — это перейти на инструменты, которые могут все автоматизировать. Если вам нужно оплатить счет, назначить встречу или обновить свой список контактов, если у вас есть этот идеальный инструмент, который может автоматически выполнять все такие задачи, подумайте, как это было бы замечательно!

Использование средств автоматизации сократит все ваши усилия более чем наполовину и предложит вам простой способ оцифровать процессы, которые вы делаете вручную. Это сделает все настолько легким для вас и, несомненно, повысит вашу общую производительность.

3. Используйте технологии там, где они вам больше всего нужны:

Нет необходимости полностью полагаться на технологии. Я не хочу, чтобы ты превратился в ржавую машину. Лучше используйте технологии для проведения транзакций и там, где они вам нужны больше всего.

Например, вместо того, чтобы идти в продуктовый магазин или покупать молоко на молочной ферме, вы всегда можете положиться на свои мобильные приложения, чтобы получить необходимые вещи прямо к вашей двери. В другом примере вы можете использовать такие элементы, как Headspace и Evernote, чтобы вести учет ваших материалов, которые большую часть времени вам нужно делать, записывая в блокноте или на странице.

В настоящее время почти для каждой проблемы существует многообещающее технологическое решение. Итак, просто выберите области, в которых вам больше всего нужны технологии, и у вас будет время, чтобы сосредоточиться на более важных вещах и повысить свою эффективность.

4. Разумное использование расширений Chrome:

Каждый хочет выполнять больше задач за меньшее время. Это правда. Один из лучших способов для этого — использовать расширения Chrome , которые позволяют быстрее получать доступ к вещам.

В Интернете доступно несколько расширений для Chrome, разработанных для облегчения вашей повседневной работы, особенно в профессиональной сфере. Пользоваться такими расширениями очень просто и, кроме того, вы значительно сэкономите массу времени. Итак, если вы хотите узнать простое решение для повышения производительности, то это один из лучших способов.

5. Используйте приложение «Календарь» для организации своего времени:

Если вы не можете определить лучший способ использования технологий для более эффективной работы, то это просто идеально для вас.

Нет необходимости использовать слишком много приложений или устройств. Все, что вам нужно сделать, это использовать новейшее приложение календаря для организации ваших вещей. Вы можете использовать эти приложения, чтобы получать напоминания о важных вещах, числах, событиях, встречах и других расписаниях.

Если все эти данные будут сохранены в приложении, то в вашем уме будет много свободного места для других важных дел. Таким образом, вы не только сможете делать все вовремя, но и сможете получить повышенную производительность.

6. Воспользуйтесь преимуществами бесплатных приложений:

С точки зрения клиента, бесплатные приложения всегда приветствуются и являются удобным способом найти больше решений с меньшими затратами. Итак, не ждите больше. Воспользуйтесь преимуществами бесплатных приложений, чтобы сделать свою жизнь более эффективной!

Продуктовые приложения, приложения для мониторинга домашней электроники, приложения для вывоза и доставки из кабины и другие подобные приложения — это лишь несколько примеров, установка которых не требует денег, а обслуживание предоставляется бесплатно. Вам нужно платить только за продукты или услуги, которыми вы будете пользоваться, например, за продукты, которые вы покупаете, или за проезд в такси.

7. Не заморачивайтесь технологиями:

Это правда, что продуктивность рабочего процесса и автоматизация процедур могут привести к большей эффективности. Но это может сработать только в том случае, если вы используете это разумно и точно.

Поэтому убедитесь, что вы не используете слишком много технологий и устройств с одной стороны. Это может привести вас в замешательство и оказаться в ситуации, когда все запутано. Просто будьте вдумчивыми, решительными и разумными, принимая соответствующее решение, чтобы не оказаться в неприятной ситуации, как это происходит с большинством людей.

8. Начните с простых в использовании технологических средств:

Наилучший способ повысить свою эффективность с помощью технологий — это, прежде всего, простой в использовании технологический плагин или устройство. Самый простой способ — начать оптимизацию существующих программ.

Например, вы можете использовать Boomerang для электронной почты Outlook и системы напоминаний. Этот инструмент поможет вам лучше управлять своим Outlook и очищать папку «Входящие», архивируя важные сообщения и доставляя их по мере необходимости.

9. Получите постоянный доступ к данным:

Еще один способ использовать технологии для повышения производительности — получить непрерывный доступ к данным и информации. Вы можете создать надежную и безопасную сеть на основе интеллектуальных маршрутизаторов и предоставить доступ к этой информации всем своим сотрудникам.

Это гарантирует, что члены вашей организации всегда будут знать о проблемах и изменениях, которые необходимо сделать, и мгновенно реагировать на внешние изменения.

10. Используйте видеоконференцсвязь во время путешествия:

Если вы много путешествуете и хотите поддерживать связь со своими сотрудниками, клиентами и другими соответствующими специалистами, то использование видеоконференцсвязи — отличный способ.

Это способ предоставить им уровень личного обслуживания, которого они должны ожидать от вас. В то же время вы можете общаться с кем угодно и откуда угодно, фактически не связываясь с ними виртуально.

С помощью этой технологии вы можете общаться со своим клиентом и другими специалистами через ПК и с легкостью вести беседу лицом к лицу.

11. Предложите своим клиентам круглосуточную поддержку и обслуживание:

В наши дни клиенты стали более требовательными, чем когда-либо. Все, что они требуют, это своевременное и круглосуточное обслуживание всех видов товаров и услуг.

Лучший способ выполнить этот запрос — создать веб-сайт, предлагающий возможность часто задаваемых вопросов, форумов, комментариев, отзывов и т. д. Ваш сайт будет выступать в качестве прямого инструмента общения между вами и вашими клиентами.

Самое лучшее в создании веб-сайта заключается в том, что он может быть построен по очень конкурентоспособным ценам, а также может служить вам платформой для демонстрации ваших предложений вашим клиентам.

12. Используйте технологии для продвижения своих продуктов и предложений:

Ваша команда по продажам и маркетингу должна использовать множество материалов и красочных брошюр для продвижения продуктов и предложений вашей компании. Это большие расходы для любой организации.

Эффективный способ сократить такие расходы — использовать технологии и создавать презентации продуктов и продаж, которые можно отправить клиентам по электронной почте.

С профессиональной презентацией, включающей интерактивные страницы, видеоклипы, мультимедийный звук и информацию о компании, будет проще и дешевле представить свои предложения клиентам.

13. Используйте технологии, чтобы добраться до места быстрее:

Если вам нужно добраться до вашего офиса, дома или любого другого места, вы всегда можете использовать технологии, чтобы добраться до ваших мест в очень быстром темпе.

Google Maps, Waze, Beat the Traffic — некоторые из приложений, которые помогут вам быстро определить более быстрый маршрут в любое место. Такие приложения упрощают и упрощают путешествие.

Даже использование этих приложений поможет вам не застрять в пробке. Следовательно, технологии можно использовать для более быстрого доступа к местам без каких-либо проблем.

14. Использование технологий для выполнения работы:

CloudOn, ActiveInbox и Google Driver — вот некоторые из примеров технологических достижений, которые могут помочь вам в выполнении вашей работы.

Эти документы созданы, чтобы помочь вам без проблем выполнять свою работу. Кроме того, можно обмениваться такими документами по каналам, тем самым улучшая общую коммуникацию внутри команды.

15. Получите доступ к обновленным новостям с помощью технологии:

Настоящий сценарий полностью изменился, и теперь пришло время получать информацию и новости быстрее, чем раньше.

Существуют различные новостные платформы с несколькими источниками, такие как Newsy, Skimm, Instapaper и Pocket , которые предлагают пользователям доступ к новостям сразу после нескольких минут их появления. Новость производится в кратчайшие сроки 2-3 минуты. Даже эти приложения позволяют пользователям просматривать оптимизированные видеоролики об инциденте.

Немногие из этих приложений также позволяют пользователям отмечать и читать новости позже.

16. Контролируйте свой бюджет с помощью технологий:

Общая задача ведения бюджета может отнимать много времени, но вы можете легко справиться с ней с помощью различных мобильных приложений. Существует множество технологических способов, которые могут помочь контролировать ваш бюджет.

От бронирования дешевых авиабилетов до поиска выгодных мероприятий, продажи старых вещей за наличные через Craiglist или выполнения повседневных задач с помощью TaskRabbit — все это можно легко сделать с помощью технологий. Единственное, что нужно сделать, это убедиться, что вы используете его правильно и надлежащим образом.

17. Используйте технологии, чтобы купить лучший вариант:

Существует множество сайтов, предлагающих онлайн-обзоры для каждой услуги, продукта, опыта или компании. Поиск обзора каждого товара или услуги практически невозможен. Но с технологиями это возможно!

Существуют различные сайты онлайн-обзоров, такие как Yelp, которые могут предложить вам обзор продукта, услуги, компании и почти всего. Таким образом, вы можете использовать такие веб-сайты для сравнения и анализа предпочтительных решений.

Так вы сэкономите время и примете оптимальное решение. Сэкономленное время можно использовать для других жизненно важных продуктов, тем самым повышая общую производительность.

18. Улучшите коммуникацию в рабочей области:

Технология превращается в отличное решение для максимизации производительности бизнеса и создания открытой и коммуникативной среды.

Даже это помогает улучшить видимость и помочь сотрудникам легко получать обновленную информацию. В результате сотрудники могут лучше понимать изменения или новые поправки, которые в конечном итоге значительно повышают производительность.

19. Используйте технологии для мониторинга прогресса в бизнесе:

Существует различное онлайн-программное обеспечение для управления бизнесом, которое можно использовать для тщательного контроля целей и их достижений.

С таким программным обеспечением очень легко отслеживать ход вашего бизнеса. В результате вы можете оставаться более мотивированным, бдительным и продуктивным в своей работе и достигать целей.

20. Используйте технологии для поддержания хорошего здоровья:

Хорошее здоровье всегда способствует повышению эффективности . Имея различные типы носимых устройств и приложений, вы можете следить за своим здоровьем и работать над его поддержанием.

Таким образом, вы сможете повысить эффективность своей работы.

Следовательно, просто поставьте перед собой четкие цели, а затем используйте соответствующие технологии. В конечном итоге это приведет к повышению эффективности, большим достижениям и будущему успеху.

Пять способов, с помощью которых технологии делают бизнес более эффективным

Каждый бизнес мечтает стать хорошо смазанным механизмом с нулевой тратой времени и денег. Хотя это может показаться немного надуманным, сейчас мы ближе, чем когда-либо. Технологии постоянно развиваются, и многие компании получают множество преимуществ.

По мере совершенствования бизнес-технологий создаются новые возможности для повышения эффективности. Многие инструменты уже доступны для оптимизации рабочих процессов, устранения потерь и повышения эффективности бизнеса.

Вот 5 примеров технологий, которые уже используются для повышения эффективности работы предприятий.

1. Облачное программное обеспечение означает, что вы можете получить доступ к чему угодно и откуда угодно

Термин «облако» довольно часто используется как модное слово. Что такое облако на самом деле? Проще говоря, облако — это один из лучших инструментов, который любой бизнес может использовать для повышения производительности. Знание облачных вычислений и их использования может мгновенно помочь бизнесу стать более гибким и сократить расходы.

Более конкретно, облако — это удаленный сервер, к которому можно получить доступ через Интернет. Лучшими примерами компаний, использующих разработку облачных приложений, являются крупные известные бренды, такие как Netflix или Google Docs. Netflix размещает все свои фильмы на удаленных серверах, и клиенты получают доступ к этим серверам через Интернет с помощью веб-браузера. Основной принцип заключается в том, что все данные хранятся на удаленном сервере, но вы можете получить к ним доступ в любом месте, где есть подключение к Интернету, на самых разных устройствах.

Это важное преимущество, помогающее бизнес-профессионалам работать более эффективно, поскольку оно дает им невероятную гибкость. Теперь сотрудники могут получить доступ к любому документу или приложению, которое им нужно, независимо от того, находятся они в офисе или нет. Работая дома, у них есть такое же количество инструментов и документов, что и в офисе, или во время отпуска они могут легко просматривать любые срочные вопросы.

Облако играет важную роль в повышении эффективности всего бизнеса за счет более эффективного использования физического пространства и снижения затрат на обслуживание. Сохраняя большую часть данных в облаке, вам не нужно занимать офисное пространство большими серверами, вместо этого вы можете использовать это пространство для более продуктивных целей. Кроме того, когда вы используете серверное пространство от компании, вам больше не нужно обслуживать собственное оборудование.

2. Средства делового общения делают общение еще проще

Возможность своевременного общения в рамках бизнеса имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы. Четкое и частое человеческое взаимодействие и общение — это ключ к тому, чтобы помочь всем оставаться продуктивными, предоставляя быструю и действенную обратную связь, помогая решать проблемы и делиться ожиданиями от проектов.

Это включает в себя видеочат, обмен сообщениями и многое другое. Примером этого является 8×8, бизнес VoIP. Есть также Slack, Zoom, RingCentral и другие. Коммуникационные инструменты являются ключевыми для любого успешного бизнеса, который поощряет совместную работу, имеет удаленных сотрудников или просто хочет оставаться организованным в своих рабочих процессах. Это необходимо для любого современного рабочего места.

3. Упрощение небольших повторяющихся задач с учетом безопасности

Мелкие повторяющиеся задачи могут подорвать эффективный бизнес. Если вы найдете способ упростить выполнение этих заданий или вовсе отказаться от них, вы сэкономите больше времени и сил, чем могли себе представить.

Использование инструмента управления паролями — отличный способ начать, так как он помогает совместно использовать и защищать файлы и документы. Используя инструмент управления паролями, вы можете контролировать, какие сотрудники имеют доступ к определенным сайтам, а также контролировать, когда и как они получают к ним доступ. Это также сокращает время, которое люди постоянно ищут пароли или беспокоят других сотрудников, чтобы получить доступ к сайту или документу.

Другим отличным решением простых повседневных бизнес-задач может стать автоматизация серверных бизнес-задач путем внедрения роботизированной автоматизации процессов. Избавившись от монотонных задач, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам, компании могут выйти на новый уровень производительности.

Автоматизация может снизить процент ошибок до нуля и выполнять большое количество повторяющихся задач на многих платформах. Компании также могут высвободить многие ресурсы, которые ранее использовались, и предоставить сотрудникам больше свободного времени для выполнения крупных проектов. Автоматизация простых задач обеспечивает более высокую мобильность с текущими сотрудниками и является отличным способом держать свой бизнес на шаг впереди конкурентов.

4. Программное обеспечение для защиты интересов сотрудников повышает вовлеченность сотрудников

Более активное участие сотрудников в вашей бизнес-среде может в конечном итоге принести дивиденды вашей компании. Программное обеспечение для защиты интересов сотрудников может не только предоставлять сотрудникам материалы, которыми они могут делиться, но и отслеживать их участие в социальных сетях.

Инвестирование сотрудников в вашу компанию создает хорошее чувство командного товарищества и создает общий интерес среди всех сотрудников, независимо от уровня. Создание этой связи между сотрудниками — отличный способ поднять моральный дух, а обмен контентом может представить компанию в положительном свете, который в противном случае люди могли бы не увидеть.

Вовлеченность сотрудников может сделать их работу более эффективной. Исследование, проведенное Департаментом экономики Уорикского университета, показало, что счастливые сотрудники работают на 12% продуктивнее. Активизация защиты интересов сотрудников может не только улучшить восприятие вашей компании, но и помочь ей стать более эффективной в повседневной жизни.

5. Программное обеспечение для управления проектами помогает в совместной работе

Уверенность в том, что вы продолжаете выполнять задачу и имеете надлежащий план выполнения проектов, имеет решающее значение для бизнеса. Использование программного обеспечения для управления проектами для отслеживания прогресса, назначения задач и других полезных функций может обеспечить наилучшие услуги для ваших сотрудников.

Hive — один из наиболее часто используемых инструментов управления проектами, используемый компаниями из списка Fortune 500. Платформа может помочь вашему бизнесу организовать проектные задачи и каждое задание, которое должен выполнить сотрудник. Для каждой задачи можно получить доступ к сводному представлению, чтобы получить более полное представление о том, что необходимо выполнить на каждом этапе проекта.

Инструменты управления проектами — отличное дополнение к любому бизнесу, независимо от его размера. Управление временем является важной частью каждой задачи, которую берет на себя бизнес. Убедившись, что каждый проект выполняется максимально эффективно, вы можете сэкономить много времени и сил.

Внедрение новых технологий — отличный способ быстро увидеть повышение эффективности бизнеса. От использования облачного программного обеспечения для простого доступа к файлам и документам до включения бизнес-инструментов для беспрепятственного общения. Удаление повторяющихся задач и акцент на защите интересов сотрудников может помочь повысить моральный дух и удержать сотрудников. Поиск подходящего программного обеспечения для управления проектами может обеспечить структуру и организацию, необходимые для каждого проекта. Попробуйте любую из этих технологий, чтобы повысить эффективность своего бизнеса.

6 способов повышения эффективности вашего бизнеса с помощью технологий – BizWitty

Содержание

Основная цель технологий – облегчить нашу жизнь, облегчая и ускоряя выполнение черных задач. С другой стороны, в деловом мире разница между наличием надлежащего оборудования, программного обеспечения и принятием правильной тенденции во времени может быть единственным, что стоит между успехом и неудачей.

Следовательно, технологии более чем способны улучшить ваш бизнес, и вот шесть областей, в которых эффект от этих улучшений немедленный и заметный.

1. Инструменты цифрового маркетинга помогают развивать ваш бизнес

Первое, что, несомненно, выиграет от ваших инвестиций в технологии, — это ваш маркетинг, в частности, ваш цифровой маркетинг. С помощью больших данных и современных аналитических инструментов вы можете создать стратегию, в большей степени основанную на данных.

Таким образом, вы можете быть уверены, что каждый доллар, вложенный в маркетинг, будет потрачен с пользой, что, в свою очередь, обеспечит максимальную рентабельность инвестиций. Помимо этого, в области SEO есть значительные улучшения, на которые стоит обратить внимание, например, вкладывать в них больше времени, усилий и исследований, чем ваши конкуренты.

2. Удаленные работники: удаленная работа в будущем

Другим важным улучшением, которое стало возможным благодаря технологическим достижениям, является более высокий уровень занятости удаленных работников и дистанционных сотрудников. Когда дело доходит до дистанционной работы как тенденции, она быстро набирает обороты благодаря таким факторам, как экологичность, практичность и расширение кадрового резерва.

Однако, чтобы это работало, вам необходимо установить надежные каналы связи, а также выбрать подходящие инструменты для совместной работы для вашей компании.

С правильной платформой опытный руководитель проекта может координировать даже самые сложные проекты без необходимости личной встречи команды, что может обеспечить огромный бум для вашего бизнеса.

Тем не менее, есть еще одно преимущество, которое вы, возможно, до сих пор не учли. Видите ли, большая часть этого программного обеспечения совместима с мобильными устройствами, а это означает, что основные члены вашей команды будут доступны, даже когда они в отпуске или наслаждаются выходным днем. Конечно, легко понять, насколько это может быть плохо, с точки зрения представителя отдела кадров, но всегда хорошо, когда они могут помочь вам, не приезжая в офис.

3. Выберите правильный хостинг, чтобы обеспечить удобство работы пользователей

В цифровом мире 2018 года просто нет оправдания плохому присутствию в Интернете. Однако весь ваш цифровой маркетинг, а также ваш общий цифровой след зависят от качества вашего собственного веб-сайта. Чтобы он был достаточно отзывчивым, вам нужен правильный хостинг. Для этого вам нужно начать смотреть на такие функции, как время безотказной работы (вам нужно не менее 99,99 процента) и качество их обслуживания клиентов.

Компании из наиболее развитых регионов, таких как Европа, Япония, Северная Америка или Австралия, имеют еще больше возможностей для этого. Например, компания из Нового Южного Уэльса или Виктории может легко выбрать один из замечательных вариантов хостинга cPanel в Австралии вместо того, чтобы придерживаться некоторых более традиционных решений.

4. Преобразование речи в текст для повышения эффективности

В последнее время в области преобразования речи в текст в искусственном интеллекте (ИИ) произошли значительные улучшения, открывшие многочисленные возможности для технически подкованных предпринимателей. Прежде всего, это дает вам возможность делать заметки обо всех ваших встречах, конференциях и взаимодействиях B2B. Это позволит вам получить гораздо больший образец для последующего анализа.

Следующим важным преимуществом здесь является то, что эти инструменты можно использовать для записи взаимодействий со службой поддержки клиентов, что человек никогда не сможет сделать, учитывая огромный объем данных. Излишне говорить, что текстовые документы занимают гораздо меньше места, чем аудио или видео, что является еще одним повышением эффективности вашей компании.

5. Используйте телеконференции для общения

В прошлом такие вещи, как телеконференции, можно было увидеть только в научно-фантастических фильмах, а сегодня они стали частью нашей повседневной реальности. Конечно, это правда, что эта форма общения все еще не может заменить встречи лицом к лицу, когда речь идет об эффективности. Тем не менее, они значительно лучше, чем общение по телефону или переписка по электронной почте. Кроме того, они значительно облегчают координацию между оффшорными офисами или даже переговоры с вашими международными партнерами.

6. Удаленные рабочие столы для снижения их неэффективности

Наконец, одна вещь, которую часто упускают из виду, но которая очень помогает ИТ-инфраструктуре вашей компании, — это наличие различных опций программного обеспечения для удаленных рабочих столов. Разница, которую это имеет в повседневной работе вашей компании, огромна, поскольку ваш ИТ-отдел теперь может решать проблемы, связанные с программным обеспечением, даже не покидая своего офиса. Само по себе это устраняет минуты и часы ненужной беготни некоторых из самых занятых и наиболее продуктивных сотрудников вашего персонала.

Заключение

В конце концов, технологии могут помочь раскрутить ваш бренд, улучшить обслуживание клиентов и сделать ваше присутствие в Интернете более надежным. Помимо этого, это устраняет трудности в некоторых основных задачах, которые должна выполнять ваша команда, позволяя им больше сосредоточиться на своих основных задачах. Благодаря платформам для совместной работы, удаленным рабочим столам и средствам обмена мгновенными сообщениями вы получаете более широкий кадровый резерв, устраняете необходимость оплачивать командировочные расходы и снова получаете более высокую эффективность на новом уровне.