Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы



Содержание

• 1 Обязательные разделы проектной работы

  2

• 2 Дополнительные разделы проектной работы

  5

• 3 Дополнительные материалы к проектной работе

  6

• 4 Интерактивная структура проектной работы

  7



Проектная работа состоит из различных разделов, часть из них является обязательными при выполнении работы и без их включения проект не будет принят (например, Содержание, Введение, Теоретическая и Практическая главы, Заключение, Список литературы), часть разделов является необязательными (например, Глоссарий, Аннотация, Приложения и т. д.), но они способствуют раскрытию темы, а также облегчают восприятие информации, при этом часть разделов проектной работы не могут быть использованы при написании проекта совместно (Аннотация, Паспорт, Пояснительная записка), рассмотрим подробно структуру проектной работы и что должен включать каждый из разделов.

Обязательные разделы проектной работы

Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.

Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания (подробнее можно прочитать здесь). Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы».

Титульный лист проектной работы

Далее за титульным листом следует «Содержание», в котором указываются все разделы проектной работы, номер страницы на которой они начинаются (кроме титульного листа и самого содержания) подробнее с требованиями предъявляемыми к содержанию проекта, о том как его составить можно прочитать на странице «Содержание проектной работы». Как правильно оформить содержание проектной работы можно прочитать здесь.

Содержание проектной работы

После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.

Введение проектной работы

Стандартная структура введения включает следующие блоки:

• Актуальность темы исследования.
• Цель работы.
• Задачи.
• Объект исследования.
• Предмет исследования.
• Гипотеза исследования (для исследовательских проектов).
• Основные источники получения информации.
• Практическая значимость работы.
• Методы исследования.
• Структура работы.

Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.

Подробно ознакомится с требованиями к введению и каждому элементу который входит в его состав, какие из них обязательные, а какие можно не указывать, посмотреть примеры можно на странице «Введение проектной работы».

За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.

Основная часть проектной работы

После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.

Заключение проектной работы

Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.

Список использованной литературы проектной работы

Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.

Дополнительные разделы проектной работы

Кроме вышеперечисленных разделов, в некоторых проектных работах требуется включение дополнительных разделов:

1. Паспорт проектной работы — требования к паспорту при его необходимости, выдаются учителем (преподавателем), если требований к паспорту выдано не было с требованиями и примерами, можно ознакомиться на странице «Паспорт проектной работы».
2. Аннотация – является ещё одним элементом, который встречается в некоторых проектных работах, но не является стандартным требованием к их написанию. В аннотации даётся краткое описание всего проекта, объём аннотации: не более 1 страницы, подробнее о подготовке аннотации к проекту на странице «Аннотация к проектной работе».
3. Пояснительная записка – данный дополнительный раздел, так же как и аннотация описывает проектную работу, но в отличие от аннотации пояснительная записка содержит большее количество разделов и может занимать более 1 страницы, подробнее о её составлении можно прочитать здесь.




Паспорт проектной работы, аннотация и пояснительная записка являются взаимозаменяемыми разделами, ведь каждый из них кратко описывает проектную работу, поэтому не следует подготавливать каждый из них, следует подготавливать лишь тот который заявлен в положении или в требованиях, представленных руководителем.

4. Глоссарий (список терминов) – в нём даётся расшифровка или краткое описание слова/понятия. Список терминов располагается после титульного листа, требования выдвигаемые к данному разделу представлены на странице «Глоссарий в проектной работы».
5. Список сокращений – данный раздел в проектной работе требуется для расшифровки аббревиатур и сокращений применённых при выполнении проектной работы, его следует включать в проект лишь в том случае, если их в работе присутствует большое количество. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Список сокращений в проектной работе».

Дополнительные материалы к проектной работе

Помимо подготовки самой проектной работы для её защиты могут потребоваться следующие документы:

1. Речь к защите – краткое содержание проектной работы, содержащее основные результаты и сделанные выводы, требуется для защиты проекта. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Речь к защите проектной работы».
2. Презентация – может требоваться на защите для наглядного представления проектной работы, также может быть продуктом проектной деятельности. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Презентация».
3. Продукт проектной деятельности – в большинстве случаев является каким-либо материальным объектом, который наглядно показывает результат выполнения проектной работы. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Продукты проектной деятельности».
4. Тезисный доклад – представляет собой обобщённую информацию, представленную в проектной (исследовательской) работе, имеет объём до 1 страницы и включает актуальность темы исследования (актуальность проблемы), степень изученности темы, предмет исследования, новизну работы, а также краткие выводы и рекомендации. Подробнее с требованиями, примерами, структурой и видами тезисов подготавливаемых к проектной работе можно ознакомиться на странице «Тезисы».

Интерактивная структура проектной работы






Помогла статья, поделись ссылкой



Реклама



Я отдыхаю… можно мне не мешать…

Поддержи бойцов и мирных жителей

Благотворительный фонд «Народный фронт. Всё для победы»

Перейти

Статьи в категории

Смотрите также

Реклама

Реклама

Сайт создан для помощи в написании проектов школьникам и студентам — на сайте указана общая информация о выполнении проектных работ, при выполнении проекта следует опираться на требованя выданные учебной организацией.

Информация

Наши проекты

© Copyright 2019-2023, WorkProekt.RU — Самостоятельное написание проектных работ.

1. Состав и структура проекта

1.1 Цели и задачи дипломного проекта.

Основной
целью дипломного проекта является
проверка студента или подтверждение
студентом соответствия своих знаний и
умений квалификационным требованиям,
предъявляемым к инженерам данной
специальности и специализации. Перечень
этих требований приведен в приложении
1 методических указаний.

Задачей
проекта является подтверждение студентами
умения практически применять свои
знания, навыки и умения к решению
конкретных производственных задач по
разработке сложных автоматизированных
систем на примере разработки одной из
подсистем системы
обеспечения функционирования (далее
системы) действующей или проектируемой
производ — ственной системы (ПрС).

Типовым
предметом дипломного проекта
по специализации “Интеллектуальные
компьютерно-интегрированные производства”
специальности 220201 “Автоматизация
технологических процессов и производств”
является проектирование системы (или
ее части), которая предназначена для
автоматизации производственного
процесса или объекта.

Объектом
дипломного проекта
по специализации “Интеллектуальные
компьютерно-интегрированные производства”
специальности 220201 “Автоматизация
технологических процессов и производств”
может быть либо производственная
система: производственное оборудование
или его узел, гибкий производственный
модуль, производственная ячейка, либо
отдельный процесс в более крупном
объекте: процесс установки или
транспортировки предметов производства,
процесс проектирования изделий
определенного типа, процесс проектирования
технологии обработки изделий, процесс
планирования и др. процессы жизненного
цикла изделий (ЖЦП).

По возможности
проект должен решать конкретную
производственную задачу фирмы, предприятия
или производства, на котором студент
проходил преддипломную практику.

1.2. Состав дипломного проекта.

Дипломный
проект – это квалификационная работа
студента, выполненная по утвержденному
набору требований, отвечающая
дисциплинарной характеристике данной
специальности, и доведенная до уровня
нормативной проектной технической
документации (в т. ч. 60% графического
материала, выносимого на защиту).

В
порядке исключения допускается защита
проектов в виде дипломной работы.

Дипломная
работа – это квалификационная работа
студента, отражающая квалификационные
требования, предъявляемые к данной
специальности, но в ней основное место
отводится проведенной научно-исследовательской
разработке. При этом возможно представление
графической информации в виде плакатов.

Разделы
проекта полностью отражаются в текстовой
части пояснительной записки и
иллюстрируются, по мере необходимости,
графическим материалом.

Дипломный
проект должен включать следующие
разделы:

• Задание
  на дипломный проект.

• Анализ
  функциональной структуры и информационных
  потоков объекта автоматизации
  (автоматизируемой производственной
  системы или процесса).

• Концептуальное
  проектирование системы – формирование
  требований к системе автоматизации.

• Разработка
  технического задания (ТЗ) на проектируемую
  систему .

• Исследовательская
  часть – исследование и выбор (или
  разработка) методов решения задач,
  поставленных в ТЗ.

• Техническое
  проектирование — проектирование
  структуры, алгоритмов и информационного
  обеспечения системы.

• Рабочее
  проектирование — разработка макета или
  программного обеспечения или адаптация
  базовой промышленной системы для
  конкретных производственных условий
  для одного из блоков системы и рабочей
  документации.

• Апробирование
  — тестовый пример или анализ применения
  системы для реальных или модельных
  условий.

Каков его идеальный состав?

Содержание

• Какова структура команды проекта?
  • Определение
  • Презентация команды проекта
  • Зачем создавать команду проекта?
• Как устроена команда проекта?
• 5 фаз развития команды проекта
  • 1- Фаза формирования
  • 2 — Фаза штурма
  • 3 — Фаза нормирования
  • 4 — Фаза выполнения
  • 5 — Завершающий этап
• 6 советов по руководству эффективной проектной командой

Являясь важным элементом управления проектом , структура проектной группы играет ключевую роль в обеспечении успеха ваших проектов.

Девизом идеальной команды проекта может быть « Все за одного, один за всех !».

Действительно, иметь сильную структуру проектной команды — это не просто найти группу людей с правильным сочетанием профессиональные навыки . Есть много способов создать сплоченную команду.

Ключевым моментом является создание эффективной и продуктивной команды, которая может общаться , сотрудничать и вводить инновации в атмосфере взаимного доверия и уважения.

Но какова структура команды проекта? И как вам удается выступать и становиться командой мечты? Найдите все ответы в этой статье!

Какова структура команды проекта?

Определение

Команда проекта обычно:

• поперечная и эфемерная команда ,
• предназначен для управления конкретного проекта.

Он утвержден руководящим комитетом , состоящим из операционных менеджеров компании, которые также назначают руководителя проекта .

Презентация команды проекта

Команда проекта является одной из заинтересованных сторон проекта, в которую также входят:

• клиент или владелец проекта ,
• пользователей или конечных получателей.

В его состав входят:

• Руководитель проекта ,
• Руководитель проекта
• Сотрудник по управлению проектами ( PMO ) в контексте управления портфелем проектов , чтобы определить процессы управления проектами,
• продукт или функциональный менеджер , написать функциональную часть спецификации,
• технический менеджер ( CTO ), для управления технической частью проекта,
• спонсор проекта , при необходимости, который направляет клиента и/или команду проекта, чтобы направлять действия в соответствии с выражением потребностей.

В agile-разработке и веб-разработке мы говорим о Scrum-команде , состоящей из:

• Владелец продукта, менеджер продукта, представляющий клиента,
• Скрам-мастер, который руководит командой проекта.

Зачем создавать команду проекта?

Для эффективной работы важно иметь хорошо продуманную организацию.

В рамках проектного режима основной задачей является создание рабочей группы, состоящей из бизнес-специалистов из разных отделов, но объединенных общей целью.

Таким образом, создание проектной группы представляет интерес:

• объединить разнообразие навыков , ценностей и идей ,
• для определения четкой организации и ключевых контактов,
• , чтобы найти лучшее решение для бизнеса ,
• для назначения ролей и обязанностей .

Как устроена команда проекта?

Во-первых, целей проекта должен быть определен подробно, с четкими этапами.

Только тогда можно создать точную дорожную карту, в которой каждый член команды сможет понять свои миссии и задачи. В нем также можно найти: необходимые навыки и сроки, которые необходимо соблюдать для успешного завершения всего проекта.

Оттуда руководящий комитет выбирает членов команды, наиболее подходящих для реализации проекта. Критерии, которые необходимо учитывать:

• способности , навыки и опыт каждого члена,
• необходимые технические навыки ,
• производительных мощностей бригады.

Руководитель проекта является важным элементом и должен быть выбран за его харизму и безупречные организаторские способности, качества, которые приведут команду к успеху.

После выбора членов команды можно переходить к следующим этапам управления проектом.

См. также

• 5 W в бизнесе: определение, примеры и преимущества

5 фаз развития команды проекта

1- Фаза формирования

фаза формирования период ориентации.

На этом этапе люди ищут руководство и авторитет .

Большинство взаимодействий являются социальными, поскольку участники начинают узнавать друг друга.

2 — Фаза штурма

Фаза штурма — самая трудная и критическая фаза. Это период, отмеченный конфликтами и конкуренцией , когда начинают проявляться индивидуальные личности.

Участники могут расходиться во мнениях относительно целей команды, и могут образовываться подгруппы, в которых доминируют сильные личности.

Чтобы пройти этот этап, участники должны работать над:

• преодолением барьеров,
• принимать индивидуальные различия,
• и проработайте противоречивые идеи о командных задачах и целях.

Неспособность справиться с конфликтом может привести к долгосрочным проблемам . Работа с ними имеет решающее значение для снижения рисков, связанных с вашим проектом.

3 — Фаза нормализации

Если команды проходят фазу штурма, конфликт разрешается и появляется определенная степень единства.

На этапе нормирования начинают разрешаться межличностные различия и устанавливается чувство сплоченности.

Эффективность команды повышается по мере того, как участники учатся сотрудничать и начинают сосредотачиваться на командных целях.

Однако гармония ненадежна, и если разногласия вновь всплывут на поверхность, команда может вернуться в фазу турбулентности.

4 — Фаза исполнения

На этапе исполнения достигается консенсус и сотрудничество, а команда становится зрелой и организованной.

Проблемы и конфликты все еще возникают, но их нужно решать конструктивно . Команда сосредоточена на решении задач и достижении целей.

Не стесняйтесь использовать и настраивать различные ресурсы, такие как программное обеспечение, чтобы облегчить себе жизнь.

5 — Этап откладывания

На заключительном этапе, этап откладывания , большая часть целей команды была достигнута.

Основное внимание уделяется выполнению последних задач и документированию усилий и результатов.

Члены команды могут быть назначены на новые проекты, требующие новых навыков, и создать новый цикл .

6 Советов по ликвидации эффективной проектной команды

1 — Создайте сплоченную и дополнительную команду

Участники должны быть достаточно Автономные , но взаимозависимых на друг другу.

2 — Определить и сообщить четкое направление

Организация и общение имеют ключевое значение: все члены чувствуют, что они работают над достижением конкретной, реалистичной и общая цель .

3 — Создание функциональной структуры

Прежде всего важно определить роли, действия и обязанности каждого члена команды.

4 — Предоставление контекстуальной поддержки команде

Это включает в себя обеспечение того, чтобы у каждого была информация, необходимая для качественного выполнения работы, и наличие системы вознаграждения , соответствующей их целям.

5 — Опытный тренер команды

Этот человек будет помогать команде в различных процессах, от создания команды до коллективного управления проектом .

6 — Инвестируйте в разнообразие команды

Для решения очень сложных задач разнообразие команды может стать решающим преимуществом.

А ты? Есть ли у вас какие-либо отзывы или интересные истории, чтобы поделиться с нашими читателями?

Прозрачность является важной ценностью для Appvizer. Как СМИ, мы стремимся предоставлять читателям полезный качественный контент, позволяя Appvizer получать доход от этого контента. Таким образом, мы приглашаем вас открыть для себя нашу систему компенсации. Узнать больше

Работайте умнее: информационный бюллетень Appvizer

Новые тенденции и советы по повышению эффективности работы в вашем почтовом ящике.

Лучшие инструменты для вас

Организационная структура проекта | Smartsheet

Что такое организация проекта в управлении проектами?

Термин проектная организация относится к стилю координации, коммуникации и управления, который команда проекта использует на протяжении всего жизненного цикла проекта. Применяя проектную организацию, вы оптимизируете ресурсы, обеспечиваете четкое информирование о ролях и обязанностях и уменьшаете потенциальные препятствия.

Почему важна организация проекта?

Руководители проектов используют организацию проекта для согласования членов команды до и во время проекта. Этот процесс сводит к минимуму нарушение вашего рабочего процесса и конфликты между членами команды, а также приводит к максимальной производительности членов команды, участвующих в проекте.

Хотя отличная стратегия организации проекта и его исполнение важны, вам также необходимо учитывать альтернативные издержки плохо организованного проекта.

Энтони С. Тейлор, управляющий партнер и ведущий фасилитатор SME Strategy Management Consulting, работает с высшим руководством, помогая стратегически внедрить организационное управление. Он отмечает, что положительные качества организации проекта заключаются в расстановке приоритетов и более эффективном распределении ресурсов с учетом того, что в проекте будут участвовать различные заинтересованные стороны. По словам Тейлора, если организация и стратегия проекта не являются неотъемлемой частью проекта, легко попасть в «ловушку множественных пунктов назначения», когда люди не знают, куда они идут. Это создает различные ожидания среди членов команды, заставляя их вращаться по кругу и избегать риска. По словам Тейлора, хорошо организованная организация управления проектами является частью того, что создает решение «одного назначения», где каждый знает, где он собирается в конечном итоге принести пользу бизнесу.

Тейлор подробно описывает альтернативные издержки: «Сколько это будет стоить, если это не сработает для вас? Если члены команды не сосредоточатся на правильных приоритетах, они будут делать x, y и z вне приоритетов проекта и тормозить прогресс. Если люди не понимают, куда они идут, они уйдут, не зная желаний, потребностей и ожиданий окружающих. Какова тогда стоимость привлечения, найма, переобучения и потери производительности?»

Создание и информирование об организационной структуре управления проектом — это один из инструментов, который помогает связать стратегию и видение всех участников проекта. Разработка организационной структуры проекта, в конечном счете, уменьшает сбои, дублирование, конфликты, неопределенность и путаницу еще до начала проекта.

Электронная книга по управлению проектами и портфелем

Чувствуете, что работа движется быстрее, чем когда-либо? Это.

Из этого введения в управление проектами и портфелями (PPM) вы узнаете, как оптимизировать свои усилия и получить несколько проектов или весь портфель на финишной прямой, вовремя и в рамках бюджета.

Получить бесплатную электронную книгу

Что такое организационная структура в управлении проектами?

Организационная структура управления проектами используется для определения иерархии и полномочий людей, участвующих в конкретном проекте. Структура определяет функции каждого члена команды и линии отчетности на диаграмме, на которые члены команды могут ссылаться во время проекта.

Типы организационных структур проекта

В управлении проектами существует три типа организационных структур: функциональная, матричная и проектная. Каждая структура структуры проекта определяется полномочиями, ролями и обязанностями членов команды в рамках существующей организационной структуры.

Поскольку нет двух одинаковых проектов, никакая организационная структура не может быть абсолютно одинаковой. Роль менеджера проекта меняется в каждой из этих структур, и организационная структура каждого проекта имеет множество нюансов. Понимание вертикальной или горизонтальной координации каждой структуры и роли, которую будет выполнять менеджер проекта, может помочь вам разработать успешную стратегию.

Функциональная организационная структура проекта

Функциональная организационная структура проекта организует свою иерархию вокруг традиционно функционирующих отделов. Функциональный менеджер возглавляет каждый отдел и подчиняется руководителю. Эти функциональные руководители, а не другие сотрудники, координируют проект и выбирают членов команды из каждого отдела для поддержки проекта в дополнение к своим функциональным обязанностям.

Проектная организационная структура

Проектная или основанная на проектах организационная структура создает в организации специальное проектное подразделение. Координация проекта осуществляется вертикально в рамках этого подразделения. Руководители проектов обладают единоличной властью над проектом, и им назначаются специальные сотрудники, которые работают над достижением целей проекта.

Матричная организационная структура

Матричная организационная структура настраивается на сетке для демонстрации шаблонов отчетности сотрудников более чем одному органу власти. Это гибрид функциональной и проектной организационных структур, и руководители проектов делят полномочия с другими руководителями программ в этой структуре. В зависимости от способности менеджера проекта принимать решения матричная структура бывает одного из трех подтипов: слабой, сбалансированной или сильной.

Слабая структура
Слабая структура похожа на функциональную организационную структуру, в которой координация между сотрудниками осуществляется горизонтально без назначенного руководителя проекта. Основное различие между слабой матрицей и функциональной структурой заключается в том, что проект координируют сотрудники разных отделов, а не функциональные менеджеры (но полномочия по принятию решений сохраняются за функциональным менеджером).

Сбалансированная конструкция
В сбалансированная матрица , руководитель проекта также занимает штатную должность и не использует роль руководителя проекта в полной мере. Менеджер проекта по-прежнему имеет мало полномочий в отношении проектных решений, бюджета, персонала и т. д. и в основном выступает в качестве контактного лица и координатора.

Сильная структура
Сильная матрица больше всего похожа на проектированную организационную структуру. В нем выделенный менеджер проекта относится к функциональному отделу управления проектами, имеет специальный межфункциональный персонал и поддерживается менеджером всех менеджеров проекта. Этот подтип дает руководителю проекта наибольшие полномочия, поскольку он работает в матричной среде.

Идеальной организационной структуры не существует. Вместо этого руководитель проекта должен взвесить все за и против распределения ресурсов и оптимизации в рамках каждой структуры, а затем выбрать наиболее оптимальную структуру. Помимо операционных плюсов и минусов проектной команды, полномочия (право принятия решений) руководителя проекта меняются в зависимости от выбранной организационной структуры проекта. Это означает, что руководитель проекта должен обладать как знаниями, так и навыками для применения эффективных управленческих и межличностных методов, позволяющих создать высокоэффективную проектную команду.

Краткое справочное руководство по организационной структуре проекта

Используйте это краткое справочное руководство, чтобы определить плюсы и минусы организационной структуры вашего проекта, а также определить управленческие навыки, которым необходимо расставить приоритеты, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта. возможный.

Некоторые организации используют специальный офис управления проектами (PMO) из-за большого объема и разнообразия проектов. Это обеспечивает лучшую видимость проектов в организации, улучшает распределение ресурсов и повышает производительность и рентабельность проектов. Прочтите нашу статью с советами экспертов и рекомендациями для PMO.

Особенности организационной структуры

Особенности организационной структуры определяют роли и отношения между участниками проекта, а также между проектами. Эти отношения определяются полномочиями, линиями связи, координацией, надзором и ответственностью.

В частности, основными чертами организационной структуры являются следующие: 

• Иерархия: Иерархия должна очерчивать четкую линию полномочий и определять обязанности по принятию решений.
• Разделение труда: Это относится к рабочей нагрузке (управленческой, ориентированной на задачи и т. д.), связанной с ролями.
• Диапазон контроля: Здесь укажите, кто кем управляет. Структуры отчетности будут основаны на этой концепции.
• Тип должности (линия или персонал): Линейная должность — это член команды, непосредственно связанный с продуктом. Штатная должность поддерживает тех, кто находится в очереди, но не имеет непосредственного отношения к продукту.
• Централизация: Определяет, как происходит принятие решений. В централизованном проекте мало кто принимает решения, тогда как в децентрализованном проекте полномочия по принятию решений распределены по всей организации.

Как создать организационную схему проекта

Чтобы создать организационную схему проекта, сначала оцените цели проекта, определите основную команду и назначьте им соответствующие роли в проекте. Разработайте организационную схему, наметив роли и обязанности каждого члена команды.

PM создаст организационную схему на этапе инициации проекта, чтобы руководитель проекта мог общаться с членами команды до начала проекта. Затем команда будет использовать его на этапе планирования проекта, чтобы разделить задачи между членами команды. Это обеспечивает четкое понимание каждой роли, позволяет членам команды владеть своими ролями и вызывает уважение к другим позициям в проекте, что сразу же создает доверие.

Организационная структура проекта должна быть гибкой и может потребовать корректировок на других этапах проекта. Обязательно сообщайте о любых изменениях в организационной структуре (включая кадровые решения) членам команды.

Для разработки организационной схемы проекта необходимо выполнить шесть основных шагов:

Шаг 1. Согласование проекта с организационной стратегией
Руководитель проекта должен иметь глубокое понимание того, как цели проекта согласуются со стратегией компании или отдела. Это вовлечет команду с самого начала, выработает общий смысл у членов команды проекта и, в конечном итоге, обеспечит наиболее плавное выполнение проекта.

Шаг 2. Анализ проектов на организационном уровне
Если в организации нет PMO, руководитель проекта должен проанализировать объем и разнообразие проектов при выборе организационной структуры. Институт управления проектами (PMI) использует матрицу объема-разнообразия, диаграмму, которая отображает объем проектов организации по отношению к разнообразию проектов в континууме от низкого к высокому, чтобы помочь в определении стратегии организационной структуры проекта. Большое разнообразие и небольшой объем проектов предполагают, что лучше всего подходит проектная структура, тогда как низкое разнообразие и большой объем проектов предполагают функциональную структуру. Между этими двумя спектрами находится матричная структура.

Шаг 3. Определите роли и обязанности
Прежде чем рассматривать персонал, сосредоточьтесь на необходимых ролях и обязанностях. Если руководитель проекта имеет право решать, кто входит в команду, важно исследовать потенциальных членов команды, чтобы найти наиболее подходящих людей для проекта. Независимо от того, как собрана основная команда, важно понимать сильные стороны, которые каждый член команды привносит в проект. Потратьте время на знакомство со всеми в команде; в процессе вы можете наладить взаимопонимание и оценить их навыки.

Шаг 4. Структурирование диаграммы
Структурирование диаграммы может быть сложным, но вы можете упростить этот процесс, переходя от общей структуры к деталям задачи или наоборот. Начните с обзора сильных сторон команды, задач проекта, которые необходимо выполнить, и существующей структуры организации. Решите, чьи сильные стороны относятся к лидерским ролям, а какие люди больше ориентированы на выполнение задач.

Естественно, организационная структура начнет формироваться как один из трех типов организационных структур. Составьте схему рабочего процесса, отчетности и иерархических ролей и сравните их, чтобы понять, подходит ли другая организационная структура. В зависимости от вашего стиля обучения может быть полезно использовать стикеры, чтобы передвигать членов команды, прежде чем создавать структуру онлайн. При планировании убедитесь, что вы равномерно распределяете рабочую нагрузку между командой.

Шаг 5. Завершение организационной схемы
Разработайте и доработайте визуальное представление организационной схемы. Включите имена и контактную информацию для членов команды, чтобы легко переписываться друг с другом на протяжении всего проекта. Прочтите этот обзор шаблонов организационной структуры, чтобы быстро создать и адаптировать их к вашей проектной группе.

Шаг 6: Общение
Организационная схема проекта хороша настолько, насколько хорошо о ней осведомлено количество членов команды. Часто члены команды не знают, что диаграмма существует, и не понимают, перед кем они отчитываются и каковы обязанности других. Это приводит к потере времени и вызывает ненужные конфликты. Как бы просто это ни казалось, обмен организационной схемой проекта со всеми членами команды до начала проекта уменьшает путаницу. Вы также позволяете членам команды не только понять свою роль до выполнения работы, но и даете им возможность задавать вопросы, поскольку они визуализируют, как их работа будет выполняться в режиме реального времени. В течение этого периода PM и команда также могут определить, как будет управляться иерархия проекта.

Бонусный шаг: Создайте организационную схему, отражающую структуру отчетности клиента а также структура отчетности клиента. Когда и команда проекта, и клиент понимают структуру отчетности друг друга, они могут планировать общение с нужными людьми».

На что обратить внимание при создании организационной схемы проекта

Организационная схема проекта формируется многими факторами, которые создают среду для принятия решений, связанных с проектом. Эти факторы могут включать внутренние ограничения проекта (физические и операционные), а также внешние факторы, такие как рыночные условия.

В своей статье «Анализ основных организационных структур проекта: преимущества, недостатки и факторы, влияющие на их выбор» Дж. Р. Сан-Кристобаль, В. Фернандес и Э. Диас заявляют, что необходимо учитывать «несколько важных аспектов. Все эти факторы будут определять контекст, в котором принимаются решения, форму организационной структуры, способность руководителей проектов принимать решения и (в первую очередь) будущее проекта».

Эти факторы можно сгруппировать по трем общим соображениям при составлении организационной схемы проекта: 

• Принятие решений: Учитывайте сложность как физических, так и операционных границ при принятии решений. Спросите: Насколько просты отношения? Равно ли распределены обязанности? Кому какие полномочия будут даны? Какие задачи важнее других?
• Дизайн: Помните, что все функции (разделение труда, диапазоны контроля и т. д.) должны быть частью процесса проектирования, и позаботьтесь о том, чтобы визуализировать взаимодействие членов проектной группы. Сборка управления, координации и связи может показаться головоломкой. Попробуйте несколько разных механизмов, чтобы представить себе, как будут работать эти три «С», чтобы вы могли найти самые четкие линии между членами команды. Сохраняйте дизайн простым и гибким, чтобы можно было менять роли по мере развития проекта.
• Баланс: Вы можете уменьшить количество административных, социальных и технических проблем, обратив внимание на то, как распределяются роли и обязанности. Стремитесь ограничить количество прямых подчиненных одного человека (рекомендуется не более пяти).

Рекомендации по выбору структуры и созданию диаграммы

При выборе организационной структуры оптимизируйте таланты и ресурсы. Это создает высокоэффективную команду, которая может успешно достичь целей проекта.

Верзух из Versatile Company также рекомендует не усложнять жизнь. Он призывает людей спрашивать: «Какая организационная структура лучше всего поможет вам достичь ваших целей и видения?» Без четких целей и видения выбранная вами структура может не иметь смысла». Узнайте больше об опыте Верзуха в его книге The Fast Forward MBA in Project Management: The Complete Guide, Easy-to-Read Handbook for Beginners and Pros .

Он продолжает: «Нет одного лучшего способа. Независимо от того, что вы придумаете, у каждой организационной структуры будут свои плюсы и минусы. Ваша организация должна построить, протестировать, адаптировать и посмотреть, что лучше всего подходит для нужд проекта, ресурсов и конечных целей».

Тейлор из Strategy Management Consulting добавляет, что вы должны задать себе вопрос: «Как я могу организовать свою команду, чтобы она могла быть высокоэффективной при максимальном качестве, отдаче, деньгах и общении?» Не форсируйте то, что не подходит. При создании команды наряду с коммуникацией важнее человеческий аспект. Помните, как люди работают вместе, особенно при добавлении нового члена команды. Когда один человек в команде меняется, у вас появляется новая команда.

Ниже приведены некоторые ключевые выводы из передового опыта: 

• Каждый проект будет особенным.
• Ни одна организационная структура не может быть идеальной. Держите цели, видение, людей и общение в качестве главных приоритетов.
• Найдите время, чтобы вдумчиво построить диаграмму. Определите основных лиц, принимающих решения, и ответственных лиц, и назначьте каждому человеку подходящую, четко определенную роль. Определите, как связаны роли, а также определите и опишите каналы отчетности и коммуникации. Постройте диаграмму. Используйте шаблон организационной диаграммы, чтобы упростить процесс.

Примеры организационной структуры управления проектами

Организационные структуры управления проектами различаются в зависимости от потребностей проекта и организации. В устоявшейся организации уже существует структура управления. Примеры структур управления проектами будут соответствовать существующей организационной структуре для наилучшего использования ресурсов.

Применительно к реальным примерам мы можем увидеть, как такие отрасли, как производство, строительство и разработка программного обеспечения, используют функциональные, матричные и проектные организационные структуры.

Пример функциональной организационной структуры проекта для производства

Команда, использующая функциональную организационную структуру в производстве, показывает руководству простую структуру отчетности каждого отдела. Функциональные менеджеры (менеджер по производству, менеджер по маркетингу, технический директор и т. д.) несут ответственность за координацию всех частей проекта, как показано зеленым цветом на изображении ниже. Обратите внимание на истинную горизонтальную координацию проекта. Этот пример также показывает, что существующие в организационной структуре отделы (финансовый, HR и т. д.) обычно не участвуют в проектах.

Пример проектной организационной структуры для строительства

Строительные бригады чаще всего используют проектные организационные структуры. Выделенные менеджеры проектов координируют все аспекты проекта, а несколько менеджеров проектов отчитываются перед руководителем компании. Другие вспомогательные отделы также могут существовать для управления бизнес-операциями компании.

Пример матричной организационной структуры проекта для разработки программного обеспечения

Структуры управления проектами по разработке программного обеспечения могут сильно различаться, но чаще всего они оптимизированы для межфункциональных команд. Матричная структура, показанная ниже, является визуализацией такой межфункциональной отчетности, в которой каждый технический специалист отчитывается как перед руководителем своей дисциплины, так и перед владельцем продукта (вместо руководителя проекта).