Система планово-предупредительного ремонта

Система планово-предупредительного ремонта представляет собой набор мероприятий организационного и технического характера. И подразумевает ТО, ремонт и контроль, которые выполняются с определенным интервалом (количество отработанных часов). При этом применяется заданная последовательность действий и составляется предварительно график-план. Система планово-предупредительного ремонта решает задачу предупреждения износа деталей, отдельных агрегатов и машин раньше времени для того, чтобы постоянно поддерживать технику в рабочем состоянии.

Система планово-предупредительного ремонта преследует цели:

• увеличить время службы отдельных деталей, агрегатов и узлов;
• уменьшить время простоев и достичь повышения эффективности работы техники;
• уменьшить расходов на ремонтные работы и ТО параллельно с повышением качества работ;
• снизить капзатраты путем оптимизации резерва оборудования;
• усовершенствовать организацию и технологию ТО и ремонта.

Система планово-предупредительного ремонта имеет свою терминологию. Основные понятия:

• техническое обслуживание означает сочетание операций или действие, направленное на поддержание рабочего состояния оборудования; периодичность ТО или ремонта – временной промежуток между определенным типом ТО и следующим таким же или более сложным;
• продолжительность ТО или ремонта – время по календарю, в течение которого должно выполняться одно ТО или ремонт конкретного типа; трудоемкость ТО или ремонта – затраты труда на выполнение ТО этого вида;
  плановый ремонт – тот, на который оборудование ставится согласно требованиям нормативно-технической документации; включает текущий ремонт и капитальный;
  текущий ремонт – тот, что проводится с целью обеспечить или восстановить работоспособность оборудования, включает смену или восстановление его отдельных частей;
  капитальный ремонт – проводится, чтобы восстановить работоспособность и ресурс оборудования (полностью или частично), при этом могут меняться или восстанавливаться его любые части;
• ремонтный цикл – минимальные временные промежутки, которые повторяются, в процессе которых проводятся все типы ремонта согласно документации в заданном порядке;
• послеремонтный гарантийный срок – период, когда исполнитель ремонтных работ дает гарантию, что установленные требования к оборудованию будут выполняться, если пользователь соблюдает правила эксплуатации, хранения и перевозки;
• надежность – способность оборудования исполнять свои функции в пределах заданных эксплуатационных параметров, в определенных режимах и условиях, при необходимом ТО и ремонте, хранении и перевозке;
• долговечность – способность оставаться в работоспособном состоянии на протяжении времени, пока не наступит предельное состояние, если выполняется ТО и ремонты;
  предельное состояние – состояние, в котором оборудование уже не может использоваться по причине наличия нарушений требований безопасности; или же из-за выхода параметров работы за пределы заданных норм, или падения эффективности эксплуатации ниже приемлемой, которые невозможно ликвидировать; причиной также может быть необходимость провести капремонт;
  период эксплуатации оборудования – сочетание всех типов использования, хранения и перевозки техники, начиная с ее приема на баланс до списания;
• коэффициент технического использования — соотношение периода нахождения оборудования в рабочем состоянии к суммарному значению времени работоспособного состояния, простоя из-за ТО и ремонтов.

Читайте также:

Капитальный ремонт трубопроводов

Технический ремонт трубопроводной арматуры

Клапаны обратные

Система планово-предупредительных ремонтов — Управление домом

Что такое плановое обслуживание? | Определение, типы и примеры

Плановое техническое обслуживание может помочь вам избежать высоких затрат, связанных с реагированием на поломки, при одновременном снижении риска несчастных случаев и поддержании оптимальной производительности.

Но что такое плановое обслуживание, чем оно отличается от профилактического обслуживания и как выглядит стратегия планового обслуживания?

Что такое плановое обслуживание?

Плановое техническое обслуживание — это упреждающий подход к обслуживанию, направленный на минимизацию времени простоя и затрат, связанных с поломками.

Процесс начинается с определения проблемы технического обслуживания, которую вы хотите решить, например, сокращения времени простоя или увеличения срока службы ваших активов и оборудования. Затем вы можете предвидеть, планировать и документировать различные задачи, которые помогут вам достичь цели.

Регулярные проверки, инвентаризация запасных частей и материалов, описания процессов и определение приоритетов работ — все это часть процесса планового технического обслуживания. Частота этих задач зависит от актива, который вы хотите обслуживать, и основана на измеримых факторах, включая количество произведенных изделий, время работы оборудования и пройденное расстояние. После того, как вы создали график обслуживания, вам нужно разместить детали и материалы, инструменты и ресурсы, чтобы убедиться, что команда выполняет работу правильно и вовремя.

Какие бывают виды планового обслуживания?

Существует два типа планового обслуживания, которые вы можете реализовать:

Планово-предупредительное обслуживание

Планово-предупредительное обслуживание (PPM) — это процесс проведения регулярного и текущего обслуживания ваших активов и оборудования для предотвращения неожиданных отказов оборудования и сокращения дорогостоящих простоев. . Профилактическое обслуживание использует отраслевые стандарты и аналитические данные, чтобы определить, когда следует выполнять задачи обслуживания для предотвращения сбоев. Вы можете инициировать проверки и задачи обслуживания на основе факторов использования, времени или условий.

Профилактическое обслуживание может быть эффективным способом поддержания активов в соответствии с:

• Законодательными требованиями
• Высокая стоимость замены
• Критические роли в вашей общей деятельности

Вам также нужны активы, частота отказов увеличивается по мере использования. По сути, чем больше вы их используете и чем старше они становятся, тем чаще они выходят из строя.

Плановое внеплановое техническое обслуживание

Этот тип планового технического обслуживания предполагает отсрочку технического обслуживания актива до тех пор, пока не произойдет поломка. Это может показаться противоречивым, но плановое внеплановое обслуживание, также называемое обслуживанием до отказа, является законным методом планового обслуживания. Хотя вы не ожидаете поломки, вы заранее планируете работы по техническому обслуживанию, чтобы иметь возможность быстро отремонтировать оборудование.

Плановое внеплановое обслуживание подходит в тех случаях, когда стоимость оперативного обслуживания меньше стоимости профилактического обслуживания, а активы практически не влияют на производство.

Плановое внеплановое техническое обслуживание подходит для:

• Одноразовых активов с недорогими деталями
• Активы без установленных законом требований
• Некритические активы
• Активы с низкой финансовой стоимостью
• Активы с коротким сроком службы

Вы также можете добавить активы, которые вряд ли выйдут из строя или имеют случайные схемы сбоев.

В чем разница между плановым и профилактическим обслуживанием?

Вы можете использовать термины плановое и профилактическое обслуживание как синонимы, но это не одно и то же.

Профилактическое обслуживание является наиболее распространенным видом планового обслуживания. Плановое техническое обслуживание относится к любой стратегии, при которой вы планируете и выполняете задачи обслуживания до возникновения неисправности. Профилактика более специфична. Это относится к задачам обслуживания, которые вы планируете и выполняете, пока актив все еще работает, чтобы предотвратить его непредвиденный сбой.

В чем разница между плановым и внеплановым обслуживанием?

При любом типе планового обслуживания вы размещаете ресурсы и детали для обслуживания актива до того, как произойдет сбой. В случае профилактического обслуживания вы планируете проверки и техническое обслуживание через регулярные промежутки времени, чтобы снизить риск сбоя. Но при плановом незапланированном обслуживании вы планируете обслуживание, но не составляете его расписание и не назначаете его техническому специалисту до тех пор, пока не произойдет сбой.

Незапланированное обслуживание, с другой стороны, относится к любым задачам обслуживания, которые вы не планируете заранее. Незапланированное техническое обслуживание обычно происходит после поломки актива или части оборудования. Поскольку работы по техническому обслуживанию не были запланированы, у вас может не быть запчастей или ресурсов для ремонта, что увеличивает время простоя и затраты.

Незапланированное техническое обслуживание может произойти, если отсутствует официальная стратегия обслуживания. Тем не менее, это также может быть важной частью сбалансированной стратегии технического обслуживания для предприятий с активами, которые:

• Некритично для работы
• Быстрый и дешевый ремонт
• Абсолютно не подлежит ремонту
• Легко обходится

Существует три основных типа внепланового обслуживания, которые можно реализовать:

Реактивное обслуживание

Это незапланированное обслуживание для ремонта актива или части оборудования после неожиданной поломки. В большинстве случаев группы технического обслуживания хотят свести к минимуму объем оперативного обслуживания на своих объектах, хотя это может быть подходящей стратегией обслуживания для некоторых некритических активов.

Корректирующее обслуживание

Корректирующее обслуживание проводится, когда оборудование перестает работать эффективно. Он может включать в себя все, от незначительных исправлений до крупномасштабного ремонта, который устраняет проблемы, которые компания не планировала. Даже оборудование, которое проходит регулярное профилактическое обслуживание, может получить корректирующее обслуживание, если вы обнаружите неисправность до того, как выполните плановое обслуживание.

Внеплановое техническое обслуживание

Команды, реализующие этот тип стратегии технического обслуживания, извлекают выгоду из неожиданных остановок производства для проведения профилактического технического обслуживания. Это обслуживание не запланировано и зависит от ресурсов на месте, максимально использующих запланированное или незапланированное отключение системы для замены или ремонта оборудования и компонентов.

Как специалист по планированию технического обслуживания или управляющий предприятием, вы должны учитывать влияние отказа оборудования и решать, должны ли эти три вида незапланированного технического обслуживания быть частью вашей стратегии технического обслуживания.

Как вы используете плановое обслуживание?

Существует простой процесс, которому вы можете следовать, чтобы структурировать и реализовать программу планового обслуживания.

Шаг 1. Определение проблемы и создание рабочего задания

Первым шагом любой программы планового обслуживания является определение проблемы, которую необходимо решить. Эта информация обычно поступает от оператора или супервайзера, обнаружившего проблему. Он должен включать рассматриваемый актив, подробную информацию о проблеме и любые другие вопросы, связанные с ней. Как менеджер объекта или специалист по планированию обслуживания, вы можете создать заказ на работу или повторяющийся график для его решения.

Шаг 2: Оценка рабочей площадки и объекта

Следующим шагом после создания рабочего задания является осмотр объекта и помещения, в котором вы хотите выполнить работу. Вы должны задокументировать объем работ, необходимые детали или материалы, а также инструменты, которые нужны технику. Вы также должны убедиться, что рабочее место доступно и нет никаких сложностей, которые могут помешать вашей команде.

Шаг 3: Подробно опишите процесс выполнения работы и закажите необходимые детали

На этапах планирования важно подробно описать все процедуры, необходимые для успешного завершения работы. Это включает в себя саму задачу обслуживания, меры предосторожности и любые требования к доступу.

Шаг 4: Назначьте рабочему заданию уровень приоритета

После того, как вы определили работу, вы можете назначить ей уровень приоритета. Некоторые задачи обслуживания всегда более чувствительны ко времени, чем другие. Простой совет — разделить задачи обслуживания на одну из четырех категорий:

• Экстренные задачи — это неотложные проблемы со здоровьем и безопасностью или проблемы, которые могут нарушить работу предприятия.
• Высокоприоритетные задачи будут непосредственно влиять на операции в краткосрочной перспективе.
• Задачи со средним приоритетом обычно включают в себя профилактическое обслуживание, которое позволит поддерживать оптимальную производительность в среднесрочной и долгосрочной перспективе.
• Задачи с низким приоритетом не являются жизненно важными для повседневной работы предприятия и включают некритичный ремонт, замену мебели и косметический ремонт.

Затем вы можете заказать материалы для выполнения задач с наивысшим уровнем приоритета.

Шаг 5. Запланируйте и выполните плановое обслуживание

Теперь этап планирования завершен, можно приступать к составлению расписания. Обычно это роль планировщика обслуживания или специалиста по планированию. Процесс планирования полностью зависит от того, «когда» и «кто» запланированной работы. Планирование определяет, когда вы выполняете задачу обслуживания и кто будет выполнять эту работу, исходя из заданного вами уровня приоритета.

Как создать контрольный список планового обслуживания?

Создание и внедрение стратегии планового обслуживания — это только полдела. Вы также должны следить за тем, как он работает после запуска. Вы можете сделать это, создав контрольный список планового обслуживания.

Контрольный список планового обслуживания — это эффективный способ отслеживать ключевые показатели эффективности обслуживания. Это даст вам хорошее представление о том, где план работает, как вы можете его улучшить и как он влияет на вашу операционную эффективность. Контрольные списки также являются простым и эффективным способом стандартизации рутинных задач.

Ваш контрольный список запланированного обслуживания должен включать:

• Сведения о подготовке — список инструментов и запасных частей, которые потребуются вашим техникам для выполнения работы, а также расчетное время ее завершения.
• Сведения о безопасности — инструкции по технике безопасности, которых должны придерживаться ваши технические специалисты, средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые они должны носить, а также сведения о процедурах блокировки и маркировки (LOTO).

• Наглядные пособия. При необходимости вы также должны включить изображения, диаграммы и видео в свой контрольный список планового обслуживания, чтобы помочь вашим техническим специалистам выполнить работу должным образом.

Помимо этой дополнительной информации, в контрольном списке запланированного технического обслуживания также должны быть указаны фактические этапы выполнения работ. Ключ к успеху в том, чтобы убедиться, что вся эта информация:

Четкая и краткая

Включение слишком большого количества информации в контрольный список может быть столь же проблематичным, как и предоставление слишком малого. Суть в том, чтобы представить себе, что вы описываете шаги, которые должен выполнить новый специалист по обслуживанию. Если шаг требует подробного объяснения, используйте схему или видео, если это возможно, и всегда будьте точны. То, что может быть очевидным для вас, например, объект с двумя, а не одним змеевиком испарителя, может быть не так очевиден для технического специалиста, который раньше не работал с этим объектом.

Объясняет шаги по порядку

Ваш контрольный список должен содержать пошаговое описание задач, которые должен выполнить технический специалист, в том порядке, в котором они должны их выполнять. Каждый шаг, который вы включаете в свой контрольный список, также должен иметь цель. Если это не так, то удалите его. После того, как вы заполните контрольный список, запустите его с помощью опытного специалиста по обслуживанию, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили.

Регулярное обновление информации

Контрольный список планирования обслуживания не может оставаться неизменным. Вы должны регулярно обновлять его в соответствии с предложениями выездных специалистов по корректировкам, изменениями в расположении активов и при замене активов.

Каковы преимущества программы планового технического обслуживания?

Сокращение времени незапланированных простоев является основной целью большинства компаний, реализующих программу планового обслуживания. Тем не менее, есть также несколько других преимуществ, которые он может принести.

Повышение безопасности на рабочем месте

Предотвращение отказа оборудования помогает снизить риск для операторов и других сотрудников, работающих рядом с оборудованием.

Выполняйте работу быстрее

После того, как вы заранее выполнили подготовительную работу, такую ​​как заказ деталей, объяснение того, какие средства индивидуальной защиты следует носить, и подробное описание процедуры безопасного отключения оборудования, техники могут приступить к фактическому техническому обслуживанию. работать быстрее.

Продлите срок службы ваших активов

Регулярное техническое обслуживание оборудования и техническое обслуживание оборудования до его поломки поможет вам поддерживать его в наилучшем состоянии и продлить срок его службы, чтобы вам не приходилось заменять его так часто.

Сократите расходы на техническое обслуживание

Внедрение стратегии планового технического обслуживания — это простой, но эффективный способ сократить расходы на техническое обслуживание. Это позволяет вам выявлять небольшие проблемы и легко устранять их до того, как они перерастут в более серьезные и дорогостоящие неисправности.

Улучшите управление своим временем

Некоторые задачи планового технического обслуживания можно запланировать на несколько лет вперед, например внесение сезонных изменений в оборудование и транспортные средства. Другие задачи могут иметь более короткое время выполнения, например, замена воздушных компрессоров после 100 часов использования. Независимо от времени выполнения заказа, программа планового обслуживания позволяет вам смотреть вперед, чтобы вы могли выполнять задачи по обслуживанию, не распыляя слишком много ресурсов.

Чем может помочь программа планового обслуживания?

Полностью полагаться на стратегию незапланированного и реактивного технического обслуживания — плохая идея, в какой бы отрасли вы ни работали. Если вы полагаетесь на тяжелую технику или транспортные средства для поддержания своего бизнеса, то внедрение программы планового технического обслуживания — это отличная возможность сократить время простоя. , повысить безопасность и сократить расходы на техническое обслуживание.

Простое в использовании решение для управления техническим обслуживанием, такое как Hippo CMMS®, поможет вам контролировать запланированное техническое обслуживание. Это позволяет вам создавать эффективные и надежные рабочие процессы, чтобы поддерживать ваши активы в рабочем состоянии. Вы можете создавать, назначать и отслеживать заказы на работу, контролировать свои запасы и получать надежные автоматические отчеты, которые могут улучшить видимость и создать подотчетность.

У Hippo также есть настраиваемые контрольные списки техобслуживания, чтобы ваши техники точно знали, на что обращать внимание, а планирование планового техобслуживания помогает убедиться, что у вас есть нужные люди с нужным набором навыков, готовые к работе. Это позволяет быстрее решать проблемы с обслуживанием и не полагаться на дорогостоящие сверхурочные.

Следующие шаги

Хотите узнать, как программное обеспечение для планового обслуживания помогает оставаться на шаг впереди графика обслуживания? Затем закажите живую демонстрацию с одним из наших экспертов или свяжитесь со своими вопросами сегодня.

Краткий обзор

Плановое техническое обслуживание — это упреждающий подход к обслуживанию, направленный на минимизацию времени простоя и затрат, связанных с поломками и ремонтом. Процесс начинается с определения проблемы, которую вы хотите решить, например, сокращения времени простоя или увеличения срока службы вашего оборудования. Затем вы можете предвидеть, планировать и документировать различные задачи обслуживания, которые помогут вам преодолеть эту проблему.

Плановое обслуживание бывает двух видов: профилактическое и внеплановое. Профилактическое обслуживание относится к задачам, которые вы планируете и выполняете, пока актив еще работает, чтобы предотвратить его непредвиденный сбой. Это подходящая стратегия для активов, которые имеют высокую финансовую ценность и имеют решающее значение для операций. Плановое внеплановое техническое обслуживание — это отсрочка технического обслуживания актива до тех пор, пока не произойдет поломка. Хотя вы не ожидаете поломки, вы запланировали работы по техническому обслуживанию, чтобы можно было быстро отремонтировать актив. Это подходит для некритических активов с низкой финансовой стоимостью и коротким сроком службы.

Существует пять простых шагов, которые можно предпринять для структурирования и реализации программы планового обслуживания, от определения задач обслуживания и создания рабочих заданий до планирования работ. Программное решение для управления техническим обслуживанием, такое как Hippo CMMS, может оптимизировать каждый этап процесса, чтобы помочь вам получить больше от ваших активов и повысить рентабельность инвестиций.

7 Элементы эффективных планов профилактического обслуживания – MaintenanceX

Эффективно спланированные программы профилактического обслуживания (PM) обеспечивают существенную экономию. На самом деле, исследования показывают, что профилактическое обслуживание может сэкономить до 18 процентов затрат на техническое обслуживание.

Почему? Потому что планирование планового обслуживания на основе использования или временных триггеров снижает вероятность незапланированных отказов оборудования, которые приводят к расходам на экстренное обслуживание.

Расходы на сверхурочную работу, аутсорсинг экспертизы и ускоренную доставку запчастей могут быстро возрасти. Однако самые значительные финансовые потери для промышленных предприятий связаны с недовыполнением производственных заданий из-за простоев.

Любая эффективная программа управления проектами начинается с плана. В этой статье мы обсудим семь основных элементов, которые необходимо включить в ваш следующий план профилактического обслуживания.

7 Основные элементы эффективных планов PM

1. Инвентаризация активов

Профилактическое техническое обслуживание является отличной стратегией поддержания критически важных активов в хорошем рабочем состоянии. Тем не менее, реальная экономия средств на PM достигается за счет точной настройки расписания PM вашей организации с течением времени.

Среда на рабочем месте, модели использования машин и многое другое могут со временем оказывать уникальное влияние на поведение оборудования. Перевод: рекомендации производителя не всегда обеспечивают надежное руководство по обеспечению надежности активов.

Помимо важности ведения подробной инвентаризации активов для бухгалтерского учета, последовательное ведение учета может открыть возможности для оптимизации структуры расходов.

Каждая запись актива должна включать: 

• Марка, модель и серийный номер
• Технические характеристики/возможности
• Номер устройства
• Категория
• Местоположение 
• QR/штрих-код

По мере проведения планового технического обслуживания сохраняйте отслеживать даты обслуживания, затраты на рабочую силу, используемые детали и текущие условия. Также обратите внимание на критичность актива для производства и безопасности.

2. Приоритизация активов

Невозможно поместить все основные активы в первоначальные программы управления проектами. Будьте реалистичны, создав иерархию активов для наиболее важных активов вашей организации.

Иерархия ресурсов — это логический указатель каждой машины и компонента, которые являются критически важными и иллюстрируют, как действие одной машины влияет на другую. Команды технического обслуживания могут использовать этот инструмент для более легкого отслеживания машин, эффективного планирования PM и определения основной причины сбоев.

Отдавайте приоритет активам, которые существенно влияют на производство, требуют высоких затрат на обслуживание, требуют регулярного обслуживания или представляют угрозу безопасности. По мере того, как вы начинаете понимать рентабельность инвестиций (ROI) ваших активов, постепенно добавляйте больше активов в программу управления проектами.

Предоставлено Software Advice

На этапе планирования профилактического обслуживания некоторые организации предпочитают выполнять анализ критичности . Это упражнение помогает точно определить, как сбои конкретных активов влияют на цели компании. Затем менеджеры могут приоритизировать задачи обслуживания, которые наиболее вредны для производства и безопасности, при создании графиков ПТО.

3. График ПТО

В расписании ПТО указывается время проведения работ по техническому обслуживанию данного оборудования. При разработке графика ПТО выберите день и время для обслуживания, которое не прерывает производство. Расписание PM основывается на одной из двух метрик:

• Время: Вы можете составить расписание PM на основе времени и выполнять техническое обслуживание через заданный период времени. Например, ваш парк транспортных средств может проходить техническое обслуживание каждые три месяца.

• Использование: Для графиков PM на основе использования отслеживайте показатели использования, такие как часы работы и производственные циклы. Затем действия по техническому обслуживанию выполняются, когда выполняются определенные вехи. Например, запланируйте техническое обслуживание своего парка автомобилей каждые 1000 миль, а не каждые три месяца.

Расписания РМ обычно зависят от системы рабочих заданий. Заказ на работу — это документ, в котором содержится подробная информация о задаче обслуживания и описывается процесс выполнения задачи.

В нем подробно описывается объем работ, ожидаемые сроки выполнения работы, авторизованные рабочие задания и назначенный специалист по обслуживанию. Заказы на работу помогают вам организовывать, назначать, расставлять приоритеты, отслеживать и выполнять задачи обслуживания, помимо сбора истории обслуживания активов.

4. Программное обеспечение CMMS

MaintenanceX CMMS для настольных и мобильных устройств

Наиболее эффективные программы PM имеют одну общую черту: компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS), с которой вся команда чувствует себя комфортно. Планировщики технического обслуживания могут создавать, реализовывать и отслеживать повторяющиеся рабочие задания с помощью удобных информационных панелей.

Кроме того, CMMS упрощает, автоматизирует, организует и оптимизирует эксплуатацию и обслуживание. Колоссальные 58 процентов объектов полагаются на CMMS для управления операциями по техническому обслуживанию.

Однако до 80 процентов внедрений CMMS терпят неудачу. Причины отказа CMMS включают:

• Пользователи, исключенные из процесса выбора
• Сложное программное обеспечение CMMS
• Сопротивление внедрению технологий
• Плохая реализация CMMS

Использование современной облачной CMMS может помочь преодолеть эти проблемы внедрения. В отличие от традиционных локальных систем, облачная CMMS доступна через Интернет, поэтому ее проще настроить, получить доступ из любого места и управлять базой данных. Современные CMMS, такие как MaintenanceX, также предлагают регулярные обновления и лучшую безопасность базы данных.

5. Общение в команде 

Чат в приложении MaintenanceX

Четкое и быстрое общение необходимо для эффективной программы управления проектами. Ваша команда всегда должна иметь возможность эффективно и результативно общаться друг с другом. Плохая коммуникация может привести к:

• задержке сроков обслуживания
• дублированию рабочих заданий и действий
• несоответствующей приоритизации задач обслуживания
• недостаточному или чрезмерному обслуживанию
• плохому управлению запасами обслуживания
• Продолжительные простои

Приблизительно 96% руководителей офисов утверждают, что плохая коммуникация является причиной неудач на рабочем месте. Отделы технического обслуживания не являются исключением в повседневных проблемах с общением.

По данным Глобального института McKinsey, подключенная к сети рабочая сила с большей вероятностью будет показывать более высокие результаты. Использование мобильной CMMS с командным чатом практически исключит упущение важных деталей проекта. MaintenanceX сокращает время, затрачиваемое на уточнение деталей, улучшает доступ к записям о техническом обслуживании и ускоряет устранение неполадок между техническими специалистами и менеджерами.

6. Цели и КПЭ плана профилактического обслуживания

Затем установите цели SMART и ключевые показатели эффективности (КПЭ) для измерения прогресса. SMART — это аббревиатура от «Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный и Ограниченный по времени».

Это означает, что ваши цели технического обслуживания должны четко определять, чего вы хотите достичь, когда хотите их достичь, а также показатели, которые вы будете использовать для измерения успеха. Ваши цели должны быть связаны с более широкими бизнес-целями вашей компании.

Общие ключевые показатели эффективности для измерения эффективности плана профилактического обслуживания включают:

• Процент запланированного обслуживания (PMP): Сколько времени вы потратили на плановое обслуживание по сравнению с внеплановым обслуживанием в течение заданного периода.
• Соответствие требованиям профилактического обслуживания (PMC): Сколько запланированных задач PM вы выполнили в течение определенного периода времени.
• Критический процент планового обслуживания (SMCP): Влияние отложенных плановых работ по обслуживанию.
• Среднее время ремонта (MTTR): Среднее время, необходимое для ремонта и восстановления полной функциональности актива.

7. Поддержка высшего руководства

Наконец, вам потребуется поддержка высшего руководства вашей компании для успешной реализации плана управления проектами. Убедить руководство принять участие и увеличить бюджеты на эксплуатацию и техническое обслуживание может оказаться непростой задачей. Вот несколько советов, которые помогут вам обосновать необходимость реализации плана управления проектами:

• Расчетная рентабельность инвестиций (ROI): Вам необходимо убедить руководство в том, что программа управления проектами улучшит итоговую прибыль компании. Выберите несколько критически важных активов и продемонстрируйте, как переход от корректирующего к профилактическому обслуживанию снизит затраты на обслуживание и повысит прибыль. Например, если вы сталкиваетесь с незапланированными простоями три раза в год, а стоимость восстановления полной функциональности каждый раз составляет 500 долларов, программа PM может сократить время простоя с трех до одного и сэкономить 1000 долларов на затратах на техническое обслуживание.

• Изложение целей обслуживания: Вы также можете сделать презентацию о своих долгосрочных целях обслуживания и о том, как они согласуются с общими целями организации. Не забудьте рассказать о проблемах, с которыми сталкивается текущая (реактивная) система, и о том, как их можно решить с помощью программы управления проектами.

Почему планы профилактического обслуживания иногда терпят неудачу

Наконец, примите меры, чтобы смягчить эти распространенные причины, по которым планы профилактического обслуживания иногда не выполняются: 

• Неспособность обеспечить надлежащее обучение техников по обслуживанию
• Неправильный контроль, подотчетность и прозрачность PM
• Игнорирование коренных причин поломок оборудования

Для эффективной программы PM вам прежде всего необходимо понять цели технического обслуживания вашего объекта и разработать контрольные списки технического обслуживания, соответствующие этим целям.